在当今竞争激烈的商业环境中，企业的数字化转型已成为提升竞争力的关键。金牌橱柜家居科技股份有限公司，作为国内高端整体厨柜及定制家居的专业服务商，在档案管理方面成功实现了数字化转型，取得了显著成效。通过引入合思档案管理解决方案，金牌橱柜在档案匹配、查询耗时上大幅减少，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，预估节省总体成本30万+/年，更重要的是，档案合规性达到了100%，为合规性审计提供了坚实保障。这一系列令人瞩目的成果，无疑吸引着众多企业的目光，探寻其中的奥秘。
金牌橱柜：高端家居背后的档案管理挑战
金牌橱柜家居科技股份有限公司成立于1999年，多年来凭借卓越的品质和创新的设计，成为国内高端整体厨柜及定制家居的专业服务商。它拥有国家认定厨房工业设计中心，还是国家认定“智能制造示范企业”，在行业内具有举足轻重的地位。然而，在辉煌的背后，金牌橱柜的档案管理却面临着诸多挑战。
过去，金牌橱柜的会计档案散落于各个系统之中，数据犹如孤岛般难以整合利用。档案管理以纸质档案为主，工作人员需要逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架。财务临时保管1年后，这些纸质档案才会移交至综合档案管理，存放在独立的档案室。在进行合规性审计时，更是需要人工逐一翻查，工作效率低下，且容易出现疏漏。这种传统的档案管理方式，不仅耗费大量的人力、物力和时间，还难以满足企业日益增长的数字化管理需求。
合思方案：打造档案管理的智慧之钥
面对金牌橱柜的档案管理难题，合思提供了一套全面的档案管理解决方案，为金牌橱柜开启了档案管理的新时代。
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统一存储：打破数据壁垒
合思帮助金牌橱柜打破数据孤岛，将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，实现统一储存、统一标准、统一管理。这就如同将分散在各个角落的宝藏收集到一个巨大的宝库中，方便管理和取用。在合规性审计时，所有相关档案都能在一个平台上快速找到，大大提高了审计效率。 -
业务证据链完整：构建业财一体桥梁
合思搭建了会计资料之间的关系，实现以业务为核心的证据链条，业财一体双向穿透。这意味着每一笔业务都有完整的证据链支持，从业务发生到财务记账，再到档案留存，形成了一个闭环。在合规性审计时，审计人员可以清晰地追溯每一笔业务的来龙去脉，确保企业的财务数据真实、准确、合规。 -
数据共享：一站式查阅便捷高效
合思以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，实现一站式查阅。工作人员无需在多个系统中来回切换查找档案，只需在一个平台上输入关键词，就能快速找到所需的档案信息。这种便捷高效的查阅方式，不仅提高了工作效率，也为合规性审计提供了便利。 -
银行回单无纸化：降本增效新突破
海量银行回单自动采集、切割、组装，实现全面无纸化管理，是合思解决方案的一大亮点。传统的银行回单管理需要大量的纸质文件，不仅占用空间，还容易丢失和损坏。合思的无纸化管理方式，不仅降低了成本，还提高了数据的安全性和可靠性。在合规性审计时，电子银行回单可以快速、准确地提供给审计人员，避免了因纸质回单缺失而带来的审计风险。
显著成效：合思方案助力金牌橱柜腾飞
合思的档案管理解决方案为金牌橱柜带来了显著的成效。
档案匹配耗时减少84%，这意味着原本需要大量时间和人力进行的档案匹配工作，现在可以在更短的时间内完成。工作人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，极大提高了档案整理的效率。在合规性审计时，高效的档案匹配可以快速提供所需的档案资料，确保审计工作的顺利进行。
档案查询耗时减少80%，让档案的查找更加迅速便捷。无论是内部工作人员需要查阅档案，还是外部审计人员进行合规性审计，都能在短时间内找到所需的档案信息。这不仅提高了工作效率，还提升了企业的服务质量和形象。
预估节省总体成本30万+/年，在成本控制方面效果显著。通过统一存储、无纸化管理等措施，减少了纸质档案的打印、存储和管理成本，同时提高了工作效率，降低了人力成本。这些节省下来的成本可以投入到企业的研发、生产和市场拓展等方面，为企业的发展提供更多的资金支持。
档案合规性达到100%，满足了企业档案管理的合规要求。在合规性审计中，完整的业务证据链、准确的档案数据和规范的档案管理流程，确保了企业的财务数据真实、准确、合规。这不仅避免了因档案管理不合规而带来的法律风险和经济损失，还提升了企业的信誉和形象。
金牌橱柜反馈：认可合思方案的价值
金牌橱柜对合思的档案管理解决方案给予了高度评价。通过多系统数据互联，合思帮助金牌橱柜实现了档案数据的智能化管理，提高了工作效率和准确性。在日常工作中，工作人员可以更加轻松地完成档案管理任务，减少了错误和疏漏。在合规性审计时，合思的解决方案为企业提供了有力的支持，确保了审计工作的顺利进行。金牌橱柜认为，合思的方案不仅解决了企业档案管理的难题，还为企业的数字化转型奠定了坚实的基础。
未来展望：携手合思共赴数字化新征程
随着企业的发展，金牌橱柜在财务数智化方面可能有更多需求。合思凭借其广泛连接的生态和全方位财务数智化服务，有望与金牌橱柜开展更深入的合作，共同推动企业的数字化转型。未来，双方可能会在更多领域进行探索和创新，如进一步优化档案管理流程、加强数据分析和利用等。通过不断地合作和创新，金牌橱柜将在财务数智化方面取得更大的突破，为企业的发展注入新的动力。在合规性审计方面，也将更加高效、准确地满足企业的需求。
如果您的企业也面临档案管理难题，不妨选择合思。合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，已帮助众多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用合思的服务，亲身感受其带来的价值和优势，让有限更有效。
