合思财务数字化解决方案：破解企业费用分类管理难题

在当今数字化浪潮席卷的商业世界里，企业的财务数字化管理面临着诸多挑战。许多企业在财务数字化转型和业财融合的进程中，犹如在迷雾中摸索前行。

像动力源这样的企业，在多系统操作时体验极差，手工录入不仅合规难度大，而且系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，大量自研系统难以整合，传统手工报销模式更是弊端丛生。汉威科技集团作为集团性公司，有着强烈的成本增效需求，期望降低财务人力成本、加强对公业务管控、保证财务合规高效并优化流程，然而却面临着支出散落多系统、预算统计难收口，对公付款与合同管理脱节，发票人工校验、账务处理工作量巨大等痛点。派克新材作为高速发展的高端制造企业，也面临着企业高速发展业务成本管控需要财务更多支撑、报销流程长审批慢、对公业务扩增财务稽核做账压力大、保密单位数据安全需求高、多系统应用信息流转依靠人工卷抄等问题。

面对这些普遍存在的痛点，合思带来了一套综合财务数字化解决方案，犹如一盏明灯，为企业照亮了财务数字化转型的道路。

破局之钥：综合财务数字化解决方案概述

合思凭借其在财务数智化领域的深厚积累，为企业提供了全方位的产品和服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思构建了一个涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等的完整财务数智化服务体系。

合思通过强大的系统集成能力，将企业的HR系统、BPM系统等与合思费控进行同步，实现了数据的互通。整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理，让企业的预算管控更加精准。其发票智能校验功能，支持发票完整识别、极速导入、高效验真等，大大提高了发票处理的效率。通过标准EAI插件对接企业的ERP系统，能够自动生成财务凭证，有效解决了多系统整合、费用管控、财务核算等问题。

而且，合思深知不同企业有着不同的具体需求，因此提供定制化的解决方案。为派克新材定制化开发两套“EAI Pro”功能，提升了财务数据传输的安全性；为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况。在费用分类管理方面，合思的解决方案能够根据企业的不同费用类型，进行精准的分类和管理，让企业的费用管理更加清晰明了。

核心利刃：解决方案核心功能亮点

• 无需报销：重塑商旅新体验
  合思的无需报销功能，如同一场革命，颠覆性地重塑了商旅出行流程。员工因公消费时免垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务人员则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源应用该功能后，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%。在费用分类管理上，这种模式能够清晰地将商旅费用进行分类统计，方便企业进行费用分析和管控。

• 系统连接：打破数据流转壁垒
  合思强大的系统连接能力，是其解决方案的一大亮点。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。合思费控可与企业的HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等进行集成，实现数据互通。这使得企业在费用分类管理时，能够获取更全面、准确的数据，进行更科学的分类和分析。

• 智能发票：精准处理提升效率
  合思费控的智能发票处理功能，为企业的发票管理带来了极大的便利。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等，多种发票使用规范，提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。赛傲生物应用后，财务核算效率提升90%。在费用分类管理方面，智能发票处理能够准确地将不同类型的发票对应的费用进行分类，为企业的费用管理提供可靠的依据。

• 预算管控：前置预警防失控
  合思的预算管控前置功能，通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，检验完成后返回检验结果。未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警，有效防止了费用管控失控。汉威科技集团实现预算管控前置，有效落地预算管控。在费用分类管理中，预算管控前置能够对不同类型的费用进行预算控制，确保企业的费用支出在合理范围内。

实效之果：企业使用解决方案的实际收益

• 效率飞升
  众多企业在使用合思解决方案后，效率得到了显著提升。动力源员工报销周期缩短3周，效率提升300%；汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%；派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。在费用分类管理方面，效率的提升意味着企业能够更及时地对费用进行分类和分析，为决策提供更快速的支持。

• 成本节约
  成本节约也是企业使用合思解决方案的重要收益之一。赛傲生物差旅预算节省100万元；海威茨节省打印、邮递等综合30万张打印纸，发票查重、验真等工作量约等于0。通过合思的费用分类管理，企业能够更加清晰地了解各项费用的支出情况，从而有针对性地进行成本控制。

• 管理优化
  合思的解决方案帮助企业实现了从费用申请到入账的闭环管理，各类费用标准执行更精准，财务审单 + 凭证工作效率提升，数据分析实时查看，业财融合能力进一步提升。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，加强了企业内部的风险管控，推动了公司的业财一体化建设。在费用分类管理上，闭环管理能够确保费用分类的准确性和完整性，为企业的财务管理提供有力保障。

• 合规增强
  合思的解决方案帮助企业规范报销流程，杜绝假票、错票、重票，保证财务数据的真实性、准确性及及时性，满足企业财税合规的监管要求。斯利安药业通过合思费控系统，统一业财口径，加强费用管控，使业务执行更透明。在费用分类管理方面，合规性的增强能够确保企业的费用分类符合相关法规和政策要求，降低企业的合规风险。

应用之景：解决方案适用的典型场景

• 商旅出行：便捷无忧新体验
  在商旅出行场景中，合思提供无需报销的解决方案，让员工在商旅出行中免垫资、免开票，消费受差标管控，财务统一对账结算，提高了出行效率和员工体验。亿嘉和科技员工在应用合思解决方案后，报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单。在费用分类管理方面，这种模式能够将商旅费用进行清晰的分类，便于企业进行费用分析和管控。

• 预算管控：精准把控费用关
  通过跨系统预算管理和预算校验前置功能，合思帮助企业有效控制费用支出，确保预算执行落地。汉威科技集团通过合思的预算管控解决方案，实现预算管控前置，防止费用管控失控。在费用分类管理上，预算管控能够对不同类型的费用进行精准的控制和分类，确保企业的费用支出符合预算要求。

• 发票管理：智能高效保合规
  合思费控支持发票的智能识别、验真、查重、价税分离、认证抵扣等功能，提高了发票处理效率，保证了发票合规。泽璟制药作为医药企业，通过合思的发票管理解决方案，有效解决了报销场景多、报销数据量大、发票复核成核心难点等问题。在费用分类管理方面，智能发票管理能够准确地将不同类型的发票对应的费用进行分类，为企业的费用管理提供可靠的依据。

• 合同管理：规范流程促发展
  合思提供合同管理台账功能，实时统计付款和回票进度，支持合同的多版本并存、多维度条件筛选、智能关联合同信息等，满足企业对公业务的合同管理需求。中亦科技通过合思的合同管理解决方案，规范了合同管理流程，解决了对公业务预算管控难落地、付款进度难追溯等问题。在费用分类管理方面，合同管理能够将与合同相关的费用进行准确的分类和管理，便于企业进行成本核算和控制。

成功之鉴：部分企业使用解决方案的案例

动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。在费用分类管理方面，动力源通过合思的解决方案，能够更加清晰地对各项费用进行分类和统计，提高了费用管理的效率和准确性。

汉威科技集团股份有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。实现了对企业业务管控的极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。在费用分类管理上，汉威科技集团能够更好地对不同类型的费用进行预算控制和分类分析，为企业的财务管理提供了有力支持。

派克新材科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。报销周期由14天缩短到3天以内，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性得到提升。在费用分类管理方面，派克新材能够更加及时、准确地对费用进行分类和管理，提高了企业的财务管理水平。

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。实现了报销及付款的线上化流转，全面优化企业费控工作效率。在费用分类管理上，该公司能够更加科学地对费用进行分类和分析，为企业的决策提供更有价值的信息。

在当前经济环境下，众多专精特新企业已经通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思拥有丰富的经验和专业的团队，秉承以客户为中心的服务理念，在全国多个城市设有研发中心和直营服务网络，并通过众多合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供及时、高效的服务支持。

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