合思助力企业财务数字化转型，实现会计档案自动化

在当今企业不断发展以及数字化浪潮持续推进的大背景下，传统财务管理模式正面临着重重挑战。多系统林立的局面导致数据形成了一个个孤岛，手工报销流程不仅繁琐而且效率极其低下，预算管控也难以真正落地实施。这些问题严重阻碍了企业的降本增效和合规经营。

许多企业在开启财务数字化转型的初期，往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽略了最为根本的问题。这就使得管理方案难以完美嵌入财务信息系统，精细化管理和降本增效的目标也无法达成。传统的手工报销模式更是弊端丛生，操作体验差、合规困难、系统割裂、数据分散以及信息滞后等问题，让财务制度难以真正落地，管理者也无法实时掌握数据信息，进而影响到业务运营的及时调整。对于集团型公司而言，在财务数字化方面也存在着成本增效需求难以满足、预算统计难以收口、对公付款与合同管理脱节以及发票人工校验和账务处理工作量巨大等问题。

而合思，正是为解决这些痛点而来，带来了全面且有效的解决方案。

一站式财务数智化解决方案

合思提供了基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和会计档案自动化等全方位的财务数智化服务。

合思费控可以与合思商城、合思BI、开放平台、银企直联等产品组合使用。这种组合能够满足企业在不同场景下的财务数字化需求，实现系统的集成、数据的互通以及流程的优化。通过整合第三方管控逻辑，合思实现了跨系统预算管理。在单据提交环节就进行预算校验，有效防止费用管控失控。同时，借助合同管理台账，能够实时统计付款和回票进度，规范对公付款流程。

合思还提供了发票智能校验功能，支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范，大大提高了发票识别效率。并且通过标准EAI插件对接相关系统，能够自动生成财务凭证，无需人工操作，实现了会计档案自动化的重要环节。

强大实用的产品功能

• 精细费用管理
  合思的费用管理功能十分强大，涵盖了个人报销、商旅出行、对公付款、销售费用管理等多种场景。它支持多端报销，还提供灵活的费用类型设置和费用标准控制，能够实现费用的精细化管理，在费用管理过程中融入会计档案自动化理念，确保费用相关档案的准确记录与管理。
• 精准预算管控
  预算管控功能可按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验，将预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。同时能够实时监控预算执行进度，让企业对预算情况了如指掌，相关预算数据也能准确纳入会计档案自动化流程。
• 高效发票处理
  发票处理功能包括发票采集、验真、查重、价税分离、认证抵扣等。这一系列功能提高了发票处理效率，避免了假票、错票、重票等问题，减轻了财务人员的审核压力，保证了发票相关会计档案的准确性和完整性。
• 无缝系统集成
  系统集成功能可与HR系统、BPM系统、OA系统等多系统进行对接，实现人员基础信息、部门负责人、组织架构、订单数据、预算数据等的同步。打破了数据孤岛，提高了业务处理和数据统计效率，使得各系统数据在会计档案自动化过程中能够高效流转。

产品核心亮点闪耀

• 无需报销提升体验
  无需报销模式让员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这不仅提升了员工的幸福感，也极大地提高了企业财务管理效率，同时为会计档案自动化提供了高效的流程保障。
• 超强系统连接能力
  合思系统连接能力强，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，确保会计档案自动化过程中数据的及时获取和整合。
• 数据安全保驾护航
  针对保密单位的数据安全需求，合思可定制化开发功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性，确保数据在内外网间的安全导入和自动生成财务凭证，保障了会计档案自动化过程中数据的安全可靠。
• 广泛连接一站式服务
  合思费控系统具备广泛连接特性，可实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成，将HR、业务、银企直联等深度对接，为企业提供一站式财务数字化解决方案，推动会计档案自动化的全面实现。

为企业带来显著价值

• 效率提升立竿见影
  合思产品显著提升了企业的工作效率。例如，员工报销周期大幅缩短，有的企业员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约。在会计档案自动化方面，也极大地提高了档案整理和管理的效率。
• 成本节约效果显著
  通过预算管控和费用标准控制，合思有效降低了企业成本，避免了费用超标和浪费。同时，减少了打印、邮递等综合成本。在会计档案自动化过程中，也节省了大量的人力和物力成本。
• 合规经营严格保障
  合思加强了企业的合规经营，通过发票智能校验、预算管控前置、费用标准统一等功能，杜绝了假票、错票、重票，保证了财务数据的真实性、准确性和及时性，满足了企业财税合规的监管要求，确保会计档案的合规性。
• 精细管理动态掌握
  合思帮助企业实现了精细化管理，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，为会计档案自动化提供了准确的决策依据。

典型使用场景多样

• 差旅报销自动化
  在差旅报销场景中，员工可通过合思费控提交差旅申请，根据差标在合思商城进行对公订购，消费免垫资、免开票，无需提单报销。财务统一对账结算，自动生成凭证，实现了差旅报销的全流程自动化，相关差旅费用会计档案也能自动生成和管理。
• 对公付款规范化
  对公付款场景中，通过合同管理台账，实时统计付款和回票进度，规范了合同管理流程。支持分期付款、费用分摊、一事一顶、多供应商付款等功能，提高了对公付款的效率和准确性，保障了对公付款相关会计档案的完整性。
• 预算管控精准化
  预算管控场景中，在单据提交环节进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。实现了预算管控前置，有效防止费用管控失控，确保了企业预算的严格执行，预算相关会计档案也能准确记录和管理。
• 发票管理高效化
  发票管理场景中，合思费控支持多种类型发票的采集、验真、查重、价税分离、认证抵扣等功能，提高了发票处理效率，避免了发票管理风险，保障了发票相关会计档案的质量。

多行业成功案例见证

北京动力源科技股份有限公司通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，在会计档案自动化方面也取得了显著成效。
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，会计档案自动化管理水平也大幅提高。
无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，从报销提交到入账最快只需1天时间，财务管理合规性得到提升，会计档案自动化流程更加顺畅。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司引入合思财务数字化系统，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现了报销及付款的线上化流转，优化了企业费控工作效率，会计档案自动化工作也更加高效。

市场定位与差异化优势

合思定位为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，致力于成为企业财务数字化转型的首选合作伙伴。

与竞争对手相比，合思具有广泛连接的生态优势，能够与多系统进行深度集成，实现数据的互联互通，为会计档案自动化提供了强大的数据支撑。采用双轮驱动的模式创新，提供无需报销的解决方案，为企业带来了全新的财务管理体验。

合思的产品具有高度的灵活性和可定制性，能够根据企业的不同需求和业务场景进行个性化配置，满足企业多样化的财务管理需求，适应不同企业的会计档案自动化要求。同时，合思拥有专业的服务团队和丰富的行业经验，能够为企业提供全方位的技术支持和优质的售后服务，确保企业在使用过程中遇到的问题得到及时解决，保障会计档案自动化的顺利实施。

合思凭借其先进的技术、创新的模式和优质的服务，为企业提供了全方位的财务数智化解决方案，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。随着数字化时代的不断发展，合思将持续加大研发投入，不断优化产品功能，拓展应用场景，为企业提供更加高效、智能、安全的财务数字化服务，助力企业在激烈的市场竞争中取得更大的优势，推动会计档案自动化水平不断提升。

众多企业的成功案例已经证明了合思产品的有效性和可靠性。我们呼吁更多的企业选择合思，开启财务数字化转型之旅，共同迎接数字化时代的挑战和机遇。现在就可以免费试用合思的产品，体验会计档案自动化带来的高效财务管理。