在数字化浪潮的席卷下，数电票正以前所未有的速度在各行各业扩张。相关政策明确，2025年将完成数电票全覆盖。这一变革犹如一场风暴，让企业财务档案管理直面新挑战，信息化建设亟待“恶补”。
数电票须经过验签、解析，以XML格式存档，XBRL文件要求写入财务入账信息。这意味着企业需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。在纸电混合时代，企业面临着诸多痛点。企业高管为纸质档案管理成本花费巨大、储存占地且档案数据难以分析利用而头疼；财务人员则被档案数据量大、整理耗费时间、工作枯燥繁复所困扰；业务人员更是在繁琐的报销流程中耗费大量时间。同时，企业还存在高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大；高隐形成本，像手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件颗粒度粗糙；以及高合规风险，如电子会计凭证文件无有效管理手段、纸质档案易损坏等问题。而费用核算系统在应对这些问题时也显得力不从心。
合思档案：破解财务档案管理困局的密钥
面对企业在财务档案管理方面的重重困境，合思档案应运而生，成为企业的救星。合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，它提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，就像一个万能工具箱，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。
合思档案广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。它能为企业解决内外交困的档案管理问题，节约纸张成本70%、节约整理成本75%、提升检索效率90%、确保管理合规性100%。合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，服务6000 + 企业客户，还获得了福布斯中国科技50强、SOC1、SOC2安全认证、信息安全等级保护三级认证等众多荣誉。费用核算系统与合思档案结合，能更好地提升企业财务管理效率。
合思档案功能全景：开启智能管理新时代
合思档案的功能模块丰富多样，涵盖了发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）等。它具备电子会计档案全生命周期管理功能，包括智能采集，通过外部生态和内部多种方式获取数据；预归档服务，实现自动归档、业务检测等；基础管理，如档号管理、档案储存等；档案服务，包括身份调查、实物管理方案等；以及统计分析和应用层功能。
在采集方面，合思档案支持多源采集。接口互联自主采集提供自动生成式Open API、预制系统连接器等；手动采集自主补录支持单张PDF大文件自动切割、自定义配置Excel导入模板等。同时，它实现智能制档，通过规则引擎自动组装会计档案关联规则，实现字段映射查阅便捷，还有“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案。费用核算系统借助这些功能，能更精准地进行费用核算和档案管理。
合思档案核心亮点：铸就独特竞争优势
合思档案拥有众多独特的核心亮点。它实现便捷调阅不打印，混序归集免组装，打破物理空间限制，让用户可以在线自由调阅，预置规则引擎自动匹配业务数据，确保档案完整性的同时自由穿透档案链。其大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，大大提高了数据处理效率。档案扩展解决方案可灵活扩展业务模型，多途径自动化归集各类介质档案，自定义档案类型，实现全流程扩展管理。证据链完整性解决方案通过可视化规则引擎提供不同组合形式的档案匹配组装能力，保障财务合规。费用核算系统与这些亮点结合，能让费用核算更加准确和高效。
合思档案价值体现：赋能不同角色成长
对于CEO/高管而言，合思档案能沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，实现降本增效，推动绿色低碳运营。对于归档员/财务，它可提高工作效率，告别重复低价值工作，实现档案数据同源，便于监控、分析，轻松完成档案管理，提高档案利用效率。对于外部审计，能实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，减少财务与审计的重复沟通。电子会计档案管理可显著降本增效，是闭环全量业财系统的“连接器”，让数据“活起来”，实现资源重组，提升企业效益最大化。费用核算系统在合思档案的价值体现中，也能发挥更大的作用。
合思档案典型场景：满足多元业务需求
合思档案支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，满足企业多维度、精细化的档案查阅需求。财务人员可进行多维查询、导入式查询、一站式预览、穿透查询；业务人员可进行授权检索、授权借阅；审计人员可使用证据方案库、凭证抽凭查询、穿行调阅；管理人员可查看统计报表、图表展示。
同时，它提供数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化解决方案，支持以数电票为代表的9类电子凭证的相关操作。实物备查可智能区分纸电标识，线上、线下高度关联，实现实物档案全流程管理定位，服务实物档案全流程线上化管理。费用核算系统在这些典型场景中，能更好地融入企业的财务管理流程。
合思档案成功案例：见证卓越实际效果
众多企业在使用合思档案后，都取得了显著的效果。某企业年单据量2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案提供多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化等解决方案，实现业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效，如数据加载30s、关联匹配15min等。某集团型企业档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题。合思档案的单套制管理方案实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点。合思档案的数据集成、业务检测和跨系统调阅方案实现统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。某民办教育集团存在采集、存储、整理、利用等方面的低效档案管理问题。合思档案的数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案简化会计管理流程，提高工作效率，实现档案多维穿透查询。费用核算系统与合思档案的结合，也在这些成功案例中得到了验证。
合思档案市场定位：凸显差异化竞争优势
合思在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，致力于云产品服务的创新，运用数字科技和前瞻的创想理念，服务未来财务人。合思档案自主研发工具包，拥有更加强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，能更好地适应数电票管理要求的特殊性。它拥有多项认证和荣誉，如计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等，国家四部委官方试点100%成功验收。合思档案符合国家政策要求，从部门规章到国家法律全面肯定了电子档案的法律效力，能帮助企业实现电子会计档案合规性管理。费用核算系统借助合思档案的市场定位优势，能在企业中发挥更大的价值。
合思档案：助力企业数字化转型与降本增效
合思档案就像一把金钥匙，帮助企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。合思秉承以客户为中心的服务理念，聆听用户需求以进行产品迭代，让企业更好享受数字化转型带来的降本增效。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案拥有灵活承接、持续迭代的能力，能满足接收管理数电票的能力，及时应对变化。
如果您的企业正在为财务档案管理难题而烦恼，不妨选择合思档案，开启高效财务档案管理之旅。现在您可以通过拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站、关注微信公众号或小程序等方式了解更多信息并联系合思，还可免费试用合思档案，感受其为企业带来的全新财务管理体验。
