在当今企业发展的浪潮中,财务环境日益复杂,财务数字化转型已成为企业提升竞争力、实现降本增效的关键路径。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,自2014年创立以来,凭借卓越的实力和前瞻性的布局,在财务数字化领域崭露头角。
合思累计融资超15亿元人民币,是专精特新企业,拥有深厚的技术沉淀和丰富的行业经验。公司秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能为客户提供全方位、多层次的服务。目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,在其助力下实现了降本增效、合规经营和低碳运营,彰显了合思在市场中的高认可度和强大影响力。
合思产品:打造差旅业务智能化的全景蓝图
合思始终致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,聚焦于服务未来财务人。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建了敏捷的财务收支管理平台。
这一平台为企业提供了涵盖智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务。企业可免费体验合思的产品,亲身感受其功能和优势。
合思的服务覆盖了丰富的消费场景,如机场出行、用车用餐、企业采购、员工福利等,以及多样的业务场景,像销售合同、采购合同、服务合同等,形成了全场景聚合消费生态和开放的业财连接生态,为差旅业务智能化提供了坚实的基础。
核心利器:差旅业务智能化的关键法宝
- 合思费控:全链路无需报销的智慧之钥
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景中,消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,确保费用支出合规、透明、可追踪。员工无需再为繁琐的报销流程烦恼,财务人员也能从大量的入账归档工作中解脱出来,真正实现了差旅业务智能化的高效管理。
- 合思商城:全场景智能差旅的领航者
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。
从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。“买贵赔”机制杜绝了大数据杀熟现象,“合力省”激励全员主动节约,培育了企业的“省”文化。通过合思商城,企业差旅业务智能化得到了充分体现,差旅费用得到有效控制。
- 合思档案:先进电子会计档案的守护者
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。
通过“四性检测”确保归档合规,打破物理空间限制,实现线上自由调阅;自动匹配业务数据,确保档案完整性;支持关键词检索,提升检索效率;“无序归档”功能结合“分类归档”,提供不同阶段的管理方案;实现档案不打印,助力双碳目标落地。在差旅业务智能化的进程中,合思档案为企业提供了坚实的档案管理保障。
- 收支管理:全场景覆盖的业务支撑
收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,有效管理企业进、销项发票。结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,让企业实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。为差旅业务智能化提供了全面的资金和业务管理支持。
优势突显:差旅业务智能化的独特魅力
合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案具有显著优势。它可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,确保数据安全合规100%。
在发票管理方面,合思费控消费明细清晰,实现高效透明管理,发票电子档案保存,可验真查重;资金支付方面,单据驱动在线直接付款,回单自动回写,对接1400 + 家银行,有支付计划;预算管控方面,超标预警,让审批有依据,费用更合规,有多维度费控模型,可实时跟踪预算执行进度;智慧财务方面,对接主流财务软件,实现自动化记账。
合思商城通过同屏比价,系统自动甄选供应商,企业差旅费用可节约35%。例如,徐福记使用后差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。
合思档案在管理成效上表现出色,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。这些优势充分体现了合思在差旅业务智能化方面的卓越能力。
实战见证:差旅业务智能化的成功典范
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在实施合思的解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,助力其财务数字化转型,实现精细化闭环管理和降本增效,差旅业务智能化在动力源得到了完美实践。
徐福记作为快消新零售上市公司,使用合思商城后,通过同屏比价、系统自动甄选供应商,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,充分证明了合思在差旅业务智能化方面的显著成效。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,取得了良好的数据表现,凭证总量达14W +,凭据与单据关联次数达350亿次,单据总量达50W +,单据与单据关联次数达800亿次。档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%,为企业的差旅业务智能化提供了可靠的档案管理支持。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,选择合思的解决方案,合思助力其在财务数字化转型中更好地管理财务收支,提升经营决策的科学性,在差旅业务智能化方面迈出了坚实的步伐。
未来展望:差旅业务智能化的无限可能
合思凭借其先进的技术、丰富的功能、显著的优势和成功的应用案例,为企业提供了全面、高效、智能的财务数字化解决方案,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。
在未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品与服务。结合不同行业的特点和痛点,提供更匹配的财务收支管理解决方案,助力更多企业在财务数字化转型进程中找到专属路径,推动差旅业务智能化迈向新的高度。
随着科技的不断发展和企业对财务数字化需求的不断提升,合思有望在未来进一步拓展市场,加强技术研发,提升服务质量,为企业的发展提供更强大的支持,推动财务数字化行业的发展。合思将以“HOSE弹性敏捷 广泛连接”的理念为指引,持续为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,塑造企业力量,推动企业转型升级。
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