合思助力企业财务数字化转型，开启差旅执行跟踪新时代

在当今数字化飞速发展的时代，企业财务数字化转型和业财融合已成为必然趋势。然而，众多企业在这一过程中面临着诸多痛点。

动力源作为一家企业，存在大量自研系统难整合的问题。传统手工报销模式弊端丛生，多系统操作体验差，手工录入合规难。系统之间相互割裂，数据分散，信息滞后。而且其业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也十分复杂，各主体流程繁复。

汉威科技集团作为集团性公司，面临着成本增效的挑战。支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。在集团化管理下，发票人工校验、账务处理的工作量巨大。

派克新材作为高速发展的高端制造企业，企业高速发展使得业务成本管控需要财务提供更多支撑。报销流程长，审批慢，对公业务扩增导致财务稽核做账压力大。同时，作为保密单位，其数据安全需求高，多系统应用信息流转依靠人工卷抄，效率低下。

江西中机费用类目复杂，数据统计要求高，亟待通过财务数字化重塑流程逻辑。其审批管理颗粒度不足，流程冗长，销售费用管控难，费用归属困难统计。

面对这些企业痛点，合思提供了一套综合解决方案，全方位助力企业解决难题，实现差旅执行跟踪的高效管理。

合思综合方案：打破壁垒开启新篇

合思通过强大的多系统集成能力，为企业打破数据孤岛。以动力源为例，合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，还将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，企业告别了多系统繁复操作，实现了数据的互联互通，为差旅执行跟踪提供了坚实的数据基础。

合思还提供无需报销解决方案。动力源的业务人员因公消费时免垫资、免开票，消费受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。整个流程高效便捷，大大提升了差旅执行跟踪的效率。

在预算管控方面，汉威科技集团借助合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。这使得企业在差旅执行过程中能够有效控制预算，实现精准的差旅执行跟踪。

合思费控还支持发票智能校验。汉威科技集团使用合思费控后，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，以及多种发票使用规范等功能，大大提高了发票识别效率，为差旅执行跟踪中的费用核算提供了准确的依据。

核心功能亮点：独特优势引领潮流

合思系统具有强大的连接能力。动力源借助Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，让差旅执行跟踪更加及时准确。

合思具备移动审批和AI技术OCR自动识别功能。派克新材的审批流程实现了透明化、线上化，借助OCR自动识别照片的发票信息，不仅提高了报销效率，还解放了员工报销时费劲贴票的双手，保证了信息准确，减少了手工填单工作量，进一步优化了差旅执行跟踪的流程。

合思实现了银企直联。派克新材将实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性。同时，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现，为差旅执行跟踪中的资金管理提供了有力保障。

合思还提供定制化解决方案。泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况。包括3大台账灵活管理专家库、市场活动及设备，5个模块穿透市场活动管理全周期，满足了企业多样化的差旅执行跟踪需求。

企业使用收益：多面提升成效显著

企业使用合思解决方案后，在多个方面获得了显著收益。

效率提升方面，动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。汉威科技集团财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。高效的流程使得差旅执行跟踪更加顺畅，企业能够更快地掌握差旅执行情况。

费用管控加强方面，斯利安药业通过合思费控系统，业财口径更统一，费用管控更有效，业务执行更透明。对报销单据的去向及相关信息可实现及时查看与管控，对活动费用进行全面管控，财务人员可精准查找异常单据信息，从而实现对差旅费用的精准控制和有效跟踪。

数据安全保障方面，派克新材作为保密单位，合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性。在差旅执行跟踪过程中，确保了企业数据的安全可靠。

业财融合加深方面，亿嘉和科技实现了从申请到存档的全流程闭环管理。将出差申请、消费预订、线上审批、对公支付、记账制证、合同、发票以及后续的电子档案、票据全部自动归集、储存，实现全流程自动化，业务系统实时高度集成，将业财融合贯彻到企业生产运营过程中的每一步，为差旅执行跟踪提供了全面的信息支持。

典型应用场景：多元覆盖精准服务

合思解决方案在不同企业有着丰富的典型应用场景。

在差旅报销场景中，江西中机业务人员出差频次较高，差旅费报销频繁且金额较大。合思通过多种差旅标准智能管控、线上审批、线下收票双流合一、费用数据一站式管理、合思BI数据分析报表高效透明等方式，实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率，实现了对差旅执行的全流程跟踪。

在预算管控场景中，汉威科技集团作为集团性公司，通过合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。将预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，防止费用管控失控，在差旅执行过程中严格控制预算支出，实现精准的差旅执行跟踪。

在销售费用管理场景中，医百科技作为医药营销数字化转型服务商，合思通过更灵活的流程管理、项目管理台账、体系化合同管理等方式，打通从业务到财务的全流程闭环管理。销售收款效率提升60%，报销效率提升80%，人力成本节约50%，为企业的销售差旅执行提供了高效的管理和跟踪手段。

在对公付款场景中，中亦科技合思费控提供合同管理台账，规范合同管理流程。框架/非框架合同均可有效管理，变更/退押金系统留痕，支持分期付款，1张单据多期支付，付款记录可查，支持按部门/人员导入分明细进行费用分摊，支持一事一顶，多供应商付款。这为企业的对公差旅付款提供了清晰的管理和跟踪方式。

成功案例分享：真实见证实力非凡

众多企业使用合思解决方案后获得了成功。

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。在差旅执行跟踪方面，实现了高效的数据流转和流程管理。

汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，提升效率、规范流程、加强费控，为差旅执行跟踪提供了强有力的支持。

派克新材使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升，实现了差旅执行跟踪的高效与精准。

江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率，在差旅执行跟踪方面取得了显著成效。

在当前的经济环境下，众多专精特新企业已通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。企业应紧跟数字化浪潮，抓住财务数字化转型机遇，选择合思解决方案，开启财务数字化转型之旅。

合思秉承以客户为中心的服务理念，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能为企业提供全方位财务数智化服务，帮助企业在竞争中脱颖而出。现在正是企业进行财务数字化转型的关键时期，选择合思，企业将获得专业的解决方案和优质的服务，实现财务效率的提升和业务的快速发展。

让我们一起携手合思，共同迎接财务数字化时代的挑战，实现企业的可持续发展，让有限的资源发挥更有效的作用。立即免费试用合思解决方案，开启高效差旅执行跟踪之旅！