合思财务数字化产品:开启多部门协同报销新征程

合思财务数字化产品:开启多部门协同报销新征程
在企业财务数字化转型的浪潮中,诸多痛点与挑战如影随形。不少企业在转型初期,过度聚焦系统的流程性与功能性,却忽略了根本问题,进而导致系统壁垒高筑、数据分散破碎、操作体验不佳等状况。以动力源为例,先后自建多个系统,然而整体流程错综复杂,系统之间难以整合,实际效果与预期相去甚远。

随着业务的不断拓展,企业面临着费用管控困难、预算执行难以落地、报销流程繁琐等难题。赛傲生物的采购、支付、报销等环节相互独立,费用管控难度大增,财务风险也随之升高。传统手工报销模式更是弊端丛生,发票验真、查重依靠手工操作,假票、错票、重票情况屡见不鲜,差标核对、贴票、制证等基础性工作耗费大量时间。动力源就深受其扰,员工报销周期漫长,会计工作量巨大。同时,企业在数字化转型过程中,各系统独立运转,形成信息孤岛,信息利用率低下,对企业管理者决策的支持十分有限。亿嘉和引入多款软件后,各系统无法联动,信息难以整合。

面对这些困境,合思财务数字化产品应运而生,为企业的财务数字化转型带来了新的希望。

合思:财务数字化领域的璀璨之星

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,创立于2014年。作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。

合思拥有广泛连接的生态,采用双轮驱动的模式创新,推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思是专精特新企业,成立以来累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。

使命愿景:助力企业财务蝶变

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,致力于通过提供高效、便捷的财务数字化解决方案,帮助企业解决财务痛点,提升财务管理水平。

其愿景是让企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的作用,推动企业财务数字化转型的进程。合思为企业提供全方位的财务数智化服务,打破系统壁垒,实现数据互通,让企业的财务管理更加智能化、精细化。通过创新的产品和服务,帮助企业在财务数字化领域取得领先地位,为企业的可持续发展提供有力支持。

模块功能:构筑强大财务管理体系

  • 合思费控:发票管理与预算管控专家
    合思费控支持多种类型发票采集,包括火车票根、行程单、增值税发票等。能够实现发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,大大提高发票识别效率。同时,支持预算管控,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。

  • 合思商城:商旅预订的便捷之选
    合思商城聚合多个商旅平台的价格,提供同屏比价功能。员工可在商城预定机票、火车票、酒店等条目,无需垫资,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。

  • 合思BI:数据驱动的决策利器
    合思BI可自动快速生成各类费用的分析报表,如差旅费、办公费等。公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供数据支撑。通过差旅分析报告可以随时了解企业不同期间的差旅费分布情况,辅助企业管理者精细化控制与管理,实时改善经营决策、业务流程。

  • 银企直联:高效支付的保障
    银企直联实现单据直接驱动完成支付,资金可追溯,单据可联查。实际业务与付款打通,实时获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。

功能亮点:创新引领财务变革

  • 无需报销:提升员工幸福感
    无需报销模式让员工因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源、亿嘉和等企业应用后,员工体验显著提升。

  • 系统集成:打破数据壁垒
    合思费控具备广泛连接特性,可与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等实现数据同步和互联互通,打破数据流转壁垒,实现全流程自动化。动力源将HR系统和BPM系统的数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。

  • 智能审批:简化流程提效
    通过设置审批节点触发概率,有效简化多业务场景人员的审批流程,提升审批效率。审批流转路径清晰显示可视,不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整。

  • 多端应用:随时随地办公
    支持移动端和电脑端并行的报销形式,员工随时随地发起报销申请。财务人员可通过手机APP审核单据,提高工作效率。

产品优势:卓越性能脱颖而出

  • 高效:显著提升工作效率
    应用合思财务数字化解决方案后,企业的报销效率、核算效率、付款效率等得到显著提升。动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。

  • 安全:多重保护数据无忧
    合思采用多重安全保护体系,实现信息提报传输过程中,对“信息边界”中的有关部件实现用户身份识别和认证功能,防止数据泄漏。针对保密特殊要求,可为企业定制化开发功能,全面提升财务数据传输过程中的安全性。

  • 灵活:满足个性需求
    合思费控支持灵活的单据配置及自定义档案,可根据企业的不同需求进行个性化设置。能够结合企业的组织架构、业务流程和管理模式,提供定制化的解决方案。

  • 生态:丰富资源助力发展
    合思拥有广泛连接的生态,通过与众多合作伙伴的合作,为企业提供更丰富的服务和资源。可根据企业的发展需求,不断拓展和完善产品功能。

目标用户与场景:广泛适用精准覆盖

合思产品的目标用户涵盖各类企事业单位,包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等不同领域的企业,如动力源、汉威科技、派克新材等。

其应用场景包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等多个方面,可满足企业不同的财务管理需求,尤其在多部门协同报销方面表现出色。

成功案例:见证合思卓越成效

  • 动力源:全面革新操作体验
    动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。

  • 汉威科技:提升财务核算与付款效率
    汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示,在项目实施过程中,感受到了合思团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。

  • 派克新材:报销与报表产出效率双提升
    派克新材采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称,在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,希望未来依旧能得到合思团队的鼎力协助。

  • 亿嘉和:实现系统集成与费用透明
    亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台,实现系统集成,数据互通,实时查看。管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单;财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升。

合思财务数字化产品通过创新的解决方案和强大的功能,帮助众多企业解决了财务难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。其广泛连接的生态、高效安全的性能、灵活定制的特点,能够满足不同企业的多样化需求,为企业的财务管理提供有力支持。众多成功案例和客户的高度评价,证明了合思产品的可靠性和有效性。

如果您的企业也想在多部门协同报销等财务管理方面实现突破,诚邀您加入合思的行列,一起开启财务数字化转型的新篇章,让有限的资源发挥更有效的作用。现在就可以免费试用合思财务数字化产品,体验其卓越的功能和服务。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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