在数字化浪潮席卷全球的当下，我国电子凭证改革正以前所未有的速度向前推进。2024 年 11 月 1 日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；12 月 1 日，民航旅客运输服务领域也迎来了全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措标志着我国电子凭证全流程无纸化时代已然来临，财务数智化转型成为企业发展的必由之路。
电子凭证全流程无纸化不仅是时代发展的趋势，更是企业实现高效管理和可持续发展的关键。它有助于优化企业管理流程，打破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，有效降低单位运行成本和资源消耗，推动企业实现数字化与绿色化的协同转型。
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，敏锐地捕捉到了这一市场需求，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。同时，基于在行业内的深度应用和丰富案例经验，合思精选了各行各业优质的“无纸化”实践企业案例，发布了《电子会计档案实践案例集》，为企业提供了极具参考价值和借鉴意义的企业合规性解决方案。
红枣巨头的档案管理困局
好想你健康食品股份有限公司，成立于 1992 年，并于 2011 年在深交所中小板成功上市，成为红枣行业的领军企业。然而，随着企业的不断发展壮大，传统的档案管理方式逐渐成为了企业发展的掣肘。
在档案归档方面，财务人员面临着巨大的挑战。每到财务归档时，他们需要花费大量的时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性。由于人工操作的复杂性和繁琐性，档案遗失的情况时有发生，这不仅影响了财务工作的准确性和效率，也给企业带来了潜在的风险。
纸质档案的查找效率更是令人头疼。受限于时间和空间的限制，查找一份档案往往需要耗费大量的时间和精力。财务人员无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找，这在很大程度上影响了企业的决策效率和运营效果。
大量纸质档案的管理，对企业的空间和人力提出了巨大的要求。企业需要租赁专门的档案室来存放档案，同时还需要安排专人进行档案的整理、保管和借阅登记等工作，这无疑增加了企业的运营成本。此外，传统的纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也难以确保数据的安全可用，无法满足企业日益严格的管理要求。好想你急需一套企业合规性解决方案来解决这些问题。
合思档案：破解困局的密钥
面对好想你健康食品股份有限公司的档案管理难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套企业合规性解决方案。
合思档案打破了数据之间的壁垒，实现了数据的同源共享。财务人员可以通过系统一键联查相关数据，轻松获取所需的信息，工作效率得到了有效提升。无论是单据、发票还是凭证，都可以在系统中快速定位和查询，大大节省了时间和精力。
在审计方面，合思档案实现了自动组装，为内外审计提供了极大的便利。审计人员可以以档案数据为标准，以纸质数据为辅进行审计工作，有效提升了审计效率。同时，系统的数字化管理也使得审计过程更加透明和可追溯，降低了审计风险。
在实物管理方面，合思档案借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子档案与实物档案的精准匹配。查阅者只需查询电子档案，即可快速定位实物档案的位置，大大提高了档案的查阅效率。此外，虚拟档案库房的建立也减少了企业对实体档案室的依赖，降低了空间成本。
显著成效：降本增效显神通
合思档案的应用，为好想你健康食品股份有限公司带来了显著的成效。
在人工耗时方面，合思档案帮助企业减少了 90%的人工耗时。总部接收档案的管理耗时减少了 80%，借阅管理的耗时减少了 67%。这使得财务人员能够将更多的时间和精力投入到核心业务中，提高了工作效率和质量。
在成本控制方面，预计每年可为企业减少综合成本 20 万元。通过减少纸质档案的使用和管理成本，以及提高工作效率带来的间接成本降低，合思档案为企业实现了实实在在的降本增效。
合思档案助力好想你实现了档案管理的高效化和成本的降低，显著提升了企业的财务管理水平。同时，实现了电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，真正实现了企业的数字化转型，为企业提供了一套行之有效的企业合规性解决方案。
合思档案：企业未来之选
合思档案具有诸多显著的优势和价值。它能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业的每一份资源都发挥出最大的效益。
合思作为一家专精特新企业，拥有强大的实力和广泛的服务网络。成立以来，已累计融资超 15 亿元人民币，在全国 22 个城市设有直营服务网络，并通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为企业提供更加及时、高效、专业的服务。
截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现了财务数智化转型。这些成功案例充分证明了合思档案的可靠性和有效性，也为更多企业提供了可借鉴的经验。
在电子凭证数字化转型的浪潮中，合思档案无疑是企业的最佳选择。它将帮助企业顺应时代发展的趋势，提升自身的竞争力和管理水平。我们希望更多的企业能够选择合思档案，共同推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。如果您想深入了解合思档案为企业带来的变革，不妨免费试用我们的产品，开启企业合规性管理的新篇章。
