在当今竞争激烈的商业世界中,企业对于财务数智化的需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),作为一家成立于2014年的科技公司,一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思帮助众多企业挖掘出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思是专精特新企业,成立以来累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,在合思的助力下,企业让有限的资源发挥出更有效的作用。其英文名称HOSE,原意为“软管”,寓意着柔性适配、随需应变的特性,能实现即插即用的广泛连接,为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接。如此强大的合思,在市场上拥有着广泛的影响力,接下来让我们走进合思的一个典型客户案例——汉威科技集团。
汉威科技集团:行业先锋的业务版图
汉威科技集团股份有限公司是一家创新型科技公司,也是创业板首批上市企业。作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,汉威科技集团在多个领域展现出强大的实力。它为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等领域提供全面的解决方案,凭借先进的技术和卓越的产品,在行业中占据着重要的地位。其业务涉及众多方面,覆盖范围广泛,对财务管理的要求也极为复杂和严格。
合思定制方案:为汉威科技精准导航
合思凭借多年的业务实践,深刻理解不同行业的特点和痛点。针对汉威科技集团的具体情况,合思为其量身定制了一系列精准且全面的财务收支管理解决方案。
合思的智能差旅管理平台通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,成功解决了汉威科技集团对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。在数电票时代,这一解决方案保障了企业常态化处理对公业务的能力,有效管理了企业的进、销项发票。企业可以更加高效地处理各项业务,避免了繁琐的流程和潜在的风险。
同时,合思构建了个性化业务台账,打造实时收支一体解决方案。借助智能差旅管理平台,汉威科技集团不仅能够实时掌握各项收付款、开收票进度,还能动态了解细分业务ROI。这为企业的稳健运营和科学决策提供了坚实的保障,让企业在决策过程中更加精准和自信。
此外,合思提供的连接型采购对账、收票、付款管理平台,统一集成了采购合同、订单的信息。智能差旅管理平台解决了先款后票、先票后款等复杂场景下的进项发票问题,实现了供应商一站式的线上对账。这大大提高了采购业务的效率,减少了人工操作的错误和繁琐,让企业的采购流程更加顺畅。
显著成果:数据见证合思实力
合思的解决方案为汉威科技集团带来了显著的成果,各项数据有力地证明了其有效性。
在费用报销方面,合思的无需报销解决方案通过智能差旅管理平台发挥了巨大作用。它降低了员工报销耗时75%,员工无需再花费大量时间在繁琐的报销流程上,能够将更多的精力投入到核心工作中。同时,该方案减少了财务入账归档时间85%,节约了场地、耗材成本70%。业财流程数字化程度提升至95%,并且保障了数据安全合规100%。这一系列的数据表明,合思的解决方案让企业的报销流程更加高效、便捷和安全。
在付款和收款管理上,合思付款通过智能差旅管理平台使70%付款进度清晰可控,对账效率得到显著提升。合思收款能让60%应收实收智能匹配,收款效率大幅提高。智能差旅管理平台为企业的资金流动提供了有力的支持,让企业的资金管理更加科学和有效。
合思BI为汉威科技集团提供了数十种业财分析模板,无需企业进行额外的研发投入。通过智能差旅管理平台,企业可以利用这些模板进行深入的业财分析,为决策提供有力的数据支持。
在档案管理方面,合思档案借助智能差旅管理平台使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间和耗材减少70%,同时保障数据安全合规100%。这使得企业的档案管理更加高效和便捷,节省了大量的人力和物力资源。
以合思商城客户徐福记为例,智能差旅管理平台帮助企业差旅费用节约35%,使用后差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分展示了合思智能差旅管理平台在成本控制方面的强大能力。
携手未来:合思价值与合作展望
合思为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务。其智能差旅管理平台以连接为核心,实现业财融合,打破了信息孤岛,让数据能够自由流动,帮助企业实现更多价值。
合思拥有广泛的连接生态,智能差旅管理平台可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。这种强大的连接能力使得企业能够更加高效地整合资源,提升管理效率。
展望未来,合思与汉威科技集团的合作前景十分广阔。双方将继续携手共进,不断探索和创新,为企业的发展注入新的动力。同时,我们也欢迎更多企业选择合思,体验其智能差旅管理平台带来的更轻松、开放、敏捷、高效的财务数字化服务,让有限的资源发挥出更有效的作用。现在就可以免费试用合思智能差旅管理平台,开启企业财务数字化转型的新篇章。