解锁高效企业支出管理策略,合思引领财务数字化转型

解锁高效企业支出管理策略,合思引领财务数字化转型
在当今企业运营中,传统财务管理模式正面临着诸多痛点与挑战。报销流程繁琐如同迷宫,大量的人工操作,如人工提交申请、审核申请以及线下核对预算和费用标准等,不仅耗费了大量的人力和时间,还使得管理效率低下。不同系统间的数据无法有效流通,形成了信息孤岛,企业在处理“业务流、发票流和资金流”三流合一问题时困难重重,严重影响了对公业务的常态化处理。此外,费用管控难度大、合规风险高、成本难以有效控制等问题,也让企业难以实现业财融合,在财务数字化转型的道路上举步维艰。而合思,作为财务数智化领域的佼佼者,凭借其卓越的产品和服务,为企业提供了一套行之有效的企业支出管理策略,助力企业解决这些难题。

合思概览:科技领航财务数智化

北京合思信息技术有限公司自2014年成立以来,便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。公司始终致力于财务数字化服务的应用与创新,成立至今已累计融资超15亿元人民币。作为专精特新企业,合思通过了SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证,展现了其在安全保障方面的强大实力。

合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,为产品的研发和创新提供了坚实的技术支持。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、高效的本地化服务。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,为企业的财务数字化转型提供了一站式解决方案。

使命愿景:助力企业开启财务新征程

合思的使命是助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。通过提供财务数智化服务,合思能够解决企业财务管理难题,释放员工和财务人员的创造力,让他们将更多的精力投入到更有价值的工作中。

其愿景是成为未来财务的首选合作伙伴。合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,推动企业财务数字化转型。以连接为核心,合思致力于实现业财融合,打破信息孤岛,帮助企业实现更多价值,构建敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位财务数字化服务。特别是其无需报销的解决方案,让消费即合规,采购即报销,真正做到释放财务双手,提升企业财务数字化的实践效率。

产品模块:多元功能铸就高效管理

  • 合思费控:全链路费控专家
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。其功能模块包括差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票等,让企业的费用控制更加精准、高效。

  • 合思商城:智能差旅管理先锋
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,功能模块涵盖商旅、用餐、员工福利等,满足企业多样化的消费需求。

  • 合思档案:电子会计档案管理之星
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台。具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,可帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。在海量数据的处理上,合思档案也能展现出强大的优势,让企业的会计档案管理不再繁琐。

  • 收支管理:全场景收支解决方案
    收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的三流合一难题。它能有效管理进、销项发票,结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,包括合思付款、合思收款、合思BI等模块,让企业的收支管理更加清晰、可控。

功能亮点:创新引领财务变革

  • 广泛连接:打破信息壁垒
    合思以连接为核心,实现了与发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等的广泛连接。这种连接打破了信息孤岛,让数据在不同系统间自由流通,使企业能够实现更多价值,为企业的企业支出管理策略提供了有力的支持。

  • 无需报销:释放财务双手
    合思采用无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截不合规费用。消费后系统自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后入账,生成完整记账凭证并自动归档。结合数电票新模式,真正释放了财务双手,提高了财务工作的效率。

  • 智能化应用:提升管理效能
    合思拥有智能化的功能,如智能规则引擎自动匹配业务数据和档案资料,系统预制映射规则自动生成凭证,智能推荐映射规则生成凭证,数据智能挖掘和智能呈现报表等。特别是合思BI,它提供多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用,个性化预警与监控可层层穿透直至源数据,智能测评关键业务财务指标水平,助力企业经营决策。

产品优势:高效降本合规保障

  • 效率提升:节省时间成本
    无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%。合思商城通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价,可使企业差旅费用节约35%。合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%。收支管理全场景覆盖可使付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配收款效率提升60%。这些显著的效率提升,让企业能够在更短的时间内完成各项财务工作,提高了企业的整体运营效率。

  • 成本降低:节约资源开支
    无需报销解决方案节约场地、耗材成本70%,合思商城的“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约。合思档案可使存储空间、耗材减少70%,收支管理提供数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。这些成本的降低,为企业节省了大量的资源开支,使企业能够将更多的资金投入到核心业务中。

  • 合规保障:确保数据安全
    合思的产品能够保障数据安全合规100%。无论是在费用控制、档案管理还是收支管理等方面,都严格遵循相关的法律法规和行业标准,为企业提供了可靠的合规保障,让企业在运营过程中更加安心。

目标用户与应用场景:精准适配企业需求

  • 目标用户:满足多元角色需求
    合思产品的目标用户包括企业老板、财务人员和普通员工。企业老板可通过财务收支管理分析辅助经营决策,实现全流程财务收支管控,挖掘收益洼地。财务人员可极致释放压力,实现费控有标准、付款按计划、回款可溯源等。普通员工因公消费省事更省心,大部分消费场景无需报销。

  • 应用场景:覆盖多样业务场景
    合思产品的应用场景涵盖消费场景(机场火、用车用餐、企业购、员工福利等)和业务场景(销售合同、采购合同、服务合同等)。在消费场景中,实现全场景聚合消费生态;在业务场景中,构建开放的业财连接生态。无论是哪种场景,合思都能为企业提供精准的企业支出管理策略。

成功案例:实践验证产品实力

动力源作为专精特新小巨人企业,实施合思方案后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务。徐福记使用合思商城后,同屏比价,系统自动甄选供应商并比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,在凭证总量14W + 、单据总量50W + 等大量数据情况下,2023年6月入库数据加载时间仅30秒,关联匹配时间15分钟,档案整理、组卷、利用耗时大幅减少,存储空间和耗材显著降低。汉威科技集团、中影股份等企业选择合思,体现了合思产品在不同行业的适用性和有效性,帮助企业在财务数字化转型中取得成效。

结语:携手合思开启财务数字化新时代

合思为企业提供了全方位、智能化、连接性强的财务数智化解决方案,能够有效解决企业财务管理中的各种痛点和挑战,实现降本增效、合规经营和低碳运营。服务超7000家企业付费客户,其中包括国/央企超200家、大型上市公司超1500家、细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,证明了合思产品的可靠性和广泛适用性。

无论企业处于何种行业、何种发展阶段,合思都能根据其特点和痛点提供匹配度更高的企业支出管理策略,助力企业找到专属的财务数字化转型路径。立即选择合思,免费试用我们的产品,让企业在未来的市场竞争中占据优势,实现有限资源的更有效利用,共同开启财务数字化的新时代。

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captaincaptain
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