在当今竞争激烈的商业环境中，企业的数字化转型已成为提升竞争力的关键。金牌橱柜家居科技股份有限公司，作为国内高端整体厨柜及定制家居的专业服务商，在档案管理方面成功实现了数字化转型，取得了显著成效。通过引入合思档案管理解决方案，金牌橱柜在档案匹配、查询耗时上大幅减少，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，预估节省总体成本30万+/年，更重要的是，档案合规性达到了100%，为合规性审计提供了坚实保障。这一系列令人瞩目的成果，无疑吸引着众多企业的目光，探寻其中的奥秘。
金牌橱柜：高端家居背后的档案管理挑战
金牌橱柜家居科技股份有限公司成立于1999年，多年来凭借卓越的品质和创新的设计，成为国内高端整体厨柜及定制家居的专业服务商。它拥有国家认定厨房工业设计中心，还是国家认定“智能制造示范企业”，在行业内具有举足轻重的地位。然而，在辉煌的背后，金牌橱柜的档案管理却面临着诸多挑战。
过去，金牌橱柜的会计档案散落于各个系统之中，数据犹如孤岛般难以整合利用。档案管理以纸质档案为主，工作人员需要逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架。财务临时保管1年后，这些纸质档案才会移交至综合档案管理，存放在独立的档案室。在进行合规性审计时，更是需要人工逐一翻查，工作效率低下，且容易出现疏漏。这种传统的档案管理方式，不仅耗费大量的人力、物力和时间，还难以满足企业日益增长的数字化管理需求。
合思方案：打造档案管理的智慧之钥
面对金牌橱柜的档案管理难题，合思提供了一套全面的档案管理解决方案，为金牌橱柜开启了档案管理的新时代。
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统一存储：打破数据壁垒
合思帮助金牌橱柜打破数据孤岛，将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，实现统一储存、统一标准、统一管理。这就如同将分散在各个角落的宝藏收集到一个巨大的宝库中，方便管理和取用。在合规性审计时，所有相关档案都能在一个平台上快速找到，大大提高了审计效率。 -
业务证据链完整：构建业财一体桥梁
合思搭建了会计资料之间的关系，实现以业务为核心的证据链条，业财一体双向穿透。这意味着每一笔业务都有完整的证据链支持，从业务发生到财务记账，再到档案留存，形成了一个闭环。在合规性审计时，审计人员可以清晰地追溯每一笔业务的来龙去脉，确保企业的财务数据真实、准确、合规。 -
数据共享：一站式查阅便捷高效
合思以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，实现一站式查阅。工作人员无需在多个系统中来回切换查找档案，只需在一个平台上输入关键词，就能快速找到所需的档案信息。这种便捷高效的查阅方式，不仅提高了工作效率，也为合规性审计提供了便利。 -
银行回单无纸化：降本增效新突破
海量银行回单自动采集、切割、组装，实现全面无纸化管理，是合思解决方案的一大亮点。传统的银行回单管理需要大量的纸质文件，不仅占用空间，还容易丢失和损坏。合思的无纸化管理方式，不仅降低了成本，还提高了数据的安全性和可靠性。在合规性审计时，电子银行回单可以快速、准确地提供给审计人员，避免了因纸质回单缺失而带来的审计风险。
显著成效：合思方案助力金牌橱柜腾飞
合思的档案管理解决方案为金牌橱柜带来了显著的成效。
档案匹配耗时减少84%，这意味着原本需要大量时间和人力进行的档案匹配工作，现在可以在更短的时间内完成。工作人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，极大提高了档案整理的效率。在合规性审计时，高效的档案匹配可以快速提供所需的档案资料，确保审计工作的顺利进行。
档案查询耗时减少80%，让档案的查找更加迅速便捷。无论是内部工作人员需要查阅档案，还是外部审计人员进行合规性审计，都能在短时间内找到所需的档案信息。这不仅提高了工作效率，还提升了企业的服务质量和形象。
预估节省总体成本30万+/年，在成本控制方面效果显著。通过统一存储、无纸化管理等措施，减少了纸质档案的打印、存储和管理成本，同时提高了工作效率，降低了人力成本。这些节省下来的成本可以投入到企业的研发、生产和市场拓展等方面，为企业的发展提供更多的资金支持。
档案合规性达到100%，满足了企业档案管理的合规要求。在合规性审计中，完整的业务证据链、准确的档案数据和规范的档案管理流程，确保了企业的财务数据真实、准确、合规。这不仅避免了因档案管理不合规而带来的法律风险和经济损失，还提升了企业的信誉和形象。
金牌橱柜反馈：认可合思方案的价值
金牌橱柜对合思的档案管理解决方案给予了高度评价。通过多系统数据互联，合思帮助金牌橱柜实现了档案数据的智能化管理，提高了工作效率和准确性。在日常工作中，工作人员可以更加轻松地完成档案管理任务，减少了错误和疏漏。在合规性审计时，合思的解决方案为企业提供了有力的支持，确保了审计工作的顺利进行。金牌橱柜认为，合思的方案不仅解决了企业档案管理的难题，还为企业的数字化转型奠定了坚实的基础。
未来展望：携手合思共赴数字化新征程
随着企业的发展，金牌橱柜在财务数智化方面可能有更多需求。合思凭借其广泛连接的生态和全方位财务数智化服务，有望与金牌橱柜开展更深入的合作，共同推动企业的数字化转型。未来，双方可能会在更多领域进行探索和创新，如进一步优化档案管理流程、加强数据分析和利用等。通过不断地合作和创新，金牌橱柜将在财务数智化方面取得更大的突破，为企业的发展注入新的动力。在合规性审计方面，也将更加高效、准确地满足企业的需求。
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