在数字化浪潮席卷全球的今天，我国电子凭证改革正以前所未有的速度向前推进。2024 年 11 月 1 日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；12 月 1 日，民航旅客运输服务领域也迎来了航空运输电子客票行程单这一全面数字化的电子发票。这一系列举措标志着我国电子凭证改革驶入了快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，敏锐地捕捉到了这一时代趋势，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。它犹如一颗璀璨的新星，在财务数智化领域散发着独特的光芒，为企业提供了高效、合规、绿色的财务管理新方案。
电子凭证改革下的市场新态势
随着电子凭证改革的深入，电子凭证开具端已基本实现数字化适配。曾经困扰企业的电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难等问题，即将迎来全面解决。这意味着电子凭证数字化转型将进一步加速，电子凭证全流程无纸化成为财务数智化的必行之路。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，降低运营成本、提高管理效率成为当务之急。电子凭证全流程无纸化不仅有利于优化企业的管理流程，还能显著降低单位的运行成本及资源消耗，实现数字化和绿色化的协同转型。这一趋势催生了电子会计档案巨大的市场需求，企业迫切需要一套高效的电子会计档案管理解决方案来应对新的市场形势。
传统财务档案管理的痛点剖析
传统的财务档案管理方式犹如一座陈旧的堡垒，存在着诸多难以攻克的问题。以好想你健康食品股份有限公司为例，在财务归档时，财务人员需要花费大量的时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性。即便如此，档案遗失的情况仍难以避免。而且，纸质档案查找困难、管理成本高，还可能存在不合规的风险。
高新兴科技集团也面临着类似的困扰。其档案管理成本居高不下，报销、采购付款等业务流程需要大量的打印、整理、装订及归档工作，不仅占用了库房空间，还耗费了大量的人员管理成本。档案借阅流程繁琐，实物借出更是困难重重。此外，电子源文件未合规保存，不符合会计电子档案管理法规，这也为企业的档案管理埋下了隐患。同时，查询相关发票、收付款凭据及其他附件的难度较大，耗费了大量的人力，且无法实现跨系统调阅，档案利用效率极低。
合思档案的破局之道
合思档案犹如一把锋利的宝剑，直指传统财务档案管理的痛点。它实现了电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，推动了电子凭证数字化转型，为企业打造了电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。
合思档案的整体策略清晰明确，通过开放式接口互联自主采集档案，智能关联自动组装制档，精准权限管控管理档案，多维检索一站式预览利用档案，实现了全流程的合规化、自动化、数字化。这一创新的解决方案，为企业提供了高效、便捷、安全的电子会计档案管理体验。
合思档案的核心功能模块探秘
合思档案拥有强大的功能蓝图，为企业提供了全方位的电子会计档案管理服务。它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，大大提高了档案管理的效率。
其电子会计档案全生命周期管理涵盖了多个核心模块。智能采集模块利用外部生态如 OCR 识别、RPA 技术等，以及内部系统如 EAI 插件、API 接口等，实现了档案的自动采集。预归档服务模块集成了多种服务，包括规则引擎、元数据服务等，确保档案的准确归集和预处理。基础管理模块提供了档案存储、检索、借阅、销毁等功能，保障了档案的安全和有效利用。档案服务模块则提供了辅助审计、项目管理、统计分析等服务，满足了企业多样化的需求。
在业务层，合思档案涉及内部产生的记账凭证、报销单据等，以及外部接收的银行回单、OA 系统等。核算系统涵盖了财务系统、资金系统等，应用层则提供了辅助审计、证据方案库等功能。这些功能模块相互协作，形成了一个完整的电子会计档案管理生态系统。
合思档案的独特竞争优势
合思档案之所以能够在市场中脱颖而出，得益于其背后强大的企业实力。合思是一家专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。公司分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这为合思档案的研发、推广和服务提供了坚实的保障。
合思档案的成长历程也十分丰富。2017 年，电子会计档案平台“易会档”产品诞生；2024 年，电子凭证中心上线，全面支持 9 类电子凭证在企业中闭环管理。这些里程碑式的发展，体现了合思档案不断创新和进步的精神。
合思档案的成功实践案例
合思档案在不同行业都取得了显著的应用成效。好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，取得了惊人的降本增效成果。减少了 90%的人工耗时，总部接收减少了 80%的管理耗时，借阅管理减少了 67%的管理耗时，预计每年可减少综合成本 20 万元。
COMMUNE 幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了 88%，存储空间节省了 79%，年节约成本 5000 万元，报销效率提升了 300%。这些成功案例充分证明了合思档案在提高企业效率、降低成本方面的强大能力。
合思的全方位服务保障
合思秉承以客户为中心的服务理念，为客户提供全方位的服务支持。在全国 22 个城市的直营服务网络，以及 500 + 合作伙伴覆盖的国内外数百个城市，确保了客户能够及时获得专业的服务。
合思档案还可提供辅助审计、项目管理、统计分析等档案服务，满足了客户多样化的需求。无论是小型企业还是大型集团，合思都能根据客户的实际情况，提供个性化的解决方案。
合思档案的价值与未来展望
合思档案的出现，为企业提供了一套全面的降本增效措施。它助力企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。通过提高档案管理效率、降低运营成本、保障合规性，合思档案成为了企业财务管理的得力助手。
未来，合思档案将继续发挥其技术优势和创新能力，推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。它将不断优化产品功能，提升服务质量，为更多的企业提供优质的电子会计档案管理解决方案。
