在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业财务领域的必然趋势。随着数电票试点的逐步推进以及电子凭证会计数据标准的正式发布，电子凭证全流程无纸化时代的大门已然开启。然而，全面实现数字化应用并非一帆风顺，企业在转型过程中面临着重重挑战。
电子凭证类型繁多、格式杂乱，不同类型的凭证在处理方式上存在差异，给企业的财务管理带来了极大的困扰。协同困难也是一大难题，涉及多个政府部门的业务流程难以有效协同，导致工作效率低下。此外，电子凭证易丢失的问题也让企业面临着合规风险，一旦凭证丢失，可能会影响企业的财务核算和税务申报。
调研数据显示，现阶段企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策要求有了一定的了解，但仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票。多数企业在会计凭证存储方面仍依赖传统的纸质档案，这不仅增加了管理成本，还难以有效控制合规风险。目前，企业正处于纸质凭证向电子凭证转型的关键时期，大部分企业在开具、接收、报销、入账和归档等环节仍面临纸电并存的困境，只有部分环节实现了电子化，距离全流程数字化还有很长的路要走。
电子凭证数字化转型的多样性和复杂性，如缺少统一的综合服务平台、涉及多个政府部门难以协同等问题，成为了企业会计数字化转型进程的绊脚石。在这样的背景下，合思财务收支管理平台应运而生，它将为企业解决这些行业痛点，引领年度报销趋势的变革。
合思平台：财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家科技公司，合思以其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。
合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，不断投入研发力量，提升平台的性能和功能。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供全方位、本地化的服务。
截至目前，合思已经赢得了7000 + 付费企业和300万 + 未来财务人的信任与选择。这些企业通过使用合思平台，实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标，让有限的资源发挥出更大的价值。
合思平台致力于构建广泛连接的生态，采用双轮驱动的模式创新，为客户提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。通过这种全方位的财务数智化服务，合思平台将帮助企业更好地应对电子凭证数字化转型的挑战，引领年度报销趋势的发展。
功能模块：打造高效财务流程
-
差旅申请便捷通
员工只需在线提交差旅申请，系统便会自动生成电子票据和报销单据。这一功能不仅简化了差旅申请流程，还提高了报销的准确性和效率。员工无需再手动填写繁琐的报销表格，节省了大量的时间和精力。 -
商旅订购随心选
合思平台的商旅线上订购模块支持机票、酒店等预订服务，员工可以根据自己的需求轻松进行商务旅行安排。该模块整合了丰富的商旅资源，为员工提供了更多的选择，同时也降低了企业的商旅成本。 -
发票采集智能准
发票采集模块能够自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误。该模块采用了先进的OCR技术，能够快速、准确地识别发票上的关键信息，并将其录入到系统中。这不仅提高了发票处理的效率，还降低了因人工输入错误而导致的财务风险。 -
审核对账实时清
系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。审核对账模块能够自动对报销单据和资金流水进行比对，发现异常情况及时提醒财务人员进行处理。这一功能有效提高了财务审核的准确性和效率，确保了企业资金的安全。
功能亮点：创新引领行业变革
-
无需报销分级标准：开启智能化新时代
合思与艾瑞咨询于2022年联合提出“无需报销分级标准”，从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，这一标准将推动企业迈向L5高级无需报销级别，实现全场景、全链路智能化无需报销。这一创新标准为企业提供了明确的发展方向，帮助企业逐步提升费控能力，实现财务数字化转型。 -
开放生态：全场景覆盖助力转型
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，这一生态将推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。通过与各类业务系统和消费场景的连接，合思平台能够实现数据的实时共享和协同工作，提高企业的运营效率和管理水平。 -
AI辅助决策：数据驱动精准决策
利用大数据分析和机器学习技术，合思平台为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业更好地进行决策。该功能能够对企业的财务数据、业务数据进行深入分析，挖掘数据背后的潜在价值，为企业管理者提供准确、及时的决策依据。通过AI辅助决策，企业能够更加科学地制定战略规划，提高市场竞争力。 -
电子凭证标准应用：实现无纸化变革
通过应用电子凭证会计数据标准，合思平台真正实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。这一变革确保了财务数据的真实、准确、完整，从根本上杜绝了凭证造假和重复报销问题。电子凭证的标准化管理不仅提高了财务工作的效率，还降低了企业的合规风险。
平台优势：脱颖而出的关键所在
-
强大集成能力：打破数据壁垒
合思平台具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这一优势打破了企业内部多系统并行、数据不互通的局面，提高了企业的整体运营效率。通过数据的共享和协同，企业能够实现业务流程的自动化和优化，降低运营成本。 -
定制化服务：满足个性需求
根据企业的特定需求和行业特点，合思平台为企业量身打造个性化的解决方案。无论是中小企业还是大型企业集团，都能在合思平台找到适合自己的解决方案。定制化服务能够满足企业多样化的需求，帮助企业更好地应对市场变化和竞争挑战。 -
易于上手：降低学习成本
合思平台采用了简洁明了的操作界面设计，新用户也能迅速掌握基本用法。这一设计降低了企业员工的学习成本，提高了员工的工作效率。企业无需花费大量的时间和精力对员工进行培训，员工能够快速上手使用平台，为企业创造价值。 -
丰富资源与服务：全程贴心陪伴
合思平台提供视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程供用户学习和参考。同时，还有全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题，用户都能得到及时有效的帮助解答。丰富的培训资源和优质的客户服务，确保了用户在使用平台过程中的顺畅体验。
目标用户与应用场景：广泛适用价值凸显
-
目标用户：全行业覆盖
合思财务收支管理平台的目标用户主要为各类企事业单位，包括中小企业、大型企业集团、中央企业、行政事业单位、金融机构等。无论企业规模大小、行业类型如何，都能从合思平台中受益。 -
应用场景：全方位覆盖
在企业的差旅管理、费用报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案管理等方面，合思平台都有广泛的应用。例如，企业员工的差旅申请、消费、报销流程；财务人员的审核对账、记账、归档工作；企业管理层的预算管控、决策分析等场景。合思平台能够满足企业不同部门、不同岗位的需求，为企业提供全方位的财务数智化解决方案。
成功案例：实力见证品牌价值
-
国民经典零食品牌：降本增效显成效
某国民经典零食品牌存在覆盖全国的销售版图、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难等问题。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等成效。 -
某公司：业财协同效率提升
某公司主营业务建设覆盖面广，出差频繁员工垫资压力大，报销流程繁琐，日均处理订单多，财务手工录入、审批和记账效率低，内部多系统并行数据不互通。与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。 -
知名头部数字阅读品牌：全面推进数字化转型
某知名头部数字阅读品牌存在数据分散内部多系统、业务流程断裂、费用管控无法有效落地，每月处理单据量多、全量凭证需打印粘贴、纸张浪费严重，票据原文丢失、档案信息不完整、借阅困难等问题。引入合思产品后，在增效、降本、合规、先进等方面都取得了显著成效，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。 -
世界500强旗下教育服务品牌：电子化档案管理标杆
某世界500强旗下教育服务品牌企业业务、财务系统多且相互独立，数据不互通，实物存档占用物理空间大、成本高，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散、查阅困难。使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，预计到2024年将超97%。
结尾：携手合思，共赴财务数字化未来
合思财务收支管理平台通过提供全方位财务数智化服务，帮助企业解决了电子凭证数字化转型过程中的诸多痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。在年度报销趋势的变革中，合思平台凭借其强大的功能、创新的亮点和卓越的优势，成为了企业的首选合作伙伴。
随着国家政策对电子凭证数字化转型的推动，企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级。合思平台正是适应这一趋势的优质选择，它已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一，拥有良好的口碑和市场反响。
现在，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，免费试用合思财务收支管理平台，无需任何费用即可开始使用。欢迎广大企业前来试用，感受合思平台带来的财务数字化变革，共同引领年度报销趋势的发展。
