优化差旅流程的策略：合思助力企业财务数字化转型

在当今风云变幻的数字化时代，企业犹如置身于波涛汹涌的变革浪潮之中，面临着前所未有的挑战与机遇。财务数字化转型，已然成为企业提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。

北京合思信息技术有限公司，创立于 2014 年，前身为易快报，宛如一颗璀璨的新星，在财务数智化的天空中熠熠生辉。它凭借先进的技术和丰富的行业经验，为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务，通过敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润，在企业财务数字化转型的浪潮中扮演着至关重要的角色。

市场形势：数字化浪潮下的财务转型大势

在数字化的时代巨轮滚滚向前的当下，企业所处的市场环境愈发复杂，业务需求也日益多元。财务数字化转型，已成为企业提升竞争力的关键密钥。

众多企业逐渐意识到传统财务模式的重重局限，纷纷踏上寻求更高效、智能财务解决方案的征程。这不仅是为了实现降本增效、合规经营和精细化管理，更是为了在激烈的市场竞争中抢占先机。

国家对企业财税合规的监管力度与日俱增，尤其是电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临全新挑战，这无疑加速了企业财务数字化转型的步伐。同时，市场竞争的加剧也要求企业提升财务管理的效率和精准度，以灵活应对瞬息万变的市场变化。

科技的飞速发展，让云计算、大数据、人工智能等新兴技术在财务管理领域得到了广泛应用。这些技术为企业财务数字化转型提供了强大的技术支撑，也为合思等科技公司开辟了广阔的市场空间。优化差旅流程的策略，正是在这样的市场形势下应运而生，成为企业提升财务管理效率的重要一环。

痛点分析：传统财务模式的困境与挑战

传统财务模式犹如一座陈旧的堡垒，存在着诸多亟待解决的问题。
多系统林立导致数据孤岛问题严重。一些企业先后自建费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于 OA 系统开发报销系统，但整体流程依旧复杂，系统之间壁垒森严，操作体验差、数据分散、信息滞后等问题接踵而至，财务制度难以有效落地。
手工报销模式弊端丛生。员工报销周期漫长，效率低下，而财务人员则面临着巨大的工作量和高昂的成本。例如，有的企业员工报销周期普遍长达 4 周，会计工作量大幅缩减后人员成本才得以节约 50%。
预算管控难以落地，企业往往无法实时监控预算执行情况，费用超标现象屡见不鲜，从而增加了经营成本。部分企业预算与业务未有效链接，先付款入账后占用预算，事后管控存在超标情况，管理层仅能在费用发生后才能看到实际已用预算，无法在报销过程中进行有效控制。
发票处理更是难上加难。财务人员需要耗费大量时间进行发票验真、查重、认证、审计等工作，且难以避免假票、错票、重票等情况。一些企业学术交流会高频发生，报销时产生大量单据，人工线下处理易出错，发票复核成为核心难点。优化差旅流程的策略，正是为了解决这些传统财务模式下的痛点而提出。

解决方案整体策略概述：合思的破局之道

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，助力企业打破传统财务的枷锁，实现财务数字化的转型升级。
通过系统集成，合思打破数据孤岛，实现多系统数据的互通。将企业的 HR 系统、BPM 系统、OA 系统、ERP 系统等与合思费控同步，实现基础数据和业务数据的实时共享，大幅提高操作体验和工作效率。
合思提供的无需报销解决方案，让员工真切感受到数字化带来的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。
在预算管控方面，合思通过整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。在单据提交环节进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，有效防止费用管控失控。优化差旅流程的策略，正是合思解决方案的重要组成部分。

核心模块：合思解决方案的强大引擎

合思费控：支持多种类型发票采集，涵盖火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等，可满足市面流通超 95%的发票采集需求。员工操作更加便捷，采集后的电子化发票更易保存和查询，可最大限度规避重复报销、发票误填等情况，有效提升发票采集效率。同时，还能实现预算管控、费用标准控制、审批流程管理等功能，提高财务管理的合规性和效率。
合思商城：聚合多个商旅平台的价格，提供同屏比价功能，让员工在预订机票、火车票、酒店等条目时能够实时比较价格，节省费用。员工从线上提交申请单确认出差行程，申请单通过审批之后，在合思商城预定相关条目，无需垫资，且消费受申请单和差标管控，发生即合规。
合思 BI：通过差旅分析报告可以随时了解企业不同期间的差旅费分布情况，透过个人差旅日历侧面分析销售业务推广的积极性，还可按部门了解差旅费变化趋势预测一线业务部门的业绩达成情况，辅助企业管理者精细化控制与管理，实时改善经营决策、业务流程。同时，支持实时查询单一维度、多维度费用情况，根据权限设定，各部门主管查看自己部门实时费用，并能查阅相关单据，还可以根据需求自定义查询报表，为业务的开展决策提供数据支撑。
开放平台：支持标准化方式对接第三方系统，通过 Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。优化差旅流程的策略，在这些核心模块中得到了充分体现。

竞争优势：合思脱颖而出的秘诀

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币，具备强大的资金实力和技术研发能力。秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的服务。
合思的无需报销解决方案具有颠覆性，让员工真正感受到数字化便利，提高员工满意度和工作效率。同时，该解决方案能够有效降低财务人员的工作量，提高财务管理的合规性和效率，实现企业降本增效的目标。
合思具有广泛连接的生态，能够与企业的 HR 系统、BPM 系统、OA 系统、ERP 系统等多种系统进行集成，实现数据互通和业务协同。这种广泛连接的能力使得合思能够为企业提供一站式的财务数字化解决方案，满足企业多样化的需求。
合思的产品具有高度的灵活性和可定制性，能够根据企业的不同需求和业务场景进行个性化配置。无论是大型集团企业还是中小企业，合思都能提供适合的解决方案，帮助企业实现财务数字化转型。优化差旅流程的策略，正是合思竞争优势的具体体现。

成功案例：合思解决方案的实践见证

动力源：使用合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台，实现多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短 3 周，效率提升 300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约 50%。
汉威科技：应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升 60%，多端系统统一收口合思 3→1，财务付款效率提升 90%。实现对企业业务管控的极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，提升效率、规范流程、加强费控。
派克新材：采用合思费控 + 银企直连，报销效率提升 90%，项目报表产出效率提升 50%，核算效率提升 6 倍。借助 OCR 自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，保证信息准确并减少手工填单的工作量；移动端审批，发票信息以电子形式存在合思费控中，方便审核与查找；数据传输安全，多维度的报表数据实时同步，为管理者提供及时的数据决策依据。
亿嘉和：使用合思费控 + 合思档案 + 合思 BI + 银企直联 + 开放平台，实现系统集成，数据互通，实时查看；管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规。员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单；财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升。这些成功案例充分证明了优化差旅流程的策略在实际应用中的有效性。

服务体系：合思全方位的贴心陪伴

售前：合思的专业团队会与客户进行深入沟通，了解客户的业务需求和痛点，为客户提供个性化的解决方案建议。通过详细的需求调研和方案演示，帮助客户全面了解合思的产品和服务，确保客户选择最适合自己的解决方案。
售中：在项目实施过程中，合思会为客户配备专业的项目经理和实施团队，全程跟踪项目进度，及时解决项目中遇到的问题。项目经理会与客户保持密切沟通，定期汇报项目进展情况，确保项目按计划顺利进行。同时，合思还会为客户提供系统培训，帮助客户的员工熟悉和掌握系统的使用方法。
售后：合思提供 7×24 小时的技术支持服务，确保客户在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决。同时，合思还会定期对客户进行回访，了解客户的使用体验和需求，不断优化产品和服务。此外，合思还会为客户提供系统升级和维护服务，保证系统的稳定性和安全性。优化差旅流程的策略，在合思完善的服务体系中得到了有力保障。

合思凭借其先进的技术、创新的解决方案、丰富的行业经验和优质的服务体系，为企业提供了全方位的财务数智化服务，帮助众多企业实现了财务数字化转型，取得了显著的成效。

在未来，随着数字化时代的不断发展，企业财务数字化转型的需求将愈发迫切。合思作为企业财务数字化转型的可靠伙伴，将与企业携手共进，共同应对市场挑战，实现企业的可持续发展。

优化差旅流程的策略，是企业提升财务管理效率、降低成本的重要手段。而合思，无疑是企业实现这一目标的最佳选择。现在就选择合思，开启免费试用，为企业的财务数字化转型注入强大动力，让有限的资源发挥更大的价值，创造更加美好的未来！