合思档案：引领企业低碳办公新潮流

在数字化浪潮席卷的当下，数电票正以前所未有的速度扩张。根据相关规划，2025年将完成数电票全覆盖，这无疑给企业财务档案管理带来了新的挑战，加强信息化建设迫在眉睫。在收票环节，多项政策明确了电子发票和电子凭证的法律效力，并要求实现电子发票无纸化报销、入账、归档等；开票方面，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。

然而，在纸电混合时代，企业传统档案管理的弊端逐渐显现。企业高管面临着纸质档案管理成本高、数据难以分析利用的困境；财务人员需要手动逐一匹配、核对档案数据，耗费大量时间和精力；业务人员报销纸质票据的流程繁琐，效率低下。传统纸质档案管理不仅存在高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大，还存在高隐形成本，如手工装册归档重复性工作量大、数据不能有效利用，更存在高合规风险，如电子会计凭证文件无有效管理手段、纸质档案易损坏等问题。

好在国家政策大力支持电子会计档案管理，明确电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已经到来，且需关注档案全生命周期管理闭环。在这样的背景下，企业急需一款专业的电子会计档案管理平台，合思档案应运而生。

探秘合思档案：科技赋能的智慧之选

北京合思信息技术有限公司创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。成立以来，合思已累计融资超15亿元人民币，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。

合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，致力于为企业提供便捷调阅不打印、混序归集免组装的电子会计档案管理解决方案，助力企业解决内外交困的档案管理问题。该平台能为企业节约纸张成本70%、节约整理成本75%、提升检索效率90%，确保100%管理合规性，应收尽收，通过“四性检测” + “业务检测”满足财务档案管理要求特殊性，实现归档即合规。

合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案） + 六大场景解决方案，广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收，为企业打造低碳办公解决方案。

核心功能揭秘：开启高效档案管理新时代

• 多源采集：数据汇聚的智慧通道
  基于跨系统数据集成要求，合思档案提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，支持自定义数据采集方案。对于不满足系统集成要求的零散会计资料，它支持多种便捷手动数据补录方式，如单张PDF大文件，多张回单/发票自动切割，自定义配置Excel导入模板实现结构化数据批量导入。这种多源采集功能，为企业提供了低碳办公解决方案，让数据采集更加高效、灵活。

• 智能制档：精准关联的智能魔法
  会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，减少90%人工匹配工作量。同时，它提供关联检索、全文检索等辅助功能和手工关联、手工解绑等修正操作，关联任务执行进度可视化。已完成业务证据链组装的档案数据，可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，让凭证数据业务化、业务数据财务化，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接。采用“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用，为企业的低碳办公解决方案增添了智能的色彩。

• 档案管理：精细管控的安全堡垒
  合思档案支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限，进行水印权限管理。它支持自定义档案目录分类，灵活拓展档案目录框架，动态自动封装归档接口。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，支持对不同核算单位按不同编号规则，流水号重置规则支持按年度或会计期间，为企业提供了安全、可靠的低碳办公解决方案。

• 档案应用：便捷利用的智慧宝库
  支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，按目录、全文检索，按检索条件快速定位结果，支持批量检索。智能搭建多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯，呈现一站式预览效果。支持第三方业财系统直接查看档案信息，为第三方系统提供档案影像调阅接口。实现档案数据资产化，档案借阅服务在线化，借阅过程透明化，一键到期催还。档案移交、鉴定、销毁全流程线上化管控，线下实物管理实现电子与实物档案高度关联，为企业提供了便捷、高效的低碳办公解决方案。

对比传统：合思档案优势尽显

传统档案管理方式需要大量人工操作，如逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架等，不仅效率低下，还耗费大量人力物力。而合思档案实现了自动化管理，如自动采集、自动匹配组装、自动归档等，大大提高了工作效率，为企业提供了高效的低碳办公解决方案。

传统档案管理存在高成本问题，包括纸质凭证输出耗材成本、存储空间成本等。合思档案能为企业节约纸张成本和整理成本，减少存储空间需求，降低企业运营成本，是企业实现低碳办公的理想选择。

传统档案管理在检索和查询方面效率低下，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用。合思档案支持多维检索、一站式预览、穿透联查等功能，能快速定位相关档案，提升检索效率、降低查询难度，为企业的低碳办公解决方案提供了有力支持。

传统档案管理在合规性方面存在风险，电子会计凭证文件无有效管理手段，纸质档案易受不可抗力影响而损坏。合思档案通过“四性检测” + “业务检测”保障归档数据合规，满足国家政策要求，且打破物理空间限制，在线自由调阅，确保档案完整性，为企业提供了合规、安全的低碳办公解决方案。

真实案例见证：合思档案实力非凡

某企业年单据量2.6亿，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现档案管理电子化、借阅管理信息化，简化装订流程，减少打印与邮寄。管理成效显著，实现业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效，如凭证总量达14W +，单据总量达50W +，数据加载和关联匹配时间大幅缩短，凭证与单据、单据与单据关联次数众多，为该企业提供了有效的低碳办公解决方案。

某集团型企业档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理难整合。合思档案采用单套制管理方案，实现安全合规存储、业务完整性检测和单套制落地。管理成效包括实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年，为该集团型企业带来了显著的低碳办公效益。

某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，如档案散落各系统、检索依赖多端系统、纸质档案易损坏、电子发票和回单存档不合规范。合思档案的单套制管理方案包括数据集成、业务检测和跨系统调阅。管理成效有统一储存，打破数据孤岛；业务证据链完整，实现业财一体双向穿透；数据共享，一站式查阅便捷高效；全生命周期管理可控，降低财务管控风险，预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，为该企业打造了优质的低碳办公解决方案。

某民办教育集团面临业务系统多、数据隔离、纸质票据处理困难、实物存档占用空间、整理复杂、利用不便等问题。合思档案通过数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，实现档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效，为该民办教育集团提供了适用的低碳办公解决方案。

展望未来：选择合思档案开启数字化转型之旅

合思档案通过先进的技术和功能，如多源采集、智能制档、档案管理和应用等，为企业提供了全面、高效、合规的电子会计档案管理解决方案，帮助企业解决了传统档案管理中的诸多问题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，将持续迭代升级，以更好地满足企业不断变化的需求。

合思秉承以客户为中心的服务理念，拥有专业的研发团队和广泛的服务网络，能够为企业提供优质的产品和服务。众多客户的成功案例证明了合思档案的可靠性和有效性，企业选择合思档案将能更好地享受数字化转型带来的红利。

如果您想进一步了解合思档案，可拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站或关注微信公众号和小程序。现在，您还可以免费试用合思档案，迈出数字化转型的重要一步，体验低碳办公解决方案的魅力！