在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的领军企业，通过应用合思财务数字化解决方案，实现了精准报销跟踪，取得了显著成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%。同时，会计工作量大幅减少，人员成本节约约50%。通过多系统集成，实现了数据的互通，全面革新了操作体验，真正做到了降本增效、合规经营和低碳运营。这一成功案例，无疑吸引着众多企业探寻其中的奥秘。
动力源：辉煌背后的财务转型困局
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，在行业内有着举足轻重的地位。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而，自建的多个系统却带来了一系列问题。整体流程复杂，系统之间壁垒高，与预期的转型效果差距较大。多系统操作体验差，员工在提交申请单时需要在各系统间频繁切换，浪费了大量时间。财务人员在处理报销数据时，需要手工录入，发票验真、查重等工作也只能手工进行，大量的基础性工作占据了他们的大部分时间。而且，系统割裂导致数据分散、信息滞后，同一个报销信息在多个系统中管理，无法及时联动。这使得财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握数据信息，难以进行精准报销跟踪，企业的财务数字化转型陷入了困境。
合思解决方案：打破困局的密钥
为了解决动力源面临的问题，合思提供了一套全面的财务数字化解决方案，实现了精准报销跟踪。
首先，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，就实现了订单支出成本的实时归集和统计，为精准报销跟踪提供了数据基础。
其次，合思推出了无需报销的模式。业务人员因公消费时免垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员则可以统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这种模式大大简化了报销流程，提高了工作效率，实现了精准报销跟踪。
此外，合思系统的连接能力非常强。它采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。待审批信息会自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，进一步保障了精准报销跟踪。
成效显著：多维度提升企业财务水平
合思解决方案的实施，让动力源在多个方面取得了显著成效，实现了精准报销跟踪。
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工从繁琐的报销事务中解脱出来，能够更专注于工作。
在财务方面，审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力，让他们可以做更有价值的工作，实现了精准报销跟踪。
对于企业管理而言，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，能够及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，真正做到了精准报销跟踪。
动力源反馈：高度认可合思解决方案
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，合思在精准报销跟踪方面的出色表现，为动力源的财务数字化转型提供了有力支持。未来，动力源还要继续结合自身的业态和组织变化，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，进一步深化精准报销跟踪。
未来展望：携手合思迈向新征程
未来，动力源将继续结合自身业态和组织变化，与合思深入合作。合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，将为动力源的全球化业务提供有力保障，进一步提升财务数字化水平，实现更精准的报销跟踪。双方的合作将不断深化，共同探索财务数字化的新路径，为企业的发展注入新的动力。
北京动力源科技股份有限公司通过合思的财务数字化解决方案，实现了显著的降本增效和管理提升，在精准报销跟踪方面取得了优异成绩。如果你也想让企业在财务数字化转型中取得突破，不妨选择合思，开启高效财务之旅，现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，体验精准报销跟踪带来的便利和价值。
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