在数字化的时代浪潮中，国家政策正积极推动电子凭证的数字化转型。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，截至 2023 年 12 月 1 日，数电票已在全国 36 省区市（含计划单列市）全面落地。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证无纸化具有显著的优势，它能够优化业务流程，改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。然而，随着试点工作的深入，电子凭证全面数字化应用仍面临诸多挑战，如凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、容易丢失等数字鸿沟，这些问题阻碍了单位会计数字化转型的进程。
在此背景下，中国财政科学研究院数字财务研究所、北大信研院财会智能化应用联合实验室、未来财务人研究院与北京合思信息技术有限公司联合发起研究，发布《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，推动数字化、绿色化、低碳化协同发展，引领会计数字化转型的绿色新方向。合思在这一浪潮中扮演着关键角色，以其专业的产品和服务，助力企业跨越数字鸿沟，实现数据驱动财务决策。
合思：财务数智化的先锋力量
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报，创立于 2014 年。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域。
合思是专精特新企业，成立以来累计融资超 15 亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益，真正做到了数据驱动财务决策。
合思平台：核心功能驱动财务高效运转
差旅申请与商旅订购：员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。同时，商旅线上订购功能支持机票、酒店等预订服务，极大地方便了员工进行商务旅行安排，让企业的差旅管理更加高效，为数据驱动财务决策提供了准确的差旅数据基础。
发票采集与审核对账：发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。在审核对账时，系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。这一功能有效提高了财务数据的准确性和可靠性，为数据驱动财务决策提供了坚实的数据支撑。
自动提报与资金结算：自动提报功能可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，节省了大量的时间和人力成本。资金结算能快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升了用户体验，也加速了资金的流转，为数据驱动财务决策提供了及时的资金数据。
档案归档与商旅分析：档案归档会将所有相关文档资料妥善保存，便于日后查询和分析。商旅分析则提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略。通过对这些数据的深入分析，企业能够做出更加科学合理的财务决策，实现数据驱动财务决策的目标。
合思对比传统：优势尽显引领变革
传统报销模式存在诸多问题，如逆数字化（将电子凭证打印成纸质文件入账）、伪数字化（将电子凭证转换成图片文件入账）、非数字化（电子凭证需手工查验合法真实）等。而合思的财务收支管理平台可实现电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。
调研显示，在传统报销流程中，52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段。而合思平台可实现员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大提高了报销效率，为企业节省了大量的时间和成本，有力地推动了数据驱动财务决策的实施。
在会计凭证存储方面，传统报销模式下大部分企业仍停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以控制，且 30.53%的受访者选择不查验电子凭证，带来较大审计和税务风险。合思平台可实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，保障了数据安全，为数据驱动财务决策提供了安全可靠的数据环境。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，而传统报销模式难以做到这一点。这一优势使得企业能够更加全面地掌握财务数据，实现更加精准的数据驱动财务决策。
合思案例：真实应用彰显价值
某国民经典零食品牌，其销售版图覆盖全国，供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理难度大。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联，为企业的数据驱动财务决策提供了有力支持。
某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单多，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研系统存在诸多问题。使用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，人工成本节约 50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，充分体现了数据驱动财务决策的价值。
某知名头部数字阅读品牌，数据分散在内部多系统，财务处理单据量大，全业务数据打印成本高，票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生。合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力企业完成业财平台建设，实现了增效、降本、合规和先进的数字化成效，为企业的数据驱动财务决策提供了坚实的基础。
某世界 500 强旗下教育服务品牌，企业业务、财务系统多，相互独立，数据不互通，实物存档占用物理空间大，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散，档案查阅不便。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，进一步证明了数据驱动财务决策的可行性和有效性。
合思未来：持续创新引领转型
合思通过其敏捷的财务收支管理平台和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，有力地推动了电子凭证数字化转型，为数据驱动财务决策提供了强大的支持。
电子凭证数字化转型是实现开具、接收、报销、入账和归档全链无纸化的必然趋势，数电票是未来推进企业电子凭证数字化转型的重要推动力。合思将在这一进程中持续发挥重要作用，继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，不断迭代产品功能和性能，与客户共同成长，推动行业的进步和发展。
同时，合思秉承绿色环保的理念，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量，将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中，努力构建一个更加美好的未来。如果您想体验合思财务收支管理平台带来的数据驱动财务决策的全新变革，不妨点击免费试用，开启企业财务数智化转型之旅。
