在当今数字化浪潮席卷的时代，企业数字化转型已成为必然趋势。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思助力企业挖掘更多净利润。而合思旗下的合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，能够实现电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理，在企业数字化转型中发挥着至关重要的作用。
企业在推行数字化的进程中，虽然取得了一定的进展，但在归档、储存环节，仍未能解决纸质文件储存的难题，数据存储依赖线下载体。电子会计档案作为实现企业全面数字化的“最后一公里”，其重要性不言而喻。随着2025年数电票全覆盖目标的推进，企业财务档案管理面临着新的挑战，信息化建设亟需加强。此时，一款优秀的企业管理软件显得尤为重要，合思档案正是这样一款能够满足企业需求的产品。
数电票时代企业财务档案管理新挑战
随着数电票的发展，企业财务档案管理面临着巨大的变革。在收票政策方面，电子发票的接收已具备合法合规性。早在2016年1月1日，电子会计档案的法律效力就得到了肯定；2020年3月23日，电子凭证的法律效力也得到了确认。在开票方面，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。
因数电票管理要求的特殊性，企业需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。例如，数电票必须经过验签、解析，并以XML格式存档。在纸电混合时代，90%的企业在档案管理方面遇到了诸多问题，包括高显性成本、高隐形成本和高合规风险等。在这样的市场形势下，企业急需一款强大的企业管理软件来应对挑战，合思档案无疑是一个理想的选择。
传统档案管理痛点剖析
传统档案管理方式存在着诸多痛点，给企业不同角色带来了困扰。
对于企业高管而言，纸质档案管理成本巨大，不仅需要耗费大量资金用于纸张、印刷等，而且储存占地空间大。同时，档案数据缺乏汇总整理，难以进行有效的分析利用，这对企业的决策产生了不利影响。
财务人员面临着档案数据量大的问题，整理工作耗费大量时间。他们需要手动逐一匹配、核对确认，工作枯燥繁复，这极大地降低了工作热情和效率。
业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据需要留存再上交，流程繁琐，耗费大量时间和精力。
此外，传统档案管理还存在高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、档案室等存储空间需求大；高隐形成本，如手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用；高合规风险，如电子会计凭证文件无有效管理手段、不可抗力导致纸质档案损坏等问题。这些痛点严重制约了企业的发展，而企业管理软件可以为解决这些问题提供有效途径。
合思档案全面解决方案策略
合思档案提供了领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。
合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的融合。它携手企业碰撞出协作的价值，为不同角色提供针对性解决方案。
对于CEO/高管，合思档案可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化。通过使用这款企业管理软件，企业高管能够更加科学地进行决策，推动企业发展。
对于归档员/财务，合思档案能提高工作效率，告别重复低价值工作。档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析。这使得财务人员能够更加轻松地完成工作，提高工作质量。
合思档案核心模块功能优势
- 智能采集模块
合思档案的智能采集模块功能强大。外部生态通过规则引擎、业务映射等进行采集，内部通过EAI插件、API接口等方式采集，支持多格式，还能手动采集补录。这确保了企业能够全面、准确地采集各类档案数据，为后续的管理工作奠定了基础。 - 智能制档模块
智能制档模块通过规则引擎自动组装会计档案，实现“四性检测+业务检测”，字段映射方便查阅。它能够快速、准确地完成档案制作，提高工作效率，保证档案的质量。 - 档案管理模块
档案管理模块包括权限管理，支持自定义创建用户管理角色等；档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类等；系统规范预置档号，满足国标档号规则格式等。这些功能使得企业能够更加灵活地管理档案，确保档案管理的规范性和安全性。 - 档案应用模块
档案应用模块具有多维检索功能，满足多场景查询需求；一站式预览实现穿透联查，还支持外部系统调阅、可视化盘点档案数据、档案借阅服务等。这为企业提供了便捷的档案查询和使用方式，提高了档案的利用效率。
合思档案竞争优势凸显
与其他企业管理软件相比，合思档案具有显著的竞争优势。
它具有广泛连接的能力，能连接各类异构业财系统，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。这使得企业能够实现各系统之间的数据共享和协同工作，提高企业的整体运营效率。
合思档案拥有强大的大数据解决方案，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。这确保了企业在面对大量档案数据时，能够快速、准确地进行处理和分析。
它具备领先的数电票解决方案，实现数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化。这大大提高了企业处理数电票的效率，降低了合规风险。
此外，合思档案获得了计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等多项认证，通过SOC1、SOC2安全认证，信息安全等级保护三级认证。这充分证明了其在技术和安全性方面的优势。
合思档案成功案例展示
合思档案在不同企业中都取得了显著的应用效果。
某企业年单据量达2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。使用合思档案后，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效，数据指标提升显著。
世界上最大的重型装备制造商之一，存在档案管理流程复杂、凭证附件标准不统一等问题。采用合思档案单套制管理方案后，实现了标准化落地，提升了整理匹配效率，降低了存储空间成本和纸张打印成本。
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，通过合思档案的数据集成、业务检测和跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，预估节省总成本30W +/年。
中国最大的K12民办教育集团之一，在采集、存储、整理和利用环节存在问题。使用合思档案后，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。这些成功案例充分证明了合思档案作为一款优秀企业管理软件的有效性和可靠性。
合思完善服务体系保障
合思秉承以客户为中心的服务理念，为企业提供全方位的支持和保障。
它分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 +合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这确保了企业能够及时获得合思的服务和支持。
合思提供7×24小时的技术支持服务，保障系统稳定运行，及时解决客户遇到的问题。定期对客户进行回访，收集客户反馈，不断优化产品和服务。同时，为客户提供专业的培训服务，帮助客户更好地使用合思档案系统。这种完善的服务体系使得合思档案作为企业管理软件更具竞争力。
合思档案能够为企业解决内外交困的档案管理问题，如节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，确保管理合规性等。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，合思档案无疑是企业的优质选择。合思拥有专业的服务团队和完善的服务体系，能为企业提供全方位的支持和保障。众多成功案例证明了合思档案的有效性和可靠性，企业选择合思档案能实现财务档案管理的数字化转型，提升企业竞争力。如果您想体验合思档案这款优秀的企业管理软件带来的便利，不妨点击免费试用，开启企业财务档案管理的新篇章。
