差旅平台系统助力企业财务数智化转型

差旅平台系统助力企业财务数智化转型
在企业的日常运营中,财务收支管理犹如一座复杂的迷宫,隐藏着诸多行业痛点,让众多企业深陷其中,举步维艰。

在对公业务领域,企业常常面临“业务流、发票流和资金流”三流难以合一的困境。进、销项发票的管理犹如一团乱麻,难以梳理清晰,这严重影响了业务的正常开展。传统的报销流程更是繁琐至极,员工需要先自行垫资,再去开票,最后还要打印票据,整个过程耗费大量的时间和精力。而对于财务人员来说,入账归档不仅时间长,成本也居高不下。此外,企业在费用控制方面缺乏有效的手段,预算执行进度难以实时跟踪,费用超标现象时有发生,导致企业成本不断增加。财务档案管理效率低下也是一大难题,手工装订凭证并归档,不仅占用大量的空间和耗材,而且检索起来极为困难,大大影响了工作效率。

面对这些令人头疼的问题,合思挺身而出,凭借其强大的实力和创新的解决方案,为企业提供了一剂良药。

合思解决方案全景透视

合思以其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建了一个全方位的财务数智化服务体系。它打造了敏捷的财务收支管理平台,就像一位技艺高超的桥梁建筑师,实现了数据的连通,打破了信息孤岛,帮助企业实现了业财融合。

合思还提供了无需报销分级标准,这就像是企业费控报销数字化进程中的指南针,帮助企业直观地了解自身所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,为下一阶段的规划做出科学决策。其合思商城更是实现了全场景智能差旅管理,聚合多维度供应链资源同屏比价,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,成为企业差旅平台系统的得力助手。

核心功能亮点闪耀

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡,覆盖了因公消费的全场景,将交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统打通,实现了全流程数字化费控管理。这就像是为企业的费用控制装上了一个智能大脑,让每一笔费用都能得到精准的管理。

合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,能够帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。在这个平台上,企业的财务档案管理变得轻松自如,就像在一个智能图书馆中查找资料一样便捷。

合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息,实现了供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”,它能够合理规划、执行资金计划,让企业的采购付款流程更加规范、高效。

合思收款是一站式销售开票、收款、对账管理平台。个性化订单台账联通了销售业务与财务管理,一键开票大大缩减了开票周期。灵活的规则引擎帮助财务收款自动勾稽、清分、对账和报收,让企业的销售收款更加顺畅。

用户收益显著提升

对于员工来说,使用合思的解决方案就像是开启了一场便捷之旅。他们无需再垫资、开票、打印,大部分消费场景都实现了无需报销,省事又省心。同时,报销耗时降低了75%,员工可以将更多的时间和精力投入到工作中。

财务人员则迎来了一场解放运动。合思的解决方案极致释放了财务压力,费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理。财务入账归档时间减少了85%,让财务人员从繁琐的事务中解脱出来,有更多的时间去进行财务分析和决策支持。

企业使用合思的解决方案,能够实现降本增效、合规经营和低碳运营。节约场地、耗材成本70%,提升业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。在当前经济环境下,这无疑为企业的发展注入了强大的动力。

老板们也能通过合思的解决方案实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地。通过财务收支管理分析,能够辅助经营决策,让企业在市场竞争中占据更有利的地位。

典型场景广泛覆盖

合思的差旅平台系统在消费场景方面,构建了一个全场景聚合消费生态。包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,满足了企业各种因公消费的需求。

在业务场景方面,合思打造了开放的业财连接生态,涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等。它还连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,实现了数据连通和业财融合。

合思商城更是实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,成为企业差旅管理的得力伙伴。

客户成功案例见证实力

动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思的解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。这就像是为企业装上了一台高速引擎,让企业的发展速度大幅提升。

徐福记使用合思商城后,通过同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分展示了合思差旅平台系统在成本控制方面的强大能力。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。这让企业的档案管理变得更加高效、安全。

汉威科技集团和中影股份等企业也选择了合思的解决方案,借助合思在财务数字化转型进程中取得了良好的效果。这些成功案例就像是一盏盏明灯,照亮了企业财务数字化转型的道路。

合思已经为7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人提供了服务,帮助他们实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。

如果你也想开启财务数字化转型之旅,合思将是你值得信赖的伙伴。合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为你提供优质的服务和支持。你可以拨打400 – 105 – 6505咨询,也可以登录www.hosecloud.com了解更多。现在就免费试用合思产品,感受合思为你带来的更轻松、更开放、更敏捷、更科学的财务数字化管理。

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captaincaptain
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