合思差旅综合管理：开启企业财务数智化新篇章

在数字化浪潮席卷全球的当下，企业面临着提升财务管理效率、降低成本、加强合规经营等诸多挑战。财务数智化已然成为企业实现可持续发展的关键要素，如同指南针为企业在复杂的商业海洋中指引方向。

北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供卓越的财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思助力企业深挖净利润，实现降本增效。秉持以客户为中心的服务理念，合思在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市构建直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥更大效用。

差旅综合管理市场形势：机遇与挑战并存

随着企业业务的持续拓展和市场竞争的日益激烈，对财务精细化管理的需求愈发迫切。越来越多的企业开始积极寻求差旅综合管理等财务数智化解决方案，以提升财务管理的效率和准确性。

国家对企业数字化转型的政策支持力度不断加大，鼓励企业采用先进的信息技术提升财务管理水平。这为差旅综合管理等财务数智化市场的发展营造了良好的政策环境，如同肥沃的土壤孕育着新的商业机遇。

同时，数字化技术的飞速发展，如大数据、人工智能、云计算等，为差旅综合管理提供了强大的技术支撑。企业能够借助这些技术实现财务数据的实时分析、智能决策等功能，从而更好地应对全球化发展过程中不同地区的财务法规和税务政策差异，实现全球财务的统一管理。

传统财务管理痛点：差旅综合管理难题待解

在传统财务管理模式下，企业在差旅综合管理等方面面临诸多痛点。

大量自研系统难整合，传统手工报销模式弊端丛生。例如，一些企业先后自建费控系统、采购管理系统等多个系统，但整体流程依然复杂，系统之间壁垒高，与预期效果差距较大。员工申请单需要在各系统间频繁切换提交，报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也依赖手工操作，假票、错票、重票情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量时间。

系统割裂、数据分散、信息滞后也是常见问题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握数据信息，难以对业务运营及时进行调整。

业务覆盖面广、报销模式复杂给差旅综合管理带来了巨大挑战。以一些主营通讯基站建设的企业为例，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。不同类型费用支付方式不同，进一步加大了报销管理的难度。

组织架构复杂、各主体流程繁复同样影响着差旅综合管理的效率。公司组织架构扩展后，管理程度不一致，如总部和分公司的出差申请提交方式不同，业务流程难以统一。出差申请通过后，员工仍需通过其他系统重新提交订票申请，操作重复，信息一致性难以保证。

合思差旅综合管理解决方案：破局之道

合思针对企业在差旅综合管理等方面的痛点，提出了一套全面的解决方案策略。

合思基于广泛连接的生态，通过系统集成打破数据孤岛，实现多系统的数据互通和协同工作。例如，将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将企业BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。

采用双轮驱动的模式创新，一方面通过产品功能的不断升级和优化，满足企业多样化的需求；另一方面通过提供优质的服务，帮助企业更好地应用和实施解决方案。

合思提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。

同时，合思实现预算管控前置，有效防止费用管控失控。通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，检验完成后返回检验结果。如果未超标则返回默认标识继续向下审批，预算超标则不允许提交，审批时智能预警提示。

合思解决方案核心模块：差旅综合管理利器

合思的差旅综合管理解决方案包含多个核心模块，每个模块都具备独特的功能和作用。

合思费控支持多种类型发票采集，包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等，可满足市面流通超95%的发票采集。同时，提供费用标准控制，可实现单笔或累计控制，员工提报自动校验，无需二次核查。针对不同城市消费水准，有针对性地设定费控标准，消费超额时自动提示。

合思商城为员工提供便捷的差旅预订服务。员工从线上提交申请单确认出差行程，申请单通过审批之后，在合思商城预定机票、火车票、酒店等条目，员工无需垫资。由于合规性费控规则已前置，因此员工预订的条目发生即合规。企业在预定的同时即垫付，大大提高了员工的出差效率。同时，合思商城内嵌同屏比价功能，聚合多个商旅平台的价格，让比价省时省事。

合思BI通过差旅分析报告可以随时了解企业不同期间的差旅费分布情况，透过个人差旅日历侧面分析销售业务推广的积极性，还可按部门了解差旅费变化趋势预测一线业务部门的业绩达成情况，辅助企业管理者精细化控制与管理，实时改善经营决策、业务流程。

开放平台采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。

合思差旅综合管理竞争优势：脱颖而出

与市场上其他类似解决方案相比，合思在差旅综合管理方面具有显著的竞争优势。

SaaS软件相对传统OA具有客户越多升级迭代越快的优势，而合思相比其他数字化平台，结合客户需求二次开发响应最快。

合思费控系统具有广泛的连接能力，能够与企业现有的HR系统、ERP系统、OA系统、TMC系统等进行无缝集成，实现数据的互联互通，而其他一些解决方案可能在系统集成方面存在困难。

合思提供的无需报销解决方案，真正实现了员工消费即合规，财务自动处理的高效模式，大大提升了员工和财务的工作体验，这是很多其他解决方案所不具备的。

合思拥有丰富的实施经验，已经为7000 + 付费企业提供了财务数智化服务，能够根据不同行业、不同企业的特点，提供个性化的解决方案，而一些新进入市场的服务商可能缺乏这样的经验和能力。

合思差旅综合管理成功案例：实践出真知

众多不同行业的企业通过采用合思的差旅综合管理解决方案，取得了显著的效果和价值。

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。

汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。实现了对企业业务管控的极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，同时提升了效率、规范了流程、加强了费控。

派克新材采用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。实现了高端生产制造业的数字化财务新模式，解放了员工、保证了数据传输安全、为管理者提供了及时的数据决策依据。

江西中机引入合思费控 + 合思BI + ERP互联后，报销效率提升80%，实现年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。全面优化了企业费控工作效率，为员工报销减负，财务工作量降低，月报数据更精准。

合思服务体系：全方位支持差旅综合管理

合思为客户提供全方位的服务体系，确保企业在差旅综合管理等方面能够顺利实施和使用解决方案。

售前咨询方面，合思的专业团队会深入了解企业的业务需求和痛点，为企业提供个性化的解决方案建议，帮助企业制定合理的财务数智化规划。

实施服务中，合思会安排专业的项目经理和技术团队，与企业密切合作，确保项目顺利上线。例如，汉威科技在合思财务数字化支付项目（一期）实施过程中，项目经理顶住项目要求高、时间要求紧的压力，克服各种困难，有效沟通并提供成功客户实施案例做参考，保证了系统的正常使用。

售后运维方面，合思提供持续的售后运维服务，及时解决企业在使用过程中遇到的问题，确保系统的稳定运行。同时，会根据企业的发展和需求变化，对系统进行升级和优化，提供新的功能和服务。

培训服务为了帮助企业员工更好地使用合思的系统，合思会提供全面的培训服务，包括系统操作培训、业务流程培训等，提高员工的使用技能和效率。

合思作为一家专业的财务数智化科技公司，凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，已经帮助众多企业在差旅综合管理等方面实现了降本增效、合规经营和低碳运营。其解决方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，能够满足企业多样化的需求。无论是大型企业还是中小企业，无论是传统行业还是新兴行业，合思都有丰富的经验和成功案例，能够为企业提供量身定制的解决方案。

选择合思，企业将获得专业的服务团队、先进的技术支持和持续的创新能力，为企业的财务数智化转型提供有力保障，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。如果您想体验合思差旅综合管理解决方案的强大功能，现在就可以免费试用！