在数字化浪潮席卷的当下，我国电子凭证改革正以前所未有的速度驶入快车道。2024年11月1日铁路旅客运输领域、12月1日民航旅客运输服务领域推广使用全面数字化的电子发票，这一举措宛如一声号角，宣告着电子凭证全流程无纸化时代已然来临。在这场财务数智化的变革中，合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，犹如一颗耀眼的新星，闪亮登场。
合思敏锐地捕捉到时代的脉搏，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。基于其在行业应用中的深度耕耘与丰富的案例经验，合思发布的《电子会计档案实践案例集》，成为众多企业在电子会计档案管理道路上的宝贵参考与借鉴。
好想你：传统财务档案管理的困境
红枣巨头的档案管理难题
好想你健康食品股份有限公司，自1992年成立以来，历经多年的发展，于2011年在深交所中小板成功上市，成为红枣行业的领军企业，品牌价值高达154.21亿元。拥有1000 + 员工和400 + 全国门店的好想你，在企业规模不断扩大的同时，传统的财务档案管理方式却逐渐成为了发展的掣肘。
在财务归档环节，工作人员需要花费大量的时间去确认单据、发票、回单和凭证的一致性。每一份档案都需要人工仔细核对，稍有疏忽就可能出现差错。而且，档案遗失的情况也难以避免，一旦重要档案丢失，不仅会影响财务工作的正常开展，还可能带来潜在的风险。
纸质档案受限于时间和空间的限制，查找起来更是费时费力。工作人员需要在堆积如山的档案中逐一寻找所需的资料，耗费大量的时间和精力，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。这对于企业的决策和运营效率产生了严重的影响。
大量纸质档案的管理，对空间和人力的要求巨大。企业需要专门的档案室来存放档案，同时还需要配备专人进行管理，这无疑增加了企业的运营成本。
合思：量身定制的解决方案
打破数据壁垒 实现便捷联查
合思针对好想你在财务档案管理方面面临的问题，提出了一套行之有效的解决方案。合思档案打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。财务人员可以通过一键联查的功能，快速准确地获取所需的信息，大大提高了工作效率。
在传统的财务档案管理模式下，财务人员需要在不同的系统和文件中查找相关信息，不仅效率低下，而且容易出现错误。而合思档案通过集成化的管理方式，将所有的财务数据集中存储和管理，财务人员只需要在一个平台上就可以完成所有的操作，真正实现了便捷利用。
自动组装档案 提升审计效率
合思档案还具备自动组装的功能，能够将相关的单据、发票、回单和凭证自动组合成完整的档案。在内外审计过程中，以档案数据为标准，纸质数据为辅，大大提升了审计效率。
传统的审计方式需要审计人员手动查阅大量的纸质档案，不仅工作量大，而且容易出现遗漏。而合思档案的自动组装功能，使得审计人员可以快速准确地获取所需的审计资料，减少了审计时间和成本。
虚实结合 精准定位档案
为了解决纸质档案查找困难的问题，合思档案借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物的完美匹配。查阅者只需要查询电子档案，就可以精准定位实物档案的位置，大大提高了档案的查阅效率。
在虚拟档案库房中，每一份档案都有唯一的二维码标识，通过扫描二维码，工作人员可以快速获取档案的详细信息，包括存放位置、借阅情况等。这不仅提高了档案管理的准确性和规范性，还为企业的档案安全提供了有力保障。
合思方案：显著的成果呈现
大幅减少人工耗时
合思档案的应用，为好想你带来了显著的成效。在人工耗时方面，减少了90%。原本需要花费大量时间进行档案整理和核对的工作，现在通过合思档案的自动化处理，大大缩短了工作时间，让财务人员有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
降低总部管理耗时
在总部接收档案方面，管理耗时减少了80%。合思档案的实时传输和共享功能，使得总部可以及时获取各门店的财务档案信息，减少了中间环节的沟通和协调成本，提高了管理效率。
优化借阅管理
在借阅管理方面，减少了67%的管理耗时。通过合思档案的在线借阅系统，借阅者可以随时随地提交借阅申请，管理人员可以实时审批，大大提高了借阅管理的效率。
节约综合成本
预计每年可减少综合成本20万元。合思档案的应用，不仅减少了人工成本和管理成本，还降低了纸质档案的存储成本和维护成本，为企业带来了实实在在的经济效益。
合思档案：优势与价值展望
自动化归档 告别繁琐工作
合思电子会计档案管理平台具有诸多显著的优势。自动化归档功能，让财务人员告别了重复性的繁琐工作。系统可以自动识别和分类财务数据，将其准确地归档到相应的档案中，大大提高了归档效率和准确性。
便捷高效的档案利用
档案利用便捷高效是合思档案的又一重要优势。通过一键联查和精准定位功能，财务人员可以快速获取所需的档案信息，实现实时调阅和同时借阅。这不仅提高了工作效率，还为企业的决策提供了有力的支持。
数据同源 透明流转
合思档案实现了档案数据的同源和透明流转。所有的财务数据都集中存储在一个平台上，各个环节的人员都可以实时获取和共享数据，便于监控和分析。这有助于企业加强内部控制，提高财务管理的透明度和规范性。
在推进电子化战略的道路上，电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路。它不仅能够实现企业的数字化转型，还能推动企业的绿色化发展，实现数字化和绿色化的协同转型。
截至目前，已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也想在推进电子化战略的浪潮中抢占先机，不妨选择合思电子会计档案管理平台。您可以拨打联系电话400 – 105 – 6505，访问网址www.hosecloud.com，扫描二维码了解合思档案和更多案例，还可以免费试用，亲身体验合思档案带来的便捷与高效。让我们携手共进，共同迎接财务数智化的新时代！
