合思财务数智化产品:破解企业财务数字化转型难题

合思财务数智化产品:破解企业财务数字化转型难题
在当今数字化浪潮中,企业财务数字化转型已成为必然趋势。然而,众多企业在转型初期往往会陷入困境,过度关注系统的流程性与功能性,却忽略了一些根本问题。

动力源就面临着自研系统难整合的问题,多系统操作体验差,手工录入合规性也难以保证,系统割裂、数据分散、信息滞后等状况严重影响了财务管理效率。汉威科技集团作为集团性公司,成本增效难题凸显,支出散落多系统,预算统计难收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,同时发票人工校验和账务处理工作量巨大。派克新材作为高速发展的高端制造企业,业务成本管控需要财务更多支撑,报销流程长、审批慢,对公业务扩增使财务稽核做账压力增大,且作为保密单位对数据安全需求高,多系统应用导致信息流转依靠人工卷抄。江西中机全国各地服务站点多,业务人员出差频次高,差旅费报销频繁且金额大,长久的线下报销模式让财务人员在年末不堪重负,最早接触的管控产品也因功能无法满足需求而搁置。

面对这些行业痛点与挑战,合思的财务数智化产品应运而生,为企业提供了有效的解决方案。

合思产品探秘:科技赋能财务新生态

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它是一家专精特新企业,成立以来累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

合思凭借敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥出更大价值。

合思使命愿景:助力企业财务华丽转身

合思的使命与愿景,是帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源更有效地运转。它助力企业完成财务数字化转型,解决企业在财务数字化过程中遇到的数据孤岛、费用管控难、报销流程繁琐等问题,提升企业的财务管理水平和运营效率。

以客户为中心,合思始终为客户提供优质的财务数智化产品和服务,满足客户不断变化的需求,与客户共同成长和发展。通过提供先进的技术和创新的解决方案,合思推动企业财务数智化的发展,引领行业变革。在合思的助力下,企业能够更加从容地应对市场变化,提升自身竞争力。

合思功能大观:模块丰富打造财务利器

  • 合思费控:流程管理新典范
    合思费控实现了费用申请、报销、审核、归档等全流程管理,支持多端操作,可与其他系统集成,实现数据互通。例如,它能与动力源的HR系统、BPM系统同步数据,实现订单支出成本的实时归集和统计。通过合思费控,企业可以更加高效地管理费用,提高审批效率,确保费用合规。

  • 合思商城:商旅聚合新体验
    合思商城聚合了商旅资源,提供机票、酒店、用车等预订服务。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和出差报销标准管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这不仅提升了员工的出差体验,也大大减轻了财务人员的工作负担。

  • 合思BI:数据洞察新视角
    合思BI提供多维度的报表分析功能,可实时查询单一维度、多维度费用情况。根据权限设定,各部门主管可以查看自己部门实时费用,并能查阅相关单据,还可以根据需求自定义查询报表,为业务的开展决策提供数据支撑。如为汉威科技集团提供实时的财务数据分析,帮助管理者及时掌握企业经营数据。

  • 开放平台:系统对接新桥梁
    开放平台支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。例如与企业的HR系统、OA系统、ERP系统等对接,实现数据共享和业务协同。

合思亮点创新:独特技术引领行业潮流

  • 无需报销模式:便捷体验新突破
    无需报销模式是合思的一大创新亮点。员工因公消费免垫资、免开票,财务统一对账结算,自动生成凭证,实现“消费 – 入账 – 归档”全流程自动化。动力源、亿嘉和等企业应用后,员工体验大幅提升,真正感受到了数字化带来的便利。

  • 系统集成能力强:数据互通新保障
    通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,合思支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒,实现多系统的数据互通和业务协同。合思费控可与HR系统、BPM系统、ERP系统等进行数据同步和集成,为企业提供了更加高效的财务管理解决方案。

  • AI技术OCR自动识别:报销效率新提升
    借助OCR自动识别照片的发票信息,合思提高了报销效率,同时解放了员工报销时费劲贴票的困扰,保证信息准确,减少手工填单工作量。派克新材应用该功能后,报销效率显著提升。

  • 多维管控自动执行:风险管控新手段
    日常的费用统计、发生频次多、类型复杂、跟踪困难。在合思系统中,相关方发起申请过程中,会被对应的WBS预算和部门预算包自动做管控,同时会把执行过程记录在台账和预算包,直接跟踪费用的进度。李群自动化通过该功能加强了企业内部的风险管控。

合思优势凸显:对比之中彰显卓越

  • SaaS软件优势:升级迭代更迅速
    SaaS软件相对传统OA具有明显优势,客户越多升级迭代越快。相比其他数字化平台,合思结合客户需求二次开发响应最快,泽璟制药选择与合思合作就是看中了这一点。

  • 广泛连接的生态:一站式解决方案
    合思能够与众多第三方系统进行集成,实现数据的互联互通,打破数据孤岛,为企业提供一站式的财务数智化解决方案。而其他一些产品可能集成能力有限,无法满足企业多样化的需求。

  • 双轮驱动的模式创新:高效便捷新选择
    基于广泛连接的生态和无需报销的解决方案,合思为企业提供了更高效、更便捷的财务管理模式,能够更好地满足企业的多样化需求,提升企业的财务管理水平和运营效率。

  • 丰富的行业经验:定制化解决方案
    合思服务了众多不同行业的企业,积累了丰富的行业经验,能够根据不同行业的特点和需求,为企业提供定制化的解决方案。而一些新进入市场的产品可能缺乏这样的行业经验,难以满足企业的个性化需求。

目标用户与场景:精准定位满足多样需求

合思的目标用户为企事业单位,尤其是处于不同发展阶段、面临不同财务数字化难题的企业,如高速发展的高端制造企业、集团型公司、初创企业、软件互联网企业、医药企业、快消企业等。

其应用场景涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务场景,具体包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、学术推广活动预算管理等。例如动力源应用于无需报销、商旅出行、销售费用管理等场景;汉威科技集团应用于个人报销、商旅出行、对公付款、费用标准、预算管控等场景。在这些场景中,出差报销标准都能得到有效的管控和应用。

成功案例见证:实际效果有目共睹

  • 动力源:效率提升新飞跃
    动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”

  • 汉威科技:财务核算新突破
    汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示:“在项目实施的这段日子里,我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度。目前,威支付系统运行稳定,希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升,继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功!”

  • 派克新材:报销效率新提升
    派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示:“在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助,并祝愿合思被更多公司选择使用。”

  • 江西中机:报销模式新变革
    江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示:“财务部门是任何一家企业最重要的数据中心,也担当着为企业管理提供决策分析的重担。随着经营管理对数据的依赖性越来越强,如何快速实现财务信息化已迫在眉睫。江西中机管理层非常重视信息化建设,先后在完善网络布局、引入信息化系统、培养信息化人才方面投入了大量人力财力。这其中,最为关键的一点是在2020年底时,引入了合思财务数字化系统。”

众多企业在应用合思的财务数智化产品后,都取得了显著的成效,如报销效率提升、财务核算效率提升、费用管控加强、数据互联互通等,充分证明了合思产品的有效性和可靠性。合思以其先进的技术、创新的模式、丰富的功能和优质的服务,能够为企业提供全方位的财务数智化解决方案,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

如果你所在的企业也面临着财务数字化转型的难题,不妨选择合思,让合思助力你的企业在财务数字化的道路上取得成功。现在就可以免费试用合思的财务数智化产品,开启高效财务管理新篇章。选择合思,就是选择专业、高效、创新的财务数智化服务,让我们携手共进,共创美好未来。

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captaincaptain
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