报销申请追踪:合思财务数字化解决方案助力企业破局

报销申请追踪:合思财务数字化解决方案助力企业破局
在当今竞争激烈的商业环境中,众多企业在财务数字化管理的征程中遭遇重重困境。多系统林立导致数据如同被分割在一个个孤岛上,难以实现有效流通;流程复杂使得企业运营效率低下,合规管理也困难重重。传统手工报销模式更是弊端尽显,员工报销周期漫长,效率低下,而财务人员则面临着巨大的工作量和高昂的成本。同时,企业在费用管控、预算执行以及发票管理等方面存在明显不足,这不仅导致成本不断增加,还让企业面临更高的风险。随着企业业务的持续拓展,对财务数字化的需求愈发迫切,急需一套高效、智能的解决方案来提升管理水平和竞争力。合思的财务数字化解决方案正是在这样的背景下应运而生,为企业提供了一条破局之路。

合思解决方案:解锁财务数字化新密码

合思凭借全面的财务数字化解决方案,为企业解决财务痛点提供了有力支持。

在系统集成方面,合思能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控进行同步,打破数据孤岛的限制,实现数据的互联互通。以动力源为例,它将HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控同步,同时把BPM系统里的订单数据也与合思费控对接,使得数据流通更加顺畅。

无需报销模式给员工带来了真正的数字化便利。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成并一键归档。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,有效加强了企业内部的风险管控。

预算管控通过整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。企业可以按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。若未超标则默认继续审批,一旦超预算则会实时发出预警。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,成功落地预算管控。

发票智能校验具备发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,大大提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现。赛傲生物通过合思费控实现发票智能校验后,财务核算效率提升了90%。

合思费控功能:全方位财务数字化服务

合思费控拥有丰富的功能,为企业提供全方位的财务数字化服务。

费用管理功能可对个人报销、商旅出行、对公付款、销售费用、生产费用等各类费用进行精细化管理,支持多种费用类型和报销模式。无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控进行多方面费用管理后,报销效率提升了90%。

发票管理功能支持多种发票类型的采集、验真、查重、价税分离、认证抵扣等操作,确保发票的合规性和准确性。江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司通过合思费控的发票管理功能,实现发票自动验真、查重,财务补贴核算效率提升了75%。

预算管理功能可实现对预算的编制、执行、监控、分析等全流程管理,支持多维度预算控制和预警。汉威科技集团通过合思费控的预算管理功能,实现预算管控前置,有效防止了费用管控失控。

合同管理功能可实现对合同的全生命周期管理,包括合同创建、审批、签订、履行、归档等环节,支持合同台账管理、付款进度跟踪、发票关联等功能。中亦科技通过合思费控的合同管理功能,规范了合同管理流程,销售合同付款进度实时更新,预算管控得以落地。

合思费控亮点:高效便捷智能体验

合思费控的核心亮点在于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,为企业带来高效、便捷、智能的财务数字化体验。

广泛连接的生态可与企业的各类系统进行集成,实现数据的互联互通和共享,打破系统壁垒,提高工作效率。亿嘉和科技将企业微信OA、用友ERP等系统与合思费控对接,消除了信息孤岛,实现了业财融合。

双轮驱动的模式创新结合了技术创新和业务创新,不断推出新的功能和解决方案,满足企业不断变化的需求。合思持续优化产品功能,推出了合思商城、合思BI、银企直联、ERP互联等一系列创新产品。

无需报销的解决方案颠覆了传统的报销模式,让员工体验到数字化的便利,同时提高了财务工作效率和合规性。动力源应用合思财务数字化解决方案后,员工报销申请追踪更加便捷,报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。

智能技术的应用,如OCR自动识别、AI智能分析等,提高了发票识别、数据处理、审批流程等环节的效率和准确性。派克新材借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,保证信息准确并减少手工填单的工作量,也让报销申请追踪更加高效。

合思费控价值:显著提升企业效益

合思费控为企业带来了显著的价值,包括提高效率、降低成本、加强管控、提升合规性等方面。

在提高效率方面,企业的报销周期大幅缩短,员工和财务的工作效率显著提升。可孚医疗员工报销申请追踪更清晰,报销周期从30天缩短到7天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张;武汉噢易云员工报销周期缩短至此前十分之一。

降低成本方面,企业通过优化流程、加强费用管控等方式,节约了人力成本、采购成本等。赛傲生物差旅预算节省100万元;青岛海威茨仪表有限公司节省打印、邮递等综合30万张打印纸。

加强管控方面,企业实现了对预算、费用、合同等的全面管控,提高了管理的精细化程度和决策的准确性。斯利安药业通过合思费控实现业财口径更统一、费用管控更有效、业务执行更透明,报销申请追踪也更加精准。

提升合规性方面,企业通过发票智能校验、预算管控、流程规范等方式,杜绝了假票、错票、重票,保证了财务数据的真实性、准确性和及时性。泽璟制药通过合思费控的解决方案,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%,报销申请追踪更加可靠。

合思费控场景:满足多样业务需求

合思费控适用于多种典型使用场景,包括差旅报销、对公付款、预算管控、销售费用管理等,满足企业不同的业务需求。

在差旅报销场景中,员工可以通过合思费控提交差旅申请,在合思商城预订机票、酒店等,实现无需垫资、无需开票、无需提单的便捷报销。亿嘉和科技员工通过合思商城预订外卖、结算到店用餐费用,全部实现企业支付,无需管理发票、提起报销单,报销申请追踪一目了然。

对公付款场景中,企业可以通过合思费控的合同管理台账,实时统计付款和回票进度,规范付款流程,加强预算控制。汉威科技集团通过合同管理台账,实现对公付款与合同管理的关联,实时监控合同的付款和回票进度,报销申请追踪更加清晰。

预算管控场景中,企业可以通过合思费控的预算管理功能,实现对预算的全流程管控,包括预算编制、执行、监控、分析等环节。派克新材通过合思费控的预算费控功能,加强了对项目费用的管控,项目报表产出效率提升50%,报销申请追踪更加精准。

销售费用管理场景中,企业可以通过合思费控的销售费用管理功能,对销售费用进行精细化管理,包括费用标准控制、费用预算执行、费用分析等环节。医百科技通过合思费控的销售费用管理功能,打通从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升60%,报销申请追踪更加高效。

合思成功案例:见证可靠有效

众多企业通过使用合思费控,取得了显著的成效,证明了合思费控的可靠性和有效性。

动力源通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销申请追踪更加方便快捷,报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。

汉威科技集团通过使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,报销申请追踪更加精准有效。

派克新材通过使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,财务管理合规性得到了提升,报销申请追踪更加顺畅。

江西中机通过使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,全面优化企业费控工作效率,报销申请追踪更加高效。

合思市场定位:差异化优势尽显

合思定位于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,其差异化优势在于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案。

广泛连接的生态可与企业的各类系统进行集成,实现数据的互联互通和共享,打破系统壁垒,为企业提供一站式的财务数字化解决方案。合思费控可与HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直联等系统对接,满足企业不同的业务需求,让报销申请追踪更加无缝。

双轮驱动的模式创新结合了技术创新和业务创新,不断推出新的功能和解决方案,满足企业不断变化的需求。合思持续优化产品功能,推出了合思商城、合思BI、银企直联、ERP互联等一系列创新产品,提升报销申请追踪的智能化水平。

无需报销的解决方案颠覆了传统的报销模式,让员工体验到数字化的便利,同时提高了财务工作效率和合规性。动力源、李群自动化、亿嘉和科技等企业通过使用合思的无需报销解决方案,取得了显著的成效,报销申请追踪更加便捷高效。

以客户为中心的服务理念,合思秉承以客户为中心的服务理念,为客户提供优质的产品和服务。公司在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供及时、高效的支持,保障报销申请追踪的顺畅。

合思的财务数字化解决方案为企业带来了巨大的价值,未来将继续创新和发展,为更多企业提供优质的服务。合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,拥有强大的技术实力和资金支持,能够持续投入研发,不断提升产品的性能和功能。截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。

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captaincaptain
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