在当今消费市场中，连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，在当前经济环境下，社会融资和投资等宏观数据增长动力不足，社零增速下滑，企业愈发意识到现金流的重要性。而成本控制，无疑是企业增加盈利的根本途径。
随着科技的飞速发展，数字化转型成为众多企业的重要战略方向。对于连锁零售业而言，财务管理的智能化是实现数字化转型的关键环节之一。财务数智化能够帮助企业更精准地管理资金，提高运营效率，从而在激烈的市场竞争中占据优势。
合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润。合思发布的《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书，更为连锁零售业的财务数智化转型提供了极具价值的参考。下面，我们将通过合思的一个客户案例，深入了解财务数智化在连锁零售业中的应用。
鸣鸣很忙：零食连锁巨头的财务难题
鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”、“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超过10000家。该集团以“成为人民的零食品牌”为企业愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，定位于服务普通老百姓，通过“薄利多销”的经营理念，满足大众的零食刚需。
然而，对于采用“强加盟”模式推进业务的鸣鸣很忙来说，实现门店标准化落地是一大重难点。尽管零食很忙实行了门店标准化机制，但低效的财务报销流程却困扰着巡店督导人员。
差旅报销与申请脱节问题十分突出。鸣鸣很忙旗下10000 + 门店，巡店、督导等差旅需求旺盛，高频报销人员近500人。月均数十万的差旅费，给财务复核带来了巨大压力。而且，申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。
此外，门店多也使得发票审核和回收变得困难。门店报销由总部财务负责，经常出现发票丢失、抬头错误等问题；或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，却无法解决重复报销问题。
合思解决方案：开启财务数智化新篇章
面对鸣鸣很忙的这些财务难题，合思提供了一系列针对性的解决方案。
– 差旅无需报销：成本收缩与合规并行
合思引入无需报销解决方案，让差旅无需报销，实现成本合理收缩，员工申请即合规。员工可以通过移动端进行申请，系统会自动校验费标、差标，因公消费免垫资，差旅补贴也能自动计算。同时，统一对账、统一结算，支持在线开票、多账户独立核算，大大提高了差旅报销的效率。
– 门店发票统一管理：高效收票核票
合思提供门店发票统一回收管理方案，减少了“人”的精力投入，实现高效收票核票。采用发票袋归集发票，员工无需贴票，报销单也免打印，发票会自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码，系统能自动验真查重，有效解决了发票管理难题。
– 自动化精细核算：车补自动计算
合思还助力鸣鸣很忙实现拥抱自动化精细核算，车补金额自动计算。员工报销时自动关联汽车，行程中可以灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，还有AI风控助手识别异常操作，确保核算的准确性和合规性。
– 合思付款：银企直联与自动记账
在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。通过合思付款·银企直联·自动记账功能，企业的采购流程更加高效、透明。
鸣鸣很忙转型成果：降本增效显著提升
鸣鸣很忙在采用合思的解决方案后，取得了显著的成果。
首先，解放了巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员。他们从此告别了低效复杂的报销流程，拥抱更加简单高效的业财融合模式，报销体验得到极大提升，能够释放更多的时间和精力投入到业务中。
其次，鸣鸣很忙的成功离不开业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。而业务的快速运转背后，离不开财务数字化的有力支持。
再者，采购流程在系统内完成，实现了合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低了30%。
最后，在合思系统内实现了发票和订单自动匹配，单单关联，穿透联查；直连财资，敏捷付款，付款进度可视化、可追溯；凭证100%自动化，结账周期大大缩短。
在竞争激烈的连锁零售市场中，财务数智化对于企业来说具有至关重要的意义。它能够提升企业的效率，而效率是企业发展的基石，能有效提升企业的市场竞争力。
合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，帮助企业挖出净利润。作为我国财务数字化服务的领导者，合思致力于通过高效组织和财务数字化产品，助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。
连锁零售企业应积极拥抱数字化变革，通过优化企业支出管理策略，采用合思的财务数智化解决方案，挖出企业的净利润，激发新的增长动能。如果您想进一步了解合思的解决方案，不妨免费试用，开启企业财务数智化转型之旅。
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