在当今数字化浪潮的推动下，电子凭证数字化转型已成为时代发展的必然趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，启用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措标志着我国电子凭证改革正加速前行，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
在这一时代背景下，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的数字化档案平台——合思档案。同时，基于合思档案在行业应用中的深度实践与丰富案例经验，合思精选各行各业优质“无纸化”实践企业案例，发布了《电子会计档案实践案例集》，为众多企业提供了极具参考价值和借鉴意义的宝贵资料。今天，我们就以好想你健康食品股份有限公司为例，深入了解合思档案的魅力。好想你成立于1992年，并于2011年在深交所中小板成功上市，是红枣行业的知名上市公司。
好想你财务档案管理痛点剖析
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归档难题如山
在财务归档工作中，好想你面临着巨大的挑战。财务人员需要耗费大量的时间和精力，去逐一确认单据、发票、回单和凭证的一致性。在这个繁琐的过程中，档案遗失的情况时有发生。每一张单据的背后都可能牵扯到复杂的业务流程和财务数据，一旦遗失，不仅会影响财务信息的完整性，还可能导致后续的审计和合规问题。这种归档难的现状，让财务人员疲于奔命，工作效率大打折扣。 -
查找犹如大海捞针
纸质档案的管理方式存在着严重的局限性。它受限于时间和空间的约束，查找档案如同大海捞针。当需要查阅某一份档案时，财务人员往往需要花费大量的时间在堆积如山的纸质档案中翻找，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。这不仅浪费了宝贵的工作时间，还可能因为无法及时获取所需信息而影响业务决策的及时性和准确性。 -
成本居高不下
大量的纸质档案管理需要占用大量的空间和人力。为了存放这些纸质档案，企业需要租赁专门的仓库，并配备专人进行管理。仓库的租赁费用、档案管理人员的工资以及档案存储设备的购置费用等，都使得企业的档案管理成本居高不下。在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，降低成本、提高效益成为企业发展的关键。而高额的档案管理成本无疑给企业带来了沉重的负担。 -
合规风险暗藏
纸质档案管理办法在电子原文件的长期保存和数据安全方面存在着明显的不足。随着信息技术的不断发展，电子数据的安全性和可靠性越来越受到关注。纸质档案无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，这显然不满足现代企业的管理要求。一旦出现数据丢失、损坏或泄露等问题，企业将面临严重的合规风险和经济损失。
合思档案解决方案亮点呈现
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打破壁垒数据同源
合思档案为好想你提供了一种全新的解决方案，打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。通过该数字化档案平台，财务人员可以便捷地利用系统提供的一键联查功能，快速获取相关的财务信息。无论是单据、发票、回单还是凭证，都可以在一个平台上进行关联查询，大大提高了工作效率。财务人员再也不需要在不同的系统和纸质档案中来回切换，节省了大量的时间和精力。 -
自动组装审计无忧
在审计方面，合思档案采用了先进的技术，实现了自动组装和高效审计。内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅，提升了审计效率。数字化档案平台可以自动对财务数据进行分类、整理和分析，生成详细的审计报告。审计人员可以通过平台快速获取所需的审计数据，进行精准审计。这不仅减少了审计的时间和成本，还提高了审计的准确性和可靠性。 -
实物管理高效精准
合思档案借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物的精准匹配。每一份纸质档案都对应着一个唯一的二维码，通过扫描二维码，查阅者可以快速定位实物档案的位置。同时，数字化档案平台还可以对实物档案的借阅、归还等情况进行实时跟踪和管理，提高了实物档案的管理效率和安全性。 -
适配业务场景定制
合思档案具有开放式接口互联和自主采集功能，能够更好地适配好想你复杂的业务场景。大文件自动切割和数电票自动化解析功能，使得数字化档案平台可以处理各种类型的财务数据，确保数据的准确性和完整性。无论是大规模的财务数据还是复杂的业务流程，合思档案都可以轻松应对，为企业提供个性化的解决方案。
好想你转型成果显著
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时间成本大幅降低
采用合思档案解决方案后，好想你在时间成本方面取得了显著的成效。在财务归档工作中，减少了90%的人工耗时。财务人员再也不需要花费大量的时间去确认单据和凭证的一致性，工作效率得到了极大的提升。在总部接收管理方面，减少了80%的管理耗时，使得总部能够更加及时、准确地获取财务信息。在借阅管理方面，减少了67%的管理耗时，提高了档案的借阅效率。 -
综合成本显著下降
除了时间成本的降低，好想你在综合成本方面也有了明显的改善。预计每年可减少综合成本20万元。这主要得益于数字化档案平台的应用，减少了纸质档案的存储和管理成本，以及人工成本的降低。在当前经济环境下，企业的每一笔成本节约都显得尤为重要。合思档案的应用，为好想你带来了实实在在的经济效益。
合思档案引领未来
合思档案助力好想你实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业的每一份资源都发挥出更大的价值。在未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断优化产品和服务，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案。
我们希望更多企业能够加入到电子凭证数字化转型的行列中来，选择合思档案这一数字化档案平台，实现财务数智化升级。如果您对合思档案感兴趣，欢迎拨打联系电话400 – 105 – 6505，或者访问网址www.hosecloud.com，也可以扫描二维码了解合思档案和更多案例。现在，您还可以免费试用合思档案，亲身感受其带来的便捷和高效。
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