合思助力企业电子票据审批，开启财务数字化新征程

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为发展的必然趋势。然而，众多企业在转型初期往往陷入困境，过度关注系统的流程与功能，却忽略了一些根本性的问题。

像动力源，虽自建多个系统实现了部分操作流程的线上化，但整体流程依旧复杂，系统间壁垒高筑，实际效果与预期相差甚远。集团性公司如汉威科技集团，有着降低财务人力成本、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程等成本增效的迫切需求。但却面临着支出分散在多个系统、预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，集团化管理中发票人工校验和账务处理工作量巨大等难题。高速发展的高端制造企业派克新材，也面临着企业高速发展业务成本管控需财务更多支撑、报销流程长审批慢、对公业务扩增财务稽核做账压力大、保密单位数据安全需求高、多系统应用信息流转依靠人工卷抄等问题。医药企业泽璟制药，学术交流会频繁举行，参会员工差旅不断，报销时产生大量单据，处理起来费时费力，人工线下处理还容易出错，费用标准落地与额度管控困难，费用类型多样统一管控更是难上加难，设备流转管理形式传统协同效率低下。这些痛点严重阻碍了企业的发展，也让企业在财务数字化转型的道路上举步维艰。而电子票据审批作为财务流程中的关键环节，更是问题频发，效率低下。

合思：财务数智化领域的领航者

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作。它是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过其敏捷的财务收支管理平台，合思致力于帮助企业挖出更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思还是专精特新企业，成立至今已累计融资超15亿元人民币。雄厚的资金为产品的持续研发和创新提供了坚实的保障。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，汇聚了各地的优秀人才和技术资源。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的本地化服务。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。在电子票据审批方面，合思也有着独特的优势，能有效提升审批效率。

合思使命愿景：为企业财务难题排忧解难

合思始终怀揣着明确的使命与愿景，那就是帮助企业解决财务难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营等目标。

通过提供全方位的财务数智化服务，合思助力企业完成财务数字化转型，提升企业的财务管理水平和运营效率。无论是解决基础的报销流程繁琐问题，还是实现业财融合、精细化管理等更高层次的目标，合思都能满足企业在不同发展阶段的财务需求。

合思与企业共同成长，不断优化产品和服务，为企业提供更优质、更高效的财务解决方案。在电子票据审批环节，合思的服务能够让审批流程更加顺畅，为企业节省时间和成本。

合思模块功能：打造全面财务解决方案

• 合思费控：流程优化的利器
  合思费控支持多系统集成，实现数据的互通互联。它可以进行预算管控、费用标准控制、审批流程管理等。员工申请单信息能够自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程。财务审批有了依据，费控更加合规，结算也更加统一。在电子票据审批中，合思费控可以对票据进行严格的审核，确保其符合预算和费用标准。

• 合思商城：消费合规的保障
  合思商城提供海量资源同屏聚合比价，员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。对于电子票据审批，合思商城能够确保消费产生的票据真实、合规，减轻财务审核压力。

• 合思BI：数据驱动的决策支持
  合思BI可自动快速生成各类费用的分析报表，如差旅费、办公费等。公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑。可以实时查询单一维度、多维度费用情况，根据权限设定，各部门主管可查看自己部门实时费用，并能查阅相关单据，还可根据需求自定义查询报表。在电子票据审批中，通过合思BI可以对票据相关费用进行分析，为审批提供数据依据。

• 开放平台：打破数据壁垒的桥梁
  开放平台支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。在电子票据审批中，开放平台能够实现票据数据在不同系统间的顺畅流转，提高审批效率。

合思功能亮点：创新引领财务变革

• 无需报销模式：提升员工幸福感
  无需报销模式让员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这让员工真正感受到数字化便利，提升了员工幸福感。在电子票据审批方面，无需报销模式减少了票据传递和审批的环节，提高了审批速度。

• 强大系统集成能力：告别数据孤岛
  通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，合思可将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步，实现基础数据和业务数据的共享和互通，打破数据孤岛，告别多系统繁复操作。在电子票据审批中，强大的系统集成能力能够让相关系统的数据实时共享，确保审批的准确性和及时性。

• 智能发票处理：提升审核效率
  合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等。提高了发票识别效率，解决了电子发票重复报销的问题，帮助企业从源头控制发票的不合规现象，系统审核控制，分担了财务人员的审核压力。在电子票据审批中，智能发票处理能够快速准确地对票据进行审核，提高审批效率。

• 灵活预算管控：前置风险防控
  合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，实现预算管控前置，有效防止费用管控失控。在电子票据审批中，灵活的预算管控能够确保票据对应的费用在预算范围内，避免超支。

合思优势凸显：超越同行脱颖而出

• 融资实力雄厚：保障服务稳定
  合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，充足的资金保障了产品的持续研发和创新，能够为客户提供更稳定、更优质的服务。在电子票据审批方面，持续的研发投入可以不断优化审批流程和功能，确保服务的稳定性。

• 研发中心布局合理：推动产品升级
  分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，汇聚了各地的优秀人才和技术资源，有利于产品的不断升级和优化，以满足客户日益多样化的需求。在电子票据审批领域，合理的研发中心布局能够快速响应市场需求，对审批功能进行升级。

• 服务网络覆盖广泛：提供及时服务
  在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的本地化服务，快速响应客户的需求和解决问题。在电子票据审批过程中，广泛的服务网络能够确保客户遇到问题时得到及时的解决。

• 客户群体庞大：积累丰富经验
  截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，众多客户的选择证明了合思产品的可靠性和有效性，也为合思积累了丰富的行业经验和客户案例。在电子票据审批方面，丰富的经验能够让合思更好地应对各种复杂情况，提供更优质的解决方案。

合思应用场景：覆盖多行业助力转型

• 制造业：提升运营效率
  在制造业，如派克新材、海威茨等企业，合思的应用场景包括个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控、系统集成等。合思产品可帮助企业提高报销效率、降低成本、加强预算管控、提升财务核算效率等。在电子票据审批方面，能够确保制造过程中各类票据的及时准确审批，提高资金流转效率。

• 医药业：解决费用管控难题
  医药业的泽璟制药、斯利安药业等企业，合思的应用场景涵盖个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理、对公支付等。能解决医药企业学术会议多、费用管控难、报销数据量大、发票复核成核心难点等问题。在电子票据审批中，合思可以对医药企业大量的费用票据进行有效管理和审批。

• 软件互联网行业：打通业财全流程
  软件互联网行业的医百科技、长亭科技等企业，合思的应用场景有个人业务、商旅出行、收款台账、对公付款、预算管控、系统集成等。可打通从业务到财务的全流程闭环管理，提升销售收款效率、报销效率，节约人力成本，统一业财口径等。在电子票据审批方面，能够实现业务和财务票据的无缝对接和审批。

• 其他行业：实现财务数字化转型
  物流、零售等行业的企业也可应用合思产品，解决费用管理、预算管控、报销流程等方面的问题，实现财务数字化转型和降本增效。在电子票据审批中，合思能够根据不同行业的特点，提供个性化的审批解决方案。

合思成功案例：见证卓越成效

• 动力源：效率大幅提升
  动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在电子票据审批方面，动力源也体验到了合思带来的高效与便捷。

• 汉威科技：核算与付款效率双升
  汉威科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心认为，合思项目团队业务水平精湛、工作态度认真负责，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。电子票据审批在合思的助力下，变得更加高效准确。

• 派克新材：报销与核算效率飞跃
  派克新材应用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称，在合思系统的支持下，报销周期已由14天缩短到3天以内，财务管理合规性也得到了提升，希望未来能继续得到合思团队的鼎力协助。在电子票据审批环节，派克新材的效率也得到了显著提升。

• 亿嘉和：管理精细化升级
  亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台，管理上系统集成、数据互通，实时查看，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规；员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单；财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升。电子票据审批也更加规范和高效。

合思凭借其全方位的财务数智化产品和服务，强大的系统集成能力、创新的无需报销模式等优势，成功帮助众多企业解决了财务数字化转型过程中遇到的各种难题，尤其是在电子票据审批方面，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例表明，合思产品能够显著提升企业的报销效率、财务核算效率、预算管控能力等，为企业的发展提供有力支持。

如果你也希望解决企业在财务管理方面的痛点，提升企业的运营效率和竞争力，不妨选择合思，开启财务数字化新征程，让有限更有效。现在就可以免费试用合思的产品，体验电子票据审批的高效与便捷！