在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的数字化转型已成为提升竞争力的关键途径。有这样一家国民经典零食品牌，通过应用合思解决方案，成功实现了降本增效和精细化管理，取得了令人瞩目的核心成效。该品牌应用合思方案后，年度节约200万+差旅费用，财务入账效率提升60%，不仅实现了业财的有机连接，还达成了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。这些显著成果充分彰显了数字化转型的巨大价值，也吸引着众多企业探寻其背后的奥秘。
品牌困境：传统管理掣肘前行
该国民经典零食品牌在市场上拥有广泛的影响力，其销售版图覆盖全国。然而，随着企业的不断发展，复杂的供应链和多种并行的销售渠道，使得管理流程涉及多个系统，变得繁杂且低效。差旅平台对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理的要求却日益提高。财务人员不得不借助Excel进行二次整理，人工记账不仅耗费大量时间和精力，还难以释放财务的真正价值。
在差旅管理方面，事前事中管控不连贯，差旅控制不够精细和灵活，导致差旅成本居高不下。企业难以实现精细化成本管控，这无疑给企业的运营带来了沉重的负担。此外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。这些问题成为了企业发展的绊脚石，数字化转型迫在眉睫。
合思妙方：解锁电子发票应用新篇
面对该品牌面临的诸多挑战，合思提供了一套无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，为电子发票应用场景注入了新的活力。
在员工消费环节，员工在进行差旅申请后，可通过合思商城进行订购，也可选择TMC订购。之后会有相应的对账单，方便后续的核算和管理。这种模式让员工的消费更加便捷，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大提高了员工的工作体验。
在财务核算、记账环节，合思设立了对账结算中心。线上可实现统一开票、自动拆分结算、自动记账，线下统一开票后则进行线下结算和手工记账。这一模式具有同屏比价的优势，统一开票、自动拆分对账，实现了记账去人工化，提高了财务工作的效率和准确性。
在档案管理方面，合思环节实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节为L3级无需报销录入发票等档案。多源采集的方式，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，让电子发票应用场景更加完善，实现了档案管理的自动化和数字化。
成效斐然：数据见证方案实力
合思解决方案实施后，该企业取得了显著的成效。从数据上看，该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，年度差旅费用节约约200万元。这一数据直观地展示了合思方案在成本控制方面的强大能力。
基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率。财务入账效率提升60%，让财务人员从繁琐的事务中解脱出来，能够将更多的精力投入到企业的财务分析和决策支持中。
此外，该方案还实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，确保了企业财务数据的准确性和安全性。
客户认可：口碑铸就信任基石
该企业的财务痛点在很多企业中具有共性。应用合思解决方案后，成功打通多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%。这一系列的成果说明客户对合思方案较为认可，也为其他企业提供了有力的参考。客户的认可不仅是对合思方案的肯定，更是对合思专业能力和服务质量的信任。
未来展望：携手共绘数字蓝图
展望未来，合思将持续更新升级产品，保持与市场趋势和技术发展的同步。不断迭代产品功能和性能，未来有望为该企业提供更多创新型的产品和服务。而该企业也可进一步通过合思的“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合，实现更高效的数字化运营。双方的合作前景十分广阔，将共同在电子发票应用场景领域创造更多的可能。
如果您的企业也面临类似的财务管理挑战，不妨像该国民经典零食品牌一样，选择合思敏捷的财务收支管理平台，开启数字化转型之旅，实现降本增效和精细化管理。合思提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，快来尝试吧。让合思陪伴您的企业在电子发票应用场景中开启新的篇章，迈向更加美好的未来。
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