在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，增长速度放缓、利润空间压缩成为不少企业的困扰。在众多成本中，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，对企业的现金流和净利润有着重要影响。尽管 2023 年企业差旅市场迎来“井喷式”增长后，2024 年转向平稳增长，但机票折扣回落、酒店价格上涨，企业在拓展业务与成本管控之间的矛盾依旧突出，成本压力难以有效释放。
同时，企业差旅管控中线下费用的不透明性，也给成本管控带来了巨大挑战。根据合思调研数据，企业员工线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目，金额占比高达 31%，且企业对线下预订差旅消费依赖事后审核，很难判定其真实性。此外，数电票时代的到来，若企业在会计凭证管理上仍过度依赖传统纸质档案，不仅会增加存储和管理成本，还会让数电票的关键价值难以发挥，给差旅管理等合规风险的有效控制带来难题。面对这些痛点，合思推出了一系列解决方案，为企业的差旅管理带来新的转机。
综合方案打造差旅管理新生态
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面，形成了一个完整的差旅管理生态系统。
合思通过整合全球优质的服务商渠道，拥有丰富的资源。其覆盖全球 70 多个国家近 200 万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800 多座城市的境外打车资源等，能确保员工出差海外时快速获取高性价比的出行选择。这为企业的国际差旅提供了有力的支持，让员工的出行更加便捷和经济。
在解决线下消费管控难题方面，合思提出了易商卡解决方案。该方案将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工通过手机生成特制二维码，利用银联系统实现线下消费的全场景覆盖，同时同步自动获取凭证入账归档，有效消灭了企业员工因公消费管理的“盲区”。
合思还提供全流程数智化差旅管理解决方案。在“用”的方面，可实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，并通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源；在“管”的方面，实现全流程管控、全产业链优化和全员参与，为企业提供了一套完整的费用控管策略。
核心功能凸显数智管控优势
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”是一大亮点。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将获得一定金额的红包奖励，这些奖励可在合思商城内用于个人消费。合思平台数据显示，首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。这一计划既激励了员工主动为企业节省差旅成本，又让员工从中获得了实际的好处，实现了企业和员工的双赢，是一种有效的费用控管策略。
基于 BI 差旅风控系统，合思可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。该系统能实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，帮助企业及时调整费用控管策略，避免不必要的成本支出。
2024 年起，合思将陆续推出 AI 智能审批、AI 智能推荐助手等诸多功能。AI 助手能根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务，还能自动计算各项合理差旅预算，生成个人差旅成本、效率分析报告等。这些功能的推出，进一步提升了差旅管理的智能化水平，为企业提供了更加科学的费用控管策略。
合思建立了覆盖全国 2000 + 县市区的 170 万 + 酒店资源，可根据不同区县类型，科学设置更加精确的差标管控金额，帮助企业实现精细化成本控制和效率提升。这种精细化的管理方式，是费用控管策略的重要体现，能让企业在差旅成本控制上更加精准。
多元场景验证方案卓越成效
在下沉市场场景中，2024 年上半年，三四线及以下城市的差旅业务占比稳步上涨到 24% ，但大部分企业目前管控维度仅支持到“市”，无法精准控制、科学调整。某连锁零售企业业务转向三四线小城镇的商超渠道后，与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。通过这一费用控管策略的实施，2024 年上半年，三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长 8%，但酒店预订消费金额仍同比下降 6%，实现了业务拓展与成本控制的双赢。
针对线下差旅费用管控难题，无锡某酒店同一房型线上订单价格（对账单金额）268 元，员工同样时间线下到店预订的发票金额为 298 元，而此次预订的差标是 300 元/晚，员工报销金额常刻意贴近上限。合思易商卡客户企业员工反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，方便了业务人员日常工作与差旅出行。这一方案有效解决了线下费用不透明的问题，是一种有效的费用控管策略。
某企业员工小张因住宿差标低，通过添加无差旅需求的同行人变相提升出差体验，为企业带来超过 4000 元实际损失。应用合思系统后，企业通过合思 BI 差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过 60000 元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。这充分体现了合思系统在风险防控方面的作用，是企业费用控管策略的重要保障。
2023 年 7 月合思正式发布合力省项目，截至 2024 年 7 月，使用合力省的企业的超标订单占比从 4%下降到 2%，已累计帮助企业节省差旅费 533 万元。某企业自 2024 年 3 月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包 17000 元，员工节省越多，获得的红包金额越大，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成双赢。这一项目再次证明了合思在费用控管策略上的有效性。
合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”和“管”方面都有出色表现，能让每一位员工愿意主动帮助企业一起“合力省”。面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索 AI 技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在 AI 时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
北京合思信息技术有限公司分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也想解决差旅管理难题，优化费用控管策略，不妨免费试用合思的解决方案，开启企业差旅管理的新征程。
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
