合思：引领电子凭证数字化转型，开启财务管理新时代

在当今蓬勃发展的数字经济浪潮中，电子凭证数字化转型已成为企业财务管理变革的关键趋势。自 2021 年 12 月 1 日国家税务总局开展全面数字化的电子发票试点工作以来，截至 2023 年 12 月 1 日，数电票已全面覆盖全国 36 省区市（含计划单列市）。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这标志着电子凭证全流程无纸化时代的正式到来。

然而，电子凭证全面数字化应用并非一帆风顺。当前，企业面临着凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、易丢失等多重难题，这些数字鸿沟严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。调研表明，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未充分意识到转型的紧迫性。同时，在纸电凭证混合时期，企业需同时管理纸质和电子两套凭证，这增加了合规风险。传统的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐，报销合规检查工作也变得愈发复杂和困难。

面对这些行业痛点，合思凭借其创新的解决方案脱颖而出，为企业电子凭证数字化转型提供了有力支持。

无需报销全流程方案：化解电子凭证管理难题

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新，推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。该方案涵盖了总额管控，涉及商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，这一平台可推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。在报销合规检查方面，该方案通过统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，有利于推动企业内外数据共享，让电子凭证会计数据“多跑路”，实现日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面，大大提高了报销合规检查的效率和准确性。

财务收支管理平台：功能全面实用

合思财务收支管理平台功能丰富多样，全面满足企业财务管理需求。
差旅申请功能让员工可在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，为报销合规检查提供了准确的基础数据。
商旅线上订购功能支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排，同时也便于对差旅费用进行管控和报销合规检查。
发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误，提高报销合规检查的精准度。
审核对账功能使系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，有效保障了报销合规检查的严谨性。

核心亮点：彰显独特优势

合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币，具备强大的资金和技术实力支持产品的研发和升级。这使得合思在报销合规检查等方面能够不断投入资源，提升产品的性能和准确性。
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这一广泛的服务网络能够为客户提供及时、专业的服务，确保在报销合规检查过程中遇到问题能够得到快速解决。
合思具有强大的集成能力，能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。在报销合规检查时，能够整合多方面的数据，进行全面、深入的分析。
此外，合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。这使得企业在进行报销合规检查时，能够更好地适应自身的业务流程和管理要求。

产品价值：助力企业全面提升

电子凭证数字化转型以数字技术与业财深度融合为抓手，推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型。合思产品有助于企业实现低碳运营，并获得融入 ESG 时代的重要抓手。例如，某大型移动通信集团使用电子会计档案产品实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化，年节约成本 4000 万元，同时也提高了报销合规检查的效率和准确性。
合思产品能实现业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，打通 12 个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，有效保障了报销合规检查的质量。
合思产品可提高财务处理效率，降低人力成本。某企业使用合思产品后，财务人员无需将时间浪费在发票核验真伪、认证、审批流程等琐碎且基础性工作上，人工成本节约 50%，使财务人员能够将更多精力投入到报销合规检查等核心工作中。
合思产品还助力管理层科学决策、高效管控成本。管理者能更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置，在报销合规检查的基础上，进一步提升企业的财务管理水平。

常见使用场景：直观呈现应用方式

在企业差旅场景中，员工可通过合思平台进行差旅申请、线上订购机票酒店、线下使用易商卡消费，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，提高差旅效率。同时，平台能够对差旅费用进行实时监控和报销合规检查，确保费用支出符合企业规定。
在企业费用报销场景中，系统自动采集发票信息，进行合规校验，财务人员可快速审核对账，自动提报报销事项，实现报销流程的自动化和高效化。报销合规检查在这一过程中贯穿始终，保障了费用报销的合法性和合理性。
在企业财务核算场景中，合思平台可根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，生成入账信息结构化数据文件，完成会计记账和档案归档，提高财务核算的准确性和效率。这一过程也为报销合规检查提供了清晰的财务数据和记录。
在企业决策分析场景中，合思平台提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构，通过大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，辅助企业决策。报销合规检查的结果也能够为决策分析提供重要的参考依据。

成功案例：验证产品有效性

某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现业财有机连接，数据采集与校验准确，线上线下一体化管理规范，智能关联清晰明了。在报销合规检查方面，该品牌通过合思产品实现了更严格、更精准的管控，有效避免了不合规报销情况的发生。
某企业使用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后，“无需报销”提高业财协同效率，员工报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，人工成本节约 50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。报销合规检查在这一过程中发挥了重要作用，确保了企业费用支出的合规性。
某知名头部数字阅读品牌采用合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案完成业财平台建设，实现增效、降本、合规、先进的目标，如提升档案整理效率，减少差旅超标情况，保证财务档案合规等。在报销合规检查方面，该品牌借助合思产品建立了完善的流程和机制，有效保障了企业财务管理的健康运行。
某世界 500 强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达 91.6%。在报销合规检查方面，该品牌通过合思产品实现了自动化、智能化的管理，大大提高了检查的效率和准确性。

市场定位：凸显差异化优势

合思是一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，旨在简化报销流程，提高财务管理效率，定位精准，专注于满足中小企业的财务需求。在报销合规检查方面，合思能够根据中小企业的特点和需求，提供更加贴合实际的解决方案。
合思具有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，提供全方位财务数智化服务，区别于其他只提供单一功能或服务的竞品。这使得合思在报销合规检查方面能够整合多方面的资源和数据，提供更全面、更深入的检查服务。
合思产品具有强大的技术实力和持续更新升级的能力，能够保持与市场趋势和技术发展的同步，不断迭代产品功能和性能。在报销合规检查方面，合思能够及时适应政策法规的变化和企业管理的需求，提供更加准确、高效的检查服务。
合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括免费试用、灵活定价模式、全天候客户服务热线、丰富培训资源等，能为客户提供更好的使用体验和服务支持。在报销合规检查方面，客户成功团队能够为企业提供专业的指导和支持，帮助企业更好地完成检查工作。

合思产品对于企业电子凭证数字化转型和财务管理提升具有重要价值。它能够帮助企业突破纸电并存的困境，解决电子凭证管理中的诸多难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，有望在电子凭证数字化转型领域发挥更大的作用，推动行业的发展和进步。

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