在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化管理面临着诸多挑战。业财信息孤岛问题严重，业务流、发票流和资金流难以实现三流合一，数据连通不畅，这不仅影响了企业的决策效率，还增加了运营成本。传统的费用报销流程繁琐，大量的人工操作使得员工报销耗时久，财务入账归档时间长，而且费用合规性问题频发，进一步加重了企业的管理负担。同时，会计档案管理依赖人工装订和存储，占用大量场地和耗材，检索和利用效率低下，难以满足企业快速发展的需求。在对公业务方面，应付账款和应收账款的管理缺乏有效工具和流程，导致付款进度不清晰、收款效率低下，影响了企业的资金流转和财务健康。
面对这些痛点，合思为企业提供了全方位的财务数智化服务解决方案，其中采购费用控制平台更是企业财务管理的得力助手。
全维数智服务 革新财务管理
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新，打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。通过这一方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台，借助企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景。它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。采购费用控制平台在其中发挥着重要作用，有效控制采购环节的费用支出。
合思商城是全场景智能差旅管理平台，聚合多维度供应链资源同屏比价，实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。这也为采购费用的优化提供了有力支持，帮助企业在采购中获取更优质的资源和更合理的价格。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台，是一款先进的单套制电子会计档案管理平台，旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。采购费用相关的档案也能在其中得到妥善管理，提高档案的利用效率。
核心功能亮点 彰显平台优势
合思以连接为核心，实现业财融合，数据连通打破信息孤岛。采购费用控制平台可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等，帮助企业实现更多价值。通过这种广泛的连接，采购费用的相关数据能够实时共享，便于企业进行全面的管理和决策。
合思费控的发票管理功能，让消费明细清晰可见，可进行发票电子档案保存、验真查重。资金支付功能支持单据驱动在线直接付款，回单自动回写，对接1400 + 家银行，并设有支付计划。预算管控功能可进行超标预警，拥有多维度费控模型，能实时跟踪预算执行进度。在采购费用方面，这些功能可以确保每一笔采购费用的合规性和合理性，有效控制成本。
合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价，“买贵赔”杜绝大数据杀熟，“合力省”激励全员主动节约，沉浸式培育“省”文化。在采购环节，这一功能可以帮助企业筛选出性价比最高的供应商，降低采购费用。
合思档案具有智能规则引擎，可自动匹配业务数据，银行回单、会计凭证与发票等资料，确保档案完整性。还支持关键词检索，快速定位相关档案，提升检索效率。对于采购费用相关的档案管理，这一功能能够提高工作效率，方便企业进行审计和查询。
显著用户收益 助力企业发展
使用合思的采购费用控制平台能为企业带来诸多收益。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案可降低员工报销耗时75%，减少财务入账归档时间85%，节约场地、耗材成本70%，提高业财流程数字化程度95%，保障数据安全合规100%。在采购费用管理方面，员工无需繁琐的报销流程，财务人员也能更高效地处理采购费用的入账和归档。
合思商城帮助徐福记实现企业差旅费用节约35%，将差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在采购场景中，同样可以通过合思的平台实现采购费用的有效节约。
合思档案使档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，保障数据安全合规100%。采购费用相关的档案管理也能享受到这些便利，提高企业的管理效率。
合思付款可使70%付款进度清晰可控，对账效率提升；合思收款可使60%应收实收智能匹配，收款效率提升；合思BI提供数十种业财分析模板，无需研发投入即可开箱即用。在采购费用的支付和管理方面，这些功能可以确保资金的合理流转和费用的有效控制。
多元场景应用 满足企业需求
采购费用控制平台在不同场景下都有广泛的应用。消费场景涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等，形成全场景聚合消费生态。在采购环节，企业可以通过平台在不同的消费场景中进行采购，满足多样化的需求。
业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等，构建开放的业财连接生态。采购费用控制平台可以对不同业务场景下的采购费用进行有效管理，确保费用的合规性和合理性。
在差旅场景中，合思费控可实现差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等全流程管理。采购费用控制平台在差旅采购方面也能发挥重要作用，确保差旅采购费用的透明和可控。
在财务收支管理场景中，合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题，结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案。对于采购费用的收支管理，平台可以提供准确的数据分析和决策支持。
客户成功案例 见证平台实力
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业，通过合思实现300%效率提升，节约50%人员成本，员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务，采购费用控制平台在其中也为动力源的采购费用管理提供了有力支持。
徐福记使用合思商城后，同屏比价，甄选供应商，系统自动比价，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在采购方面，徐福记也通过合思的平台实现了采购费用的优化。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案，其凭证总量达14W + ，凭据与单据关联次数达350亿次，单据总量达50W + ，单据与单据关联次数达800亿次，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%。采购费用相关的档案管理在合思档案的帮助下也更加高效。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司，借助合思的解决方案，更好地管理财务收支，提升企业运营效率和决策科学性。采购费用控制平台也为汉威科技的采购费用管理提供了可靠的保障。
在当前经济环境下，企业迫切需要提升财务管理水平，实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供优质的服务和支持。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
如果您的企业也想解决财务数字化转型中的各种难题，提升企业的竞争力和可持续发展能力，不妨选择合思的财务数智化解决方案，其中采购费用控制平台将为您的企业财务管理带来全新的体验。您可以拨打联系电话400 – 105 – 6505，或访问网址www.hosecloud.com，欢迎企业咨询和免费试用合思的财务数智化产品和服务。
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