在当今企业发展与数字化转型的浪潮中,财务数字化已然成为企业提升竞争力的关键要素。然而,众多企业在财务收支管理领域遭遇了重重挑战。多系统林立的局面如同一道道无形的壁垒,造成了数据孤岛,使得信息难以流通与共享。传统的报销流程繁琐至极,宛如一条漫长而曲折的道路,耗费着大量的时间和精力。预算管控难以落地,如同风筝断了线,无法精准把控费用的支出。费用类型复杂,核算困难,让财务人员陷入了数据的迷宫,严重影响了企业的运营效率和成本控制。
传统的财务报销和管理模式,如手工报销、多系统操作以及缺乏实时数据等,更是让企业在财务合规、成本控制和决策支持等方面陷入困境。在快速变化的市场环境中,企业就像在波涛汹涌的大海中航行的船只,急需一套高效、智能的解决方案来稳定航向,提升财务管理水平。数字化时代,企业迫切需要一个更加敏捷、精准的财务收支管理平台,以应对复杂多变的市场竞争,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。而合思的财务数字化解决方案,正是企业在这片迷雾中的灯塔,为企业指明了方向。
合思实力:财务数字化领域的中流砥柱
北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思已累计融资超15亿元人民币。这雄厚的资金支持,如同坚实的后盾,为合思的技术研发和服务拓展提供了强大的动力。
在全国范围内,合思设有研发中心和直营服务网络。这广泛的布局,使得合思能够更加贴近客户,及时了解客户的需求,并为客户提供更加优质、高效的服务。众多付费企业和用户的选择,更是对合思实力的高度认可。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。从聚合商旅到费控报销,从收付款管理到财务收支经营分析,再到电子会计档案,合思的解决方案涵盖了企业财务管理的各个方面。它就像一个功能强大的财务管家,能够帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,深知不同行业、不同规模的企业有着不同的财务管理需求。因此,合思为企业提供定制化的财务数字化解决方案,就像为企业量身定制的一套精美服饰,完美贴合企业的需求,满足企业多样化的财务管理需求。
核心功能:差旅数据集中管理的强大利器
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无需报销:畅享数字化便捷之旅
在合思的解决方案中,无需报销是一大亮点。员工因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规合理。财务人员则可以统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细也会自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这一系列自动化的操作,让员工真正感受到了数字化带来的便利。就像一场轻松愉悦的旅行,员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,只需专注于工作本身。通过差旅数据集中管理,企业能够更加清晰地掌握员工的差旅消费情况,实现对差旅费用的精准控制。 -
系统集成:打破数据孤岛的壁垒
合思费控具有强大的连接能力,它就像一座桥梁,能够与HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等多系统进行集成。通过这种集成,实现了基础数据和业务数据的同步,打破了数据孤岛的局面。企业员工无需再在多个系统之间来回切换,告别了多系统繁复操作的困扰。工作效率得到了极大的提高,数据的准确性也得到了保障。在差旅数据集中管理方面,系统集成使得不同系统中的差旅数据能够汇聚在一起,为企业提供更加全面、准确的差旅数据分析,帮助企业做出更加科学的决策。 -
预算管控:精准把控费用支出
合思的预算管控功能整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,系统可以按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。当检验完成后,系统会返回校验结果。如果未超标,默认继续审批;如果超预算,系统会提交实时预警。这就像一个精准的费用监控器,有效防止了费用管控失控的情况发生。在差旅数据集中管理中,预算管控能够帮助企业合理规划差旅费用,确保差旅支出在预算范围内,避免不必要的费用浪费。 -
发票智能校验:保障财务数据真实准确
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,以及多种发票使用规范。这一系列的发票智能校验功能,就像一个严格的质量检查员,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。在差旅数据集中管理中,发票智能校验能够确保差旅费用报销的发票真实有效,为企业的财务管理提供了可靠的保障。
行业应用:差旅数据集中管理的成功典范
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制造业:高效财务管理的新突破
以无锡派克新材料科技股份有限公司为例,该公司使用了合思费控 + 银企直连的解决方案。应用场景涵盖了个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控、系统集成等多个方面。通过差旅数据集中管理,企业能够对员工的差旅费用进行全面、细致的管理。应用合思的解决方案后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,从报销提交到入账最快只需1天时间。同时,财务管理的合规性也得到了显著提升,企业在差旅费用管理方面更加规范、透明。 -
医药行业:提升效率与节约成本的双赢
苏州泽璟生物制药股份有限公司采用了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联的解决方案。应用场景包括个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理、对公支付等。通过差旅数据集中管理,企业能够对学术会议活动中的差旅费用进行精准控制。该方案累计服务了1700 + 场学术会议活动,审批效率提升了50%,人力成本节约了30%。企业在差旅管理方面更加高效,资源得到了更加合理的利用。 -
软件互联网行业:全流程闭环管理的新体验
医百科技使用了合思费控 + 开放平台 + 银企直联的解决方案。应用场景包括个人业务、商旅出行、收款台账、对公付款、预算管控、系统集成等。通过差旅数据集中管理,企业实现了从业务到财务的全流程闭环管理。销售收款效率提升了60%,报销效率提升了80%,人力成本节约了50%。企业在差旅管理方面实现了数字化转型,提高了整体运营效率。 -
零售行业:提升资金使用效率的秘诀
上海百胜软件股份有限公司采用了合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + TMC互联 + 开放平台的解决方案。应用场景包括费控报销、广泛连接、自动生成凭证等。通过差旅数据集中管理,企业能够对差旅费用进行精细化管理。结构效率提升了7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升了70%,发票抵扣周转天数减少了3天,提升了资金使用效率。企业在差旅管理方面更加灵活、高效,资金得到了更加合理的配置。
众多行业的企业已经通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和高效管理。合思凭借其专业的技术、丰富的经验和优质的服务,能够为企业量身定制财务数字化解决方案,帮助企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
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