在当今消费市场，竞争愈发激烈，连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，在当前经济环境下，社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长态势也较为乏力。在这样的大背景下，企业逐渐深刻意识到现金流的重要性，而成本控制则成为企业增加盈利的根本途径，更是抵抗内外压力、求得生存的重要保障。
连锁零售业的财务管理正处于一个关键节点，既面临着前所未有的机遇，也遭遇着不小的挑战。为了适应新时代的发展要求，企业需要积极拥抱新技术和新理念。合思作为我国财务数字化服务的领导者，凭借其高效的组织和财务数字化产品，致力于助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。其中，差旅费用监控是合思为企业提供财务数智化解决方案的重要一环。
连锁零食巨头的报销困局
鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超过10000家。该集团实行门店标准化机制，投入了大量的人力和成本，形成了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。然而，其财务报销流程却存在着效率低下的问题。
随着10000 + 门店的运营，巡店、督导等差旅需求十分旺盛，高频报销人员接近500人。但申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，这就导致常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况，给差旅费用监控带来了极大的困难。
同时，门店报销由总部财务负责，在报销过程中经常出现发票丢失、抬头错误等问题。或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间，不仅影响了员工的积极性，也增加了财务部门的工作负担，使得差旅费用难以得到有效的监控和管理。
合思方案破解报销难题
合思的无需报销解决方案，为鸣鸣很忙的员工带来了福音，将巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，让他们能够拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多的时间和精力投入到业务中。在差旅费用监控方面，合思也发挥了巨大的作用。
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差旅无需报销成本合理收缩
合思提供了移动端申请功能，员工在申请差旅时，费标差标会自动校验，确保申请即合规。因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账统一结算，在线开票多账户独立核算。这一系列功能不仅让员工的差旅报销更加便捷，也使得企业能够对差旅费用进行更加精准的监控和管理，合理收缩差旅成本。 -
门店发票统一回收管理
合思还实现了门店发票的统一回收管理，减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。例如，通过发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，发票袋二维码可自动验真查重。这大大提高了发票管理的效率，也有助于企业对差旅费用中的发票环节进行有效的监控。 -
拥抱自动化精细核算
合思的自动化精细核算功能，让车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手还能识别异常操作，进一步加强了对差旅费用的监控，确保费用的合理性和合规性。
应用成果彰显数智价值
鸣鸣很忙应用合思解决方案后，取得了显著的成果，在差旅费用监控以及整体财务数字化方面都有了质的提升。
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采购流程优化降本
合思付款·银企直联·自动记账功能，使得在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低30%，这其中也包含了对差旅采购等相关费用的有效监控和管理。 -
高周转率背后的财务支持
零食很忙的门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”，这样业内首屈一指的高周转率离不开财务数字化的支持。合思的解决方案对差旅费用等各项成本进行了有效的监控和管理，使得企业的资金流转更加顺畅，从而提高了整体的运营效率。 -
节约成本与精准报表
财务数字化为企业年节约成本5000万，还能提供可指导业务动作的财务报表。通过对差旅费用等各项费用的监控和分析，企业能够更加精准地了解自身的财务状况，做出更加科学的决策。
合思引领连锁零售财务新未来
财务数字化并非一蹴而就，要做好财务数字化，需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖出企业净利润。在差旅费用监控方面，合思的解决方案更是为连锁零售企业提供了强大的支持。
《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书鼓励企业积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖出企业的净利润，激发新的增长动能。合思城市覆盖北京、上海等多地，电话400 – 105 – 6505，网站www.hosecloud.com ，可扫码关注微信公众号和添加合思小助手。如果您想进一步体验合思在差旅费用监控以及财务数智化方面的强大功能，不妨现在就免费试用，开启企业财务数字化的新征程。
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