在当今数字化浪潮的推动下，国家正大力推进电子凭证的数字化转型。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这标志着电子凭证全流程无纸化时代的来临。在这样的大背景下，电子凭证的管理和应用成为企业关注的焦点，尤其是发票归档方法，更是企业财务工作中的重要环节。
北京合思信息技术有限公司，自2014年创立以来，就致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖掘更多净利润。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在电子凭证数字化转型的浪潮中，合思发挥着至关重要的作用，为企业提供了先进的发票归档方法。
核心产品构筑全面便捷服务
合思的核心产品——财务收支管理平台，犹如一座功能强大的财务堡垒，为企业提供了全面而便捷的财务管理服务。它构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这意味着企业在财务管理过程中，无论是线上的商务交易，还是线下的日常开支，都能通过该平台进行高效管理，为企业提供了科学的发票归档方法。
该平台的主要功能丰富多样。员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，这不仅提高了工作效率，还减少了人为错误。同时，平台支持机票、酒店等商旅线上订购服务，员工无需再为繁琐的预订流程而烦恼。线下消费方面，通过易商卡进行日常开支，实现了无纸化报销，大大简化了报销流程。
在发票处理方面，平台具备强大的发票采集功能，可自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。审核对账功能也十分出色，系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。此外，平台还提供统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等功能，还能设定预算上限，防止超支情况发生。这些功能的协同作用，为企业提供了一站式的财务管理解决方案，让发票归档方法更加科学、高效。
对比传统凸显独特转型价值
传统报销模式在电子凭证管理方面存在诸多问题。电子凭证逆数字化、伪数字化和非数字化现象较为普遍，例如将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账、需手工查验合法真实等，这些操作不仅存在数据错误、安全漏洞等问题，还使得报销流程繁琐不堪。在这样的背景下，企业急需一种先进的发票归档方法来解决这些问题。
合思平台基于电子凭证会计数据标准，为企业提供了全新的解决方案。它可实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理。以数电票为例，接收端试点单位借助合思信息化管理平台，能完成从发票接收、验真、解析到会计入账、档案归档等一系列自动化操作。这种自动化的管理方式，不仅提高了工作效率，还降低了人为错误的风险，为企业提供了更加科学的发票归档方法。
合思的“无需报销分级标准”将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，部分企业可在合思平台的助力下迈进L5高级无需报销级别，实现全场景、全链路智能化无需报销。从合思平台的数据来看，2021 – 2023年期间，电子报销单处理量从80w + 到900w + ，电子发票占比从56.36%跃升到68.82%，其中数电票占比从0跃升到20%，这充分说明发票电子化上涨趋势明显，体现了合思平台在推动报销数字化转型方面的显著成效，也为企业提供了更加先进的发票归档方法。
实际案例见证显著应用成效
合思平台在不同企业中的实际应用案例，充分展示了其在财务管理方面的强大实力和显著价值，也证明了其发票归档方法的有效性。
某国民经典零食品牌企业，拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂。该企业原有的差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理难度大。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，企业年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。合思的发票归档方法，为该企业解决了财务管理中的难题，提高了企业的运营效率。
某主营业务建设覆盖面极广的企业，员工垫资压力大，报销流程繁琐，财务手工录入、审批和记账效率低，内部多系统并行数据不互通。与合思合作后，“无需报销”模式提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。合思的发票归档方法，为该企业优化了财务管理流程，提升了企业的竞争力。
某知名头部数字阅读品牌企业，数据分散在内部多系统，财务处理单据量大且需全量打印，票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，企业实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等。合思的发票归档方法，为该企业解决了数据管理和档案管理方面的问题，保障了企业的财务安全。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，企业业务、财务系统多且相互独立，实物存档占用空间大、成本高，纸质档案录入操作耗时长、易出错，档案查阅不便。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，管理效能大幅提升。合思的发票归档方法，为该企业实现了会计档案的数字化管理，提高了企业的管理效率。
优势展望开启未来广阔前景
合思平台在财务数智化领域具有显著的优势和价值。它通过敏捷的财务收支管理平台，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在发票归档方法方面，合思平台提供了科学、高效、自动化的解决方案，让企业的财务管理更加轻松。
电子凭证会计数据标准的推广应用是对企业经济业务数据的数据治理过程，合思平台助力企业基于电子凭证数字化转型，实现经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建新型管理模式。在发票归档方面，合思平台能够帮助企业实现电子凭证的全流程自动化管理，提高发票归档的准确性和效率。
合思平台践行ESG理念，推动可持续发展，有助于企业实现低碳运营，并获得融入ESG时代的重要抓手。例如，某大型移动通信集团利用电子会计档案产品实现电子凭证数字化转型，年节约成本4000万元。合思的发票归档方法，不仅有助于企业节约成本，还符合可持续发展的要求。
未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。它还与多家知名企业和机构建立合作关系，共同推动行业的进步和发展。如果您想体验合思先进的发票归档方法和全方位的财务数智化服务，不妨点击免费试用，开启企业财务管理的新篇章。
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