在数字化浪潮席卷的当下，电子凭证的变革正深刻重塑着企业财务管理的格局。2024 年 11 月 1 日，铁路旅客运输领域全面推行数字化电子发票；同年 12 月 1 日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，航空运输电子客票行程单实现全面数字化。这些举措如同强劲的引擎，推动我国电子凭证改革驶入了快车道。
然而，电子凭证开具端虽已基本完成数字化适配，但接收、报销、入账和归档等环节的“最后一公里”难题，依然横亘在企业面前。电子凭证全流程无纸化，已然成为财务数智化的必由之路。它不仅能优化管理流程，打破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的枷锁，还能有效降低单位运行成本和资源消耗，实现数字化与绿色化的协同转型。
传统纸质档案管理模式在新时代的挑战下，尽显疲态。好想你健康食品股份有限公司曾面临归档难、查找慢、成本高、不合规等诸多痛点；COMMUNE 幻师也深受成本高、效率低、合规难等问题的困扰；高新兴科技集团同样在档案管理上耗费大量成本，报销、采购付款等业务流程需要打印、整理、装订及归档，占用了库房人员的管理成本，借阅流程和实物借出更是繁琐至极。
在这样的背景下，合思档案应运而生，如同一场及时雨，为企业解决电子凭证管理难题带来了希望。
数字领航：合思档案解决方案全景
合思敏锐洞察行业痛点，重磅推出全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。
合思档案具备诸多卓越特性。它能够便捷调阅，无需打印，混序归集，免去组装的繁琐，实现了电子会计档案全生命周期的高效管理。其功能涵盖智能采集、预归档服务、基础管理和档案服务等多个方面。在智能采集环节，借助外部生态如 OCR 识别、RPA 技术等，以及内部系统如 EAI 插件、API 接口等，实现档案数据的精准采集。预归档服务则通过集成服务、规则引擎、元数据服务等，为档案的高效处理奠定基础。基础管理包括档案存储、检索、借阅、销毁等常规操作，确保档案管理的规范有序。档案服务如辅助审计、项目管理、统计分析等，为企业的财务管理提供了有力支持。
合思档案的业务层广泛，涵盖内部产生的记账凭证保存、报销单据等，外部接收的银行回单、OA 系统等，以及核算系统的财务系统、资金系统等。应用层则包括辅助审计、证据方案库等，为企业的财务管理提供了多维度的支持。
值得一提的是，合思档案提供低开发成本的解决方案，能够对接各类异构系统。通过生成式接口自动采集档案数据，轻松连接 NCC、U9、OA、CBS 等系统，为企业的数字化转型提供了强大的技术支撑。
核心赋能：合思档案功能优势揭秘
合思档案在多个方面展现出强大的核心功能与优势，为企业的财务管理带来了质的飞跃。
在档案采集方面，采用开放式接口互联·自主采集的方式，大文件自动切割·数电票自动化解析，确保档案数据的高效采集。这种方式不仅提高了采集效率，还保证了数据的准确性和完整性。
档案制档实现了智能关联·自动组装，进行四性检测·业务检测·自定义版式文件。智能关联功能能够将相关的档案数据自动关联在一起，方便企业进行管理和查询。自动组装则免去了人工组装的繁琐，提高了制档效率。四性检测和业务检测确保了档案的合规性和准确性，自定义版式文件则满足了企业个性化的需求。
档案管理具备精准权限管控·档案目录灵活扩展，水印管理·档号符合国标要求。精准权限管控能够根据不同的用户角色和职责，设置不同的访问权限，确保档案数据的安全性。档案目录灵活扩展功能则方便企业根据业务发展的需要，随时调整档案目录。水印管理和档号符合国标要求，保证了档案的规范性和合法性。
档案利用支持多维检索·一站式预览，在线借阅·异构系统联查，实物混序归档·可视化盘点档案数据。多维检索功能能够让企业根据不同的关键词和条件，快速准确地找到所需的档案。一站式预览则让企业在一个界面上即可查看档案的详细信息，提高了查询效率。在线借阅和异构系统联查功能方便了企业内部的信息共享和协同工作。实物混序归档和可视化盘点档案数据则实现了档案管理的自动化和智能化，告别了重复性工作，让档案利用更加便捷高效。同时，档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析，为企业的决策提供了有力支持。
实战见证：合思档案应用场景与案例
合思档案在不同行业的应用场景中，都展现出了卓越的效果，为企业带来了实实在在的价值。
在食品行业，好想你健康食品股份有限公司引入合思档案后，取得了显著的成效。记账凭证保存等档案管理工作更加高效，减少了 90%的人工耗时，总部接收减少了 80%的管理耗时，借阅管理减少了 67%的管理耗时，预计每年可减少综合成本 20 万元。
餐饮行业的 COMMUNE 幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了 88%，存储空间节省了 79%，年节约成本 5000 万元，报销效率提升了 300%。合思档案的应用，让企业在财务管理上实现了质的飞跃。
家居行业的金牌橱柜家居科技股份有限公司通过合思档案，档案匹配耗时减少了 84%，档案查询耗时减少了 80%，预估节省总体成本 30 万 + /年，档案合规性达 100%。企业的档案管理工作变得更加规范、高效。
数字阅读行业的帆书借助合思档案，仓储需求减少了 70%，纸张、档案盒、箱子节约近 90%，总节约成本 500 万/年，结账时间从 T + 15 缩短至 T + 5，装订人力成本缩减到 1 名实习生。合思档案为企业的财务管理带来了巨大的变革。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，电子凭证数字化转型已成为必然趋势。合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。
《电子会计档案实践案例集》具有很好的参考价值和借鉴意义，它希望能够进一步推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。
如果您也想开启电子凭证数字化转型之旅，不妨选择合思档案。现在拨打联系电话 400 – 105 – 6505，或访问网址 www.hosecloud.com，扫描二维码，即可了解合思档案和更多案例，还可免费试用，感受合思档案带来的高效财务管理体验。
