在数字化浪潮的席卷下，企业的运营模式正经历着深刻的变革。2025 年数电票全覆盖的目标日益临近，这让企业财务档案管理不得不直面全新的挑战。传统的档案管理模式已难以适应“数字化凭证时代”的要求，企业的信息化建设亟待加强。
纸电混合时代，企业在档案管理方面的痛点愈发凸显。企业高管面临着纸质档案管理成本居高不下的难题，不仅存储占地大，而且档案数据难以进行有效的分析和利用。财务人员则被海量的档案数据所困扰，整理档案耗费大量时间，手动匹配核对的工作枯燥又繁复。业务人员在报销纸质票据时，流程繁琐不堪，大大降低了工作效率。
此外，企业档案管理还存在着诸多问题。高显性成本体现在纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大；高隐形成本则表现为手工装册归档重复性工作量大、查询调阅数据不能有效利用；高合规风险主要是电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，纸质档案易损坏。即便企业在推行数字化过程中解决了线上业务处理问题，但在归档、储存环节仍未摆脱纸质文件储存的束缚，数据存储的线下载体影响了企业全面数字化的进程。而会计合规检查在这样的背景下，难度也大大增加。
合思档案：全方位解决方案领航者
合思档案敏锐地洞察到企业在档案管理方面的困境，精心打造了一套领先的整体解决方案，犹如为企业档案管理开启了一扇通往高效、合规的大门。
合思档案提供了单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，真正做到应收尽收，为会计合规检查提供了坚实的数据基础。
单套制解决方案带来了便捷调阅不打印、混序归集免组装的全新体验。通过线上一套电子数据管理，确保财务档案证据链完整，全面反映企业经营业务。纸质原文件混序归档，效率大幅提升，会计档案无需打印即可实现应收尽收，保证了档案数据的完整、真实、合规，在会计合规检查中能够提供准确可靠的信息。
档案扩展解决方案则赋予了企业更大的灵活性，可自定义档案类型。通过生成式 OpenAPI 和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。它提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化，为企业在会计合规检查中应对各种档案管理需求提供了有力支持。
证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力。依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链。同时，创造性地提供财务视角下完整性检测方案，保障财务合规，在会计合规检查中能够快速准确地发现和解决问题。
合思档案核心功能：智能高效优势尽显
合思档案凭借其强大的核心功能和显著的优势，成为企业档案管理的得力助手，也为会计合规检查提供了有力保障。
多源采集功能基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式 Open API 实现快速集成。预制系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，它支持自定义数据采集方案，也支持手动采集和自主补录零散会计资料，确保企业在会计合规检查中能够全面、准确地获取所需数据。
智能制档功能通过规则引擎实现电子凭证数据自动匹配组装。会计档案关联规则可视化配置，不同核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，减少了 90%的人工匹配工作量。通过字段映射让查询更便捷，同时具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用，为会计合规检查提供了高质量的数据基础。
档案管理功能支持权限管理，可自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限。按照职能角色配置功能、操作权限，进行水印权限管理，确保数据的安全性和保密性。支持档案目录灵活扩展，自定义档案目录分类、维护档案字段等；系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，为会计合规检查提供了规范、有序的档案管理环境。
档案应用功能实现多维检索，支持按多种维度自定义查询、全文检索和批量检索。提供一站式预览和穿透联查，智能搭建多种类型组合关系结构树，实现双向联查和相互追溯。支持外部系统调阅、可视化盘点档案数据、档案借阅服务，以及档案移交、鉴定、销毁全流程线上化管控和线下实物管理，极大地提高了会计合规检查的效率和准确性。
合思档案成功案例：实践见证卓越成效
众多企业通过选择合思档案，成功解决了档案管理难题，在会计合规检查中也取得了显著的成效。
某企业年单据量高达 2.6 亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案为其提供了多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化等解决方案。实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。数据加载仅需 30s，关联匹配仅需 15min，大大提高了会计合规检查的效率，确保了财务数据的准确性和合规性。
某集团型企业档案管理流程复杂，凭证附件标准和管理制度不统一，回单整理费时费力，实物档案异地管理难。合思档案的单套制管理方案实现了安全合规存储、业务完整性检测和单套制落地。提升整理匹配效率 80%，减少了存储空间成本和纸张打印成本，在会计合规检查中能够快速提供完整、准确的档案资料，有效降低了合规风险。
某企业档案管理低效，档案散落各系统，数据未有效整理利用，检索依赖多端系统，纸质档案管理问题多。合思档案的数据集成、业务检测和跨系统调阅方案实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。预估节省总体成本 30W +/年，同时在会计合规检查中能够更加便捷地获取和分析数据，提高了合规检查的质量。
某教育集团在档案采集、存储、整理和利用方面存在诸多问题。合思档案的数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。在会计合规检查中，能够快速、准确地提供所需的档案信息，确保了教育集团的财务合规。
合思档案始终坚持以客户为中心，致力于助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点。它不仅能够帮助企业实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，还能实现会计档案价值的深度应用，为会计合规检查提供了全方位的支持。
众多客户选择合思档案并取得了良好的成效，企业实现了无纸化办公、管理效率提升、成本降低等目标。合思在北京、上海、杭州等多地设有服务地点，联系电话为 400 – 105 – 6505，网站为 www.hosecloud.com，还可通过微信公众号和小程序了解更多信息。
如果您的企业也想提升档案管理水平，顺利通过会计合规检查，实现数字化转型，不妨选择合思档案。现在就可以免费试用，开启高效、合规的档案管理之旅。
