合思:助力企业开启财务数字化转型新篇章

合思:助力企业开启财务数字化转型新篇章
在当今数字化浪潮中,企业的财务数字化转型和业财融合已成为必然趋势。然而,许多企业在这一过程中遭遇了重重难题。

像动力源,大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生,多系统操作体验差,手工录入合规难,系统割裂、数据分散、信息滞后,业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂、各主体流程繁复。汉威科技作为集团性公司,有着降低财务人力成本、提升财务作业效率、统一财务数据、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程等成本增效需求,但现实却是支出散落多系统,预算统计难收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理下发票人工校验、账务处理工作量巨大。派克新材作为高速发展的高端制造企业,企业高速发展时业务成本管控需要财务更多支撑,报销流程长、审批慢,对公业务扩增导致财务稽核做账压力大,作为保密单位数据安全需求高,多系统应用使信息流转依靠人工卷抄。江西中机则费用类目复杂、数据统计要求高,亟待财务数字化重塑流程逻辑,审批管理颗粒度不足,流程冗长,销售费用管控难,费用归属困难统计。

面对这些痛点与挑战,合思提供了有效的解决方案。

合思:财务数智化服务先锋

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,创立于2014年。它是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借敏捷的财务收支管理平台,合思助力企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

合思使命:让企业有限资源更有效

合思有着明确的产品使命与愿景。它致力于通过自身的产品和服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。

以客户为中心,合思为客户提供全方位的财务数智化服务,助力企业在财务数字化转型的道路上取得成功。通过广泛连接的生态和创新的解决方案,合思打破企业财务数据孤岛,实现业财融合,提升企业财务管理水平。并且,合思不断提升自身技术和服务能力,为更多企业提供优质的财务数智化解决方案,推动企业财务数字化发展。

核心模块:构筑财务数智化基石

合思拥有多个强大的功能模块。
合思费控支持费用申请、报销、审核、归档等全流程管理,能够实现费用的精细化管控。企业可以对每一笔费用进行精准把控,确保费用的合理支出。
合思商城聚合多个商旅平台的资源,提供机票、火车票、酒店等预订服务。员工无需垫资,消费即合规。这大大提升了员工的出行体验,也让企业的商旅管理更加便捷高效。
合思BI提供多维度的报表分析功能,帮助企业实时了解经营数据,为决策提供数据支持。企业管理者可以通过各种报表,清晰地看到企业的财务状况和经营成果,从而做出更明智的决策。
银企直联实现企业与银行系统的直连,支持在线付款,实时掌握资金情况,避免错付、重付、漏付等问题。这让企业的资金管理更加安全、高效。

功能亮点:创新引领财务变革

合思的产品具有众多功能亮点与创新。
无需报销是合思的一大特色。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作,大大减轻了员工和财务人员的工作负担。
系统连接能力强也是合思的优势之一。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒,实现数据互通。企业可以将合思系统与其他业务系统进行无缝对接,让数据在各个系统之间自由流动。
AI技术OCR自动识别借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率同时解放了员工报销时费劲贴票的麻烦,保证信息准确,减少手工填单工作量。员工只需拍摄发票照片,系统就能自动识别发票信息,快速完成报销流程。
发票智能校验支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,提高发票识别效率。这确保了发票的真实性和合规性,降低了企业的税务风险。

显著优势:提升效率节约成本

合思产品优势显著。
在效率提升方面,效果十分惊人。动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%;汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%;派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。
成本节约也非常明显。如海威茨节省打印、邮递等综合30万张打印纸,发票查重、验真等工作量约等于0;赛傲生物差旅预算节省100万元。
对于保密单位,合思也能提供可靠的数据安全保障。针对派克新材,合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升财务数据传输过程中的安全性。
在业财融合方面,合思通过系统集成,实现业务数据与财务数据的实时同步和互联互通,帮助企业实现从费用申请到入账的闭环管理,加强企业内部的风险管控,推动业财一体化建设。

广泛适用:多元用户与场景

合思的目标用户涵盖各类企事业单位,包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等不同领域的企业,如动力源、汉威科技、派克新材、江西中机、李群自动化、海威茨、雄帝科技、亿嘉和、可孚医疗、赛傲生物、泽璟制药、斯利安、医百科技、中亦科技、长亭科技、奥比中光、帆书、紫光云、噢易云、百胜软件、猫人、尚品食品等。
其应用场景丰富,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理等。电子发票应用场景也广泛存在于这些应用场景中,无论是个人报销时的电子发票提交,还是企业对公付款时的电子发票处理,合思都能提供高效的解决方案。

成功案例:客户见证实力

众多成功案例与客户评价,增强了合思产品的可信度和说服力。
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
汉威科技集团信息管理中心表示:“在项目实施的这段日子里,我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度。目前,威支付系统运行稳定,希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升,继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功!”
派克新材信息部部长郭海港称:“在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助,并祝愿合思被更多公司选择使用。”
赛傲生物财务总经理六璐评价:“财务管理要合规和高效,就必须先让流程更加透明、规范,尽可能减少人工干预带来的偏差,再是依赖系统的专业性、及时性与稳定性。在对比不同费控厂商的产品后,合思费控无需报销解决方案更符合赛傲生物现阶段核心诉求。一是,‘费控 + 商城’一体化应用流畅度更高;二是,公有云模式部署更敏捷、更安全。从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间,我们在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到较大提升,员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。”

合思凭借其先进的技术、创新的解决方案和优质的服务,已帮助众多企业解决了财务数字化转型过程中的难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营等目标。电子发票应用场景在合思的解决方案中得到了充分的优化和拓展,让企业在处理电子发票时更加高效、便捷。

如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,让合思为您提供全方位的财务数智化解决方案,助力您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。现在就可以免费试用合思的产品,感受财务数字化转型的魅力。合思将始终以客户为中心,不断提升自身的技术和服务能力,与您携手共进,共创美好未来。

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captaincaptain
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