在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其卓越的技术和丰富的经验，已成功服务众多知名企业。其中，北京动力源科技股份有限公司与合思的合作堪称财务数字化转型的典范。
动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，自1995年成立以来，业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，是众多国际知名企业的设备主流供应商，产品广泛应用于国家重点建设项目。然而，随着企业的不断发展，动力源在财务数字化转型过程中遇到了诸多难题。
业务背景与痛点剖析
- 传统转型困境重重
2011年，动力源便开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建费控系统、采购管理系统等。但由于缺乏整体规划和有效整合，整体流程依然复杂，系统之间壁垒高筑，与预期的数字化转型目标差距较大。 - 操作体验差强人意
到了2021年，动力源面临着多系统操作体验差的问题。员工在提交申请单时，需要在各系统间频繁切换，耗费大量时间和精力。报销数据需财务手工录入，发票验真、查重等工作也全靠手工完成，这不仅效率低下，还难以避免假票、错票、重票等情况的发生。 - 数据分散信息滞后
系统的割裂导致数据分散、信息滞后。同一个报销信息在多个系统中管理，无法及时联动，财务制度难以有效落地。数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握准确的数据信息，给企业的决策带来了很大的困扰。财务数据集中管理成为动力源亟待解决的问题。
合思解决方案重磅登场
- 一体化解决方案架构
合思为动力源量身定制了一套涵盖合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的综合解决方案，旨在实现财务数据集中管理，打破系统壁垒，提升财务效率。 - 系统集成无缝对接
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，确保人员信息的准确性和一致性。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计，为企业的成本控制提供了有力支持。 - 无需报销创新模式
合思的无需报销模式为动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费过程受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大简化了财务流程。 - 强大系统连接能力
合思费控系统具有强大的连接能力，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，真正实现了财务数据集中管理。
方案实施稳步推进
- 数据同步精准保障
合思与动力源紧密合作，逐步推进系统集成工作。在这个过程中，双方投入了大量的精力和资源，确保HR系统和BPM系统的数据准确无误地同步到合思费控系统中。每一个数据字段都经过了严格的核对和验证，为后续的业务操作奠定了坚实的基础。 - 员工培训提升体验
为了让动力源员工能够熟练使用新系统，合思对员工进行了全面的培训。培训内容涵盖了无需报销的流程和操作方法，通过理论讲解、实际操作演示等多种方式，帮助员工快速掌握系统的使用技巧。同时，合思还为员工提供了详细的操作手册和在线客服支持，确保员工在使用过程中遇到问题能够及时得到解决，提高了员工的使用体验和效率。 - 系统优化持续改进
合思始终关注动力源的实际需求和反馈，不断对合思费控系统进行调整和改进。根据动力源业务的变化和发展，及时优化系统功能，确保系统的稳定性和适用性。在系统优化过程中，合思采用了先进的技术和方法，对系统进行了全面的性能测试和安全评估，保障了系统的高效运行。 - 售后保障贴心服务
合思建立了完善的售后服务体系，为动力源提供7×24小时的技术支持。一旦动力源在使用过程中遇到问题，合思的专业售后团队将第一时间响应，及时解决问题，保障系统的正常运行。无论是系统故障排查、数据恢复，还是业务流程调整，合思都能够提供全方位的解决方案，让动力源无后顾之忧。
显著成果效益凸显
- 操作体验全面革新
通过多系统集成和数据互通，动力源的操作体验得到了全面革新。员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。员工不再需要在多个系统之间来回奔波，只需在合思费控系统中即可完成所有报销流程，大大节省了时间和精力。财务数据集中管理让整个报销过程更加透明、高效。 - 会计成本大幅节约
合思的解决方案使会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中，为企业的发展提供了更有力的财务保障。 - 员工体验显著提升
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工感受到了更加便捷、高效的服务体验。员工满意度大幅提升，工作积极性也得到了有效激发。 - 管理决策高效精准
合思的解决方案实现了管理的全程管控，从事前预算到事中控制再到事后分析，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。财务数据集中管理为企业的精细化管理提供了有力支持。
动力源评价与行动号召
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
如果您的企业也面临财务数字化难题，不妨选择合思。合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，已为众多企业成功解决财务数据集中管理等财务数字化问题，值得您的信赖。立即联系合思，开启您企业的财务数字化转型之旅，还可免费试用，让有限更有效。
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