在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化已成为众多企业提升效率、降低成本的关键举措。北京动力源科技股份有限公司在应用合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升达300%，会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。同时，合思助力动力源实现了多系统集成与数据互通，全面革新了操作体验。下面，让我们深入了解这一成功案例。
企业背景与转型挑战
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动力源：行业先锋的发展之路
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目，在2022年3月更是入选了北京市专精特新“小巨人”企业。 -
转型困境：传统模式的重重难题
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，自建了多个系统。然而，随着业务的发展，传统模式的弊端逐渐显现。整体流程复杂繁琐，各系统之间存在较高的壁垒，实际效果与预期差距较大。在2021年与合思合作之前，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性；系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后；业务覆盖面广，出差报销标准复杂多样；组织架构复杂，各主体的流程繁复，这些问题严重制约了企业的发展。
合思解决方案：量身定制的数字化变革
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系统集成：打破数据壁垒
合思为动力源提供了全面的解决方案，首先在系统集成方面下足了功夫。将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的财务管理提供了有力支持。 -
无需报销模式：简化流程提升体验
合思推出的无需报销模式为动力源的员工带来了极大的便利。在这种模式下，业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和出差报销标准的严格管控，确保每一笔消费都符合规定。财务部门则统一进行对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成并一键归档。整个流程不仅提高了效率，还降低了出错的概率。 -
强大连接能力：加速业务处理
合思的系统具有强大的连接能力，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这一技术打破了数据流转的壁垒，待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。
显著成效：数字化转型的硕果累累
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员工报销：高效便捷新体验
应用合思解决方案后，动力源员工的报销周期大幅缩短，从4周缩减至1周以内，效率提升了300%。申请单信息自动赋值，聚合消费并提供同屏比价功能，极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程。员工在因公消费时，可以通过多渠道同屏比对，选择最合适的消费方式，并且全场景无需垫资，大大提升了使用体验。同时，出差报销标准的明确和严格执行，让员工的消费更加合规。 -
会计工作：减负增效新突破
会计工作量的大幅缩减是合思解决方案带来的另一大成效。人员成本节约约50%，审批有了明确的依据，费用控制更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，基础工作压力得到有效降低。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析和战略规划。 -
管理决策：实时掌控新优势
管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业的信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，并对业务运行做出高效、及时、准确的决策。这彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，实现了事中控制 – 事后分析的全程管控。出差报销标准的严格执行和数据的实时监控，让企业的财务管理更加透明和精准。
客户反馈：高度认可与信赖
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。他认为合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。动力源对合思解决方案的高度认可，充分证明了合思在财务数字化领域的专业能力和服务水平。
未来展望：携手共进再创新高
双方未来将继续紧密合作，结合动力源的业态和组织变化，充分发挥合思敏捷、丰富的无需报销应用场景的优势，配合企业的全球化业务发展。在不断变化的市场环境中，合思将持续为动力源提供更加优质的服务和解决方案，助力动力源在财务数字化转型的道路上越走越远。
众多像北京动力源科技股份有限公司这样的企业已经通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。你还在等什么呢？赶快选择合思，开启财务数字化转型之旅，让有限的资源发挥出更大的价值。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身体验其带来的便捷与高效。
