智能费用管理助力企业财务数字化转型

智能费用管理助力企业财务数字化转型
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型与业财融合已成为发展的必由之路。然而,这条转型之路并非一帆风顺,企业面临着诸多痛点和挑战。

许多企业在财务数字化转型过程中,自研系统繁多且难以整合,传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差,员工需要在不同系统间频繁切换,浪费大量时间和精力;手工录入不仅效率低下,还难以保证合规性。系统之间相互割裂,数据分散,信息滞后,使得企业难以获取及时、准确的财务数据,影响决策的科学性。

集团性公司对成本增效有着迫切需求,期望降低财务人力成本、提升财务作业效率、加强对公业务管控、保证财务合规高效并优化流程。但现实却不尽如人意,支出散落于多个系统,预算统计难以收口;对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控;集团化管理下,发票人工校验和账务处理工作量巨大,耗费大量的人力和时间。

高速发展的企业同样面临着诸多难题,在业务成本管控、报销流程、对公业务稽核做账、数据安全以及多系统应用等方面存在着不少问题。例如,新员工对差旅流程标准不熟悉,超标情况时有发生;报销流程冗长,审批缓慢,影响员工的工作积极性;对公业务的扩增导致财务稽核做账压力增大;作为保密单位,对数据安全有着较高的需求;多系统应用时,信息流转依靠人工卷抄,容易出现错误和延误。

企业在数字化转型过程中还会出现信息孤岛难整合、费控标准不统一、员工报销流程繁琐、归档核对耗时较长等问题。各系统之间独立运转,形成信息孤岛,费控标准难以与业务需求匹配;员工移动端报销信息填写不便,财务审核单据和整理归档耗费大量时间和精力。

面对这些难题,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)凭借其先进的智能费用管理解决方案,为企业提供了有效的解决之道。

合思:财务数智化领域的科技先锋

合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。公司通过敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖出更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。

合思使命:助力企业财务转型腾飞

合思的产品使命与愿景是帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。通过提供财务数智化产品和服务,合思助力企业解决财务数字化转型过程中的难题,推动企业业财融合,提升企业的财务管理水平和运营效率。

以客户为中心,合思不断创新和优化产品,满足企业多样化的需求,为企业提供更优质、更便捷的财务数智化解决方案。公司致力于成为企业财务数智化领域的领导者,为企业提供全方位、一站式的财务数智化服务,引领企业实现财务数字化转型。

核心模块:构建智能费用管理体系

合思的智能费用管理系统拥有多个强大的功能模块,为企业的财务管理提供了全面的支持。
合思费控
支持多种费用类型的管理,如差旅费、招待费、办公费等。实现了费用申请、报销、审批、预算管控等全流程管理,同时具备发票智能校验、自动生成凭证等功能,大大提高了费用管理的效率和准确性。
合思商城
聚合了多个商旅平台的资源,提供机票、火车票、酒店、用车等预订服务。支持同屏比价,员工因公消费无需垫资,消费即合规,财务统一对账结算,为企业的商旅管理提供了便捷的解决方案。
合思BI
提供多维度的数据分析报表,帮助企业实时了解费用情况、预算执行情况等,为企业决策提供数据支持。通过对数据的深入分析,企业可以发现潜在的问题和机会,及时调整经营策略。
银企直联
实现企业银行账户与合思系统的直连,支持财务一键付款,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免错付、重付、漏付等问题。提高了资金支付的安全性和效率。

功能亮点:创新引领智能费用管理潮流

合思的智能费用管理系统具有诸多独特的功能亮点,使其在市场中脱颖而出。
无需报销模式
员工因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,大大简化了报销流程,提高了工作效率。
系统连接能力强
采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。
发票智能处理
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。
预算管控前置
将预算检验前置到提交环节,有效防止费用管控失控。通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,帮助企业更好地控制成本。

产品优势:全方位保障企业财务管理

合思的智能费用管理系统具有多方面的优势,为企业提供了可靠的财务管理保障。
广泛的连接能力
能够与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多种第三方系统进行集成,实现数据互通,打破数据孤岛,提高了企业的协同办公效率。
定制化服务
可以根据企业的不同需求和业务场景,提供定制化的解决方案,满足企业个性化的管理要求。无论是大型集团企业还是中小企业,都能找到适合自己的解决方案。
敏捷的研发能力
拥有专业的研发团队,能够快速响应客户需求,不断进行产品创新和优化,保持产品的竞争力。确保企业始终能够使用到最新、最先进的技术和功能。
安全可靠的系统
采用多重安全保护体系,保障企业数据的安全和隐私,防止数据泄漏。让企业可以放心地使用合思的系统,不用担心数据安全问题。

目标用户与场景:满足多元财务管理需求

合思的智能费用管理系统适用于各个行业的企事业单位,包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业、医疗行业等,无论是大型集团企业还是中小企业都能适用。
其应用场景广泛,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等多个场景,满足了企业在财务管理各个环节的需求。

成功案例:见证智能费用管理的卓越成效

众多企业通过使用合思的智能费用管理系统,取得了显著的成效。
– 北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。
– 汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。
– 无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性得到提升。
– 江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,实现报销及付款的线上化流转,优化企业费控工作效率。

合思凭借其专业的智能费用管理产品和服务,帮助众多企业解决了财务数字化转型过程中的难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。其产品具有广泛的连接能力、定制化服务、敏捷的研发能力和安全可靠的系统等优势,能够为企业提供全方位、一站式的财务数智化解决方案。众多成功案例和客户评价证明了合思产品的有效性和价值。

现在就选择合思,免费试用智能费用管理系统,让我们携手共进,共同开启财务数字化转型之旅,为企业的发展注入新的动力。

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captaincaptain
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