在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，企业正面临着财务数字化转型的紧迫任务。传统财务管理模式的弊端如同隐藏在暗处的礁石，逐渐在企业发展的航程中凸显出来。
传统手工报销模式在企业发展进程中，暴露出诸多问题。像动力源这样的企业，大量自研系统难以整合，导致整体流程复杂无比，系统之间仿佛隔着一道道无形的壁垒。员工在多系统间操作，体验极差，手工录入不仅麻烦，还难以保证合规性。而且系统割裂，数据分散在各个角落，信息滞后严重，就像失去了及时传递消息的信使。
同时，众多企业在数字化转型初期，往往陷入一个误区。他们过度关注系统的流程性与功能性，却忽略了最为根本的问题，使得企业难以实现精细化管理，更无法达到降本增效的目的。再加上疫情等因素的影响，企业对财务数字化的需求变得更为迫切。例如海威茨，在税收征管数字化、智能化以及疫情居家办公的大背景下，对财务数字化的渴望如久旱盼甘霖。还有医药企业，学术会议频繁召开，费用管控成了老大难问题。以泽璟制药为例，学术交流会高频发生，报销时产生大量单据，处理起来费时费力，费用标准落地和额度管控更是难上加难。在这样的困境下，合思费控应运而生，为企业带来了有效的解决方案，尤其在多部门协同报销方面表现出色。
创新方案：开启财务数字化转型之门
合思凭借其广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，这无疑是为企业解决财务数字化难题提供了一把金钥匙。
合思基于其独特的生态和创新模式，为客户提供了全方位的财务数智化服务。涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。多部门协同报销在这样的全方位服务体系下，变得更加顺畅。
合思费控具有强大的系统集成能力。它能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与自身同步，打破数据孤岛，让数据如同顺畅流淌的河流，实现互通。以动力源为例，合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时把动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步。这使得多部门之间的数据能够实时共享，在报销过程中，各个部门可以依据准确的数据进行协同操作，大大提高了报销的效率和准确性。
此外，合思的解决方案还能实现预算管控前置。这就好比在企业费用支出的大门前设置了一道坚固的防线，有效防止费用管控失控。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至系统中进行预算校验，确保每一笔费用都在合理的预算范围内，在多部门协同报销时，避免了因费用超支带来的各种麻烦。
核心功能：多部门协同报销的强大引擎
合思费控拥有一系列核心功能，这些功能就像一个个精密的齿轮，相互配合，为企业带来了效率提升、成本节约、合规性增强等诸多优势，尤其在多部门协同报销方面发挥着巨大作用。
无需报销功能是合思费控的一大亮点。它让员工真正感受到了数字化带来的便利。以动力源业务人员为例，因公消费时免垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。在多部门协同报销中，员工无需再为繁琐的报销流程奔波，各部门之间的协作也更加高效。
合思费控的系统连接能力十分强大。它采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。动力源的待审批信息能够自动同步到各部门负责人那里，业务数据可以跨系统同步应用，这加快了业务处理和数据统计效率。在多部门协同报销过程中，信息的及时传递和共享使得各个部门能够迅速做出反应，提高了整体报销的速度。
发票管理功能也是合思费控的一大优势。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等。汉威科技集团通过该功能杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。在多部门协同报销时，准确的发票信息是报销顺利进行的基础，合思费控的发票管理功能为多部门协同报销提供了有力保障。
另外，合思费控可通过标准EAI插件对接相关系统，自动生成财务凭证，无需人工操作。派克新材通过该功能提高了财务工作效率，财务管理合规性也得到了提升。在多部门协同报销完成后，自动生成凭证使得财务核算更加便捷，各部门之间的财务数据更加清晰准确。
成功案例：多部门协同报销的最佳实践
合思费控在多个行业的不同应用场景中都取得了显著成效，为企业解决了实际问题，多部门协同报销在这些案例中得到了充分的验证。
在制造业，无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连的模式。应用场景包括个人报销、商旅出行、合同台账等。通过合思费控，多部门协同报销效率大幅提升。报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。各部门在报销过程中紧密配合，数据共享，使得整个报销流程更加顺畅。
在医药行业，苏州泽璟生物制药股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI等。应用场景包括个人报销、信用管理、学术推广活动预算管理等。该企业累计服务1700 + 场学术会议活动，在多部门协同报销方面表现出色。审批效率提升了50%，人力成本节约了30%。各部门在报销审批、费用管理等方面协同合作，提高了整体运营效率。
在软件互联网行业，医百科技采用合思费控 + 开放平台 + 银企直连。应用场景包括个人业务、商旅出行、收款台账等。合思费控打通了从业务到财务的全流程闭环管理，多部门协同报销更加高效。销售收款效率提升了60%，报销效率提升了80%，人力成本节约了50%。各部门之间的数据流通更加顺畅，协作更加紧密。
在零售行业，上海百胜软件股份有限公司使用合思费控 + 银企直联 + ERP互联等。应用场景包括费控报销、广泛连接、自动生成凭证等。结构效率提升了7.62倍，报销周期大幅缩短，效率提升了70%，发票抵扣周转天数减少了3天，提升了资金使用效率。多部门在费用控制、报销流程等方面协同工作，使得企业的财务管理更加高效。
选择合思：开启高效财务管理新篇章
合思费控凭借其强大的功能和显著的应用成效，无疑是企业实现财务数字化转型的理想选择，尤其是在多部门协同报销方面具有独特的优势。
众多企业通过使用合思费控实现了降本增效、合规经营和低碳运营。以动力源为例，员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。在多部门协同报销过程中，合思费控让各部门之间的协作更加高效，成本更低。
合思以客户为中心，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这意味着企业无论身处何地，都能得到及时、优质的服务。在多部门协同报销过程中，如果遇到问题，企业可以迅速获得合思的支持，确保报销流程的顺利进行。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具有强大的技术实力和发展潜力。随着国家全电票时代的到来，电子会计档案普及率越来越高，合思将持续助力企业完成财务数字化转型。江西中机就将与合思深入合作，利用“无需报销”解决方案，优化财务服务职能，多部门协同报销也将更加智能化、高效化。
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