在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，我国电子凭证改革正以前所未有的速度驶入快车道。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也迎来了全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这些重要举措，标志着我国电子凭证开具端已基本实现数字化适配，电子凭证接收、报销、入账、归档等环节的“最后一公里”难题即将全面攻克，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
在这场数字化变革的浪潮中，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，凭借敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。基于在行业内的深度应用和丰富案例经验，合思精心挑选了各行各业的优质“无纸化”实践企业案例，发布了《电子会计档案实践案例集》，为企业的电子会计档案数字化转型提供了极具价值的参考和借鉴。
金牌橱柜：行业巨擘的档案管理困局
金牌橱柜家居科技股份有限公司自1999年成立以来，凭借其卓越的产品品质和精湛的工艺，迅速成长为国内高端整体厨柜及定制家居的专业服务商。公司拥有国家认定厨房工业设计中心，荣获国家认定“智能制造示范企业”的殊荣，在行业内具有举足轻重的地位。
放眼全球，金牌橱柜拥有超4000家高端品牌专卖店，在海内外建立了5大专业生产基地，拥有92家归档主体，企业人数超过6000人。如此庞大的业务规模，使得公司的档案管理工作面临着巨大的挑战。年记账凭证量高达2198061张，年业务单据量达494949张，年银行回单量为177744张，年发票量也有123247张。传统的档案管理方式不仅耗费大量的人力和物力，装订配耗时预估达66天/年，档案查找耗时预估为30天/年，而且打印成本预估高达180000元/年，存储空间成本也达到90000元/年，打印成本更是达到100000元/年。在这样的情况下，金牌橱柜急需一套高效的报销机制和档案管理解决方案，以提升工作效率、降低成本。
合思档案：一站式破解档案管理难题
面对金牌橱柜的档案管理困境，合思档案凭借其强大的功能和独特的优势，为其量身定制了一套全面的解决方案。
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统一存储：打破数据孤岛
合思档案打破了传统档案管理中数据分散、孤立的局面，将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，实现了统一存储、统一标准、统一管理。通过建立统一的数据仓库，消除了数据之间的壁垒，使得企业的档案数据更加集中、有序，为后续的查询、分析和利用提供了便利。这种统一存储的方式，不仅提高了档案管理的效率，还确保了数据的准确性和一致性，为企业的决策提供了可靠的依据。 -
业务证据链完整：业财一体双向穿透
合思档案注重会计资料之间关系的搭建，以业务为核心构建了完整的证据链条，实现了业财一体的双向穿透。通过对业务数据和财务数据的关联分析，企业可以清晰地了解每一笔业务的来龙去脉，及时发现潜在的风险和问题。同时，这种业财一体的管理模式也有助于提高企业的财务管理水平，实现精细化运营。在合思档案的支持下，金牌橱柜能够更加准确地掌握业务动态，优化业务流程，提高企业的整体竞争力。 -
数据共享，一站式查阅
为了方便企业员工查阅档案资料，合思档案采用了聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现方式，以会计资料的结构树形式展示档案信息。员工只需在系统中输入关键词，即可快速定位所需的档案资料，实现一站式查阅。这种便捷高效的查阅方式，大大节省了员工的时间和精力，提高了工作效率。同时，数据共享也促进了企业内部的信息流通和协作，为企业的发展提供了有力的支持。 -
银行回单无纸化：降本增效的利器
海量的银行回单管理一直是企业档案管理中的难题之一。合思档案通过自动采集、切割、组装等技术手段，实现了银行回单的全面无纸化管理。系统可以自动识别银行回单中的关键信息，并将其与相关的业务单据进行匹配，大大减少了人工处理的工作量。这种无纸化管理方式不仅降低了企业的打印成本和存储空间成本，还提高了档案管理的准确性和及时性，为企业实现降本增效提供了有力保障。
显著成效：见证合思档案的卓越价值
合思档案为金牌橱柜带来的成效是显著的。在档案匹配方面，耗时减少了84%，大大提高了档案处理的效率；档案查询耗时减少了80%，员工能够更快地获取所需的档案信息，提高了工作效率。在成本节约方面，预估每年节省总体成本30万以上，包括打印成本、存储空间成本等。同时，合思档案严格遵循国家相关法律法规和财务制度，确保了档案的合规性达到100%。
通过合思档案的实施，金牌橱柜实现了档案数据的智能化管理，提高了工作效率和准确性，成功落地了精细化运营的财务中台。企业不仅实现了降本增效、合规经营，还为低碳运营做出了贡献。在这个过程中，高效的报销机制也得到了充分的体现，为企业的财务管理带来了质的飞跃。
合思档案：引领未来数字化转型之路
合思档案在金牌橱柜的成功应用，充分证明了其在电子会计档案数字化转型中的重要作用和价值。它不仅帮助企业解决了档案管理中的难题，提高了工作效率和准确性，还为企业的精细化运营和可持续发展提供了有力支持。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断优化和创新电子会计档案解决方案。公司将加大研发投入，引入先进的技术和理念，为更多企业提供全方位的财务数智化服务。在电子凭证全流程无纸化时代，合思档案将助力企业实现更高水平的数字化转型，提升企业的核心竞争力。
如果您的企业也希望实现财务数智化转型，提升企业竞争力，不妨选择合思档案。它将为您打造一套高效的报销机制，让您的财务管理更加轻松、高效。现在，您可以拨打联系电话400 – 105 – 6505，或者访问网址www.hosecloud.com，了解更多关于合思档案的信息，还可以免费试用，亲身感受合思档案的卓越性能和强大功能。让我们携手共进，共同开启电子会计档案数字化转型的新篇章！
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