在高端制造行业的舞台上，有一家专精特新的上市公司，宛如一颗璀璨的明星。它拥有 3000 + 员工和 10 + 子公司，业务版图不断拓展。然而，在差旅及费控管理这片领域，它却遭遇了重重迷雾，运营效率和管理决策都受到了不小的影响。
业务困局：差旅费控痛点尽显
员工报销：漫长征途体验差
该企业的员工报销流程仿佛一场漫长的马拉松。多系统操作让员工在不同平台间疲于奔命，不支持移动端更是让员工在外出差时难以便捷处理报销事务。个人垫资成为员工的沉重负担，纸质借款申请繁琐又低效，而长达 2 个月的报销时效，更是让员工的资金长期被占用，体验感极差。
财务泥潭：低价值工作耗精力
财务人员就像陷入了低价值工作的泥潭。手工做账、手动验真查重、超标核对等工作占据了他们大量的时间和精力。财务人员还需手工登记 Excel 表格，不仅费时费力，而且效率极低。原有 TMC 平台无法满足企业的需求，OA + 自研费控系统仅仅服务于审批，无法在费用管理等方面发挥更大的作用。
老板盲区：数据缺失决策难
老板作为企业的掌舵人，却无法实时掌握业务数据。依靠人工统计分析，数据的时效性和准确性都大打折扣。这导致企业费用居高不下，管理决策缺乏坚实的数据基础，就像在茫茫大海中航行却没有指南针。
合思方案：专业定制破困局
核心功能：精准护航电子化差旅管理
合思为该企业提供了一套全面且专业的解决方案。预算预占用功能让企业能够提前规划费用，避免超支；费用标准校验和差标校验确保每一笔费用都符合企业规定；行程重叠校验避免了行程安排的冲突；订单占预算让费用使用更加透明；对账结算中心、统一结算和统一开票简化了结算流程；自动生成凭证减轻了财务人员的工作量；合思 BI·差旅分析则为企业提供了深入的差旅数据洞察。
产品组合：协同发力提升效能
客户使用了合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等产品。这些产品相互协同，形成了一个有机的整体。合思费控实现了费用的精细化管理；合思商城提供了丰富的消费场景，让员工的差旅消费更加便捷；ERP 互联实现了与企业现有系统的无缝对接；银企直连则保障了资金的安全和高效流转。
方案落地：步步为营见成效
员工端：移动端开启便捷之旅
员工通过移动端即可轻松完成申请流程。合思商城消费免垫资开票，且供应商覆盖面广，即使是下沉市场也能轻松买到车票、酒店等。这彻底解决了员工长期出差借款、报销的难题，让员工的差旅生活更加轻松愉快。
财务端：系统自动化解放人力
财务人员的工作也发生了翻天覆地的变化。月底只需进行 1 次对账，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等工作全部由系统完成。这大大节省了财务人员的时间和精力，让他们能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。
企业端：数据看板洞察差旅行为
合思提供的多种差旅数据分析看板，就像企业的一双慧眼，帮助企业洞察差旅行为。通过对数据的深入分析，企业可以优化差旅标准，节省成本，实现电子化差旅管理的精细化和科学化。
成果斐然：效率提升效益凸显
员工体验：报销效率大幅提升
实施解决方案后，员工报销效率提升了 300%。原本漫长的报销时间大大缩短，员工的资金能够及时回笼，满意度得到了显著提高。员工再也不用为报销问题而烦恼，可以更加专注于工作。
财务减负：人力成本显著降低
财务人员的工作量大幅减少，财务人力成本降低了 50%。他们从繁琐的低价值工作中解脱出来，工作效率得到了极大提升。财务部门能够为企业提供更加专业、高效的财务服务。
客户评价：一拍即合共前行
该客户对合思的解决方案给予了高度评价。他们表示与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对企业复杂的需求，合思团队能够第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到了“有求必应”。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现了“一拍即合”。
在当前经济环境下，企业对于电子化差旅管理的需求愈发迫切。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其专业的解决方案和丰富的实践经验，有能力为更多企业解决差旅及费控难题。如果您的企业也面临着类似的问题，不妨免费在线体验合思的服务，咨询电话 400 – 999 – 8293，网址 www.hosecloud.com。现在就来免费试用，开启企业电子化差旅管理的新篇章！
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