在当今数字化浪潮中，国家正大力推动电子凭证数字化转型。自2021年12月1日国家税务总局开展全面数字化的电子发票试点工作以来，截至2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证无纸化具有诸多显著优势，它不仅能够优化业务流程，改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。然而，随着试点工作的不断深入，电子凭证全面数字化应用仍然面临着凭证类型多、格式杂、协同难、易丢失等多重数字鸿沟，这些问题严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。
在此背景下，中国财政科学研究院等机构与北京合思信息技术有限公司联合发起研究，发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，推动数字化、绿色化、低碳化协同发展，引领会计数字化转型的绿色新方向。合思的财务收支管理平台，正是顺应这一时代趋势，为企业财务数字化转型提供了有力支持。
合思：财务数智化服务先锋
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报，创立于2014年。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。合思还是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。
秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供优质、高效的服务。其在财务数智化领域的布局，为企业提供了强大的后盾，让企业在数字化转型的道路上更加安心。
核心功能：开启财务数智化新篇章
合思财务收支管理平台拥有一系列强大的核心功能，充分体现了其在财务数智化方面的优势。
差旅申请功能十分便捷，员工只需在线提交差旅申请，系统便会自动生成电子票据和报销单据。这不仅提高了工作效率，还减少了人为错误的发生。在商旅订购方面，平台支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。同时，易商卡线下消费可用于日常开支，如办公用品购买等，实现了无纸化报销，让报销流程更加简洁高效。
发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误。审核对账系统对接银行账户，能够实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，保障了财务数据的准确性和安全性。自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。总额受控功能设定预算上限，有效防止了超支情况的发生，帮助企业更好地控制成本。
优势凸显：对比传统模式更胜一筹
与传统财务报销模式相比，合思平台在效率、成本、合规等方面具有明显的优势。
在传统报销模式下，电子凭证存在逆数字化（将电子凭证打印成纸质文件入账）、伪数字化（将电子凭证转换成图片文件入账）、非数字化（电子凭证需手工查验合法真实）等问题。而合思平台借助电子凭证会计数据标准，真正实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。传统报销流程繁琐，大部分企业员工仍需自己垫资订票，事后凭发票报销，且存在手工录入发票数据、同时提交电子与纸质打印件等情况。合思平台则实现了员工无需垫资、无需报销，报销周期大幅缩短，提高了业财协同效率。
传统财务档案管理存在纸电混合、来源广、数量巨大、手工整理查找易出错等问题。合思平台的电子会计档案管理实现了全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，提升了档案整理、查找和使用效率，降低了成本。在传统财务管理模式下，企业面临数据分散、多系统并行数据不互通、管理者难以掌握有效决策依据等问题。合思平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，助力企业优化经济业务流程，实现业财融合。
案例见证：平台价值真实体现
众多不同类型企业应用合思平台的案例，充分展示了平台的实际应用效果和价值。
某国民经典零食品牌企业，应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联。某主营业务建设覆盖面广、日均处理订单量大的企业，与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌企业，引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现了增效（实时掌握付款进度、提升档案整理效率等）、降本（减少差旅超标、人力成本等）、合规（发票OCR识别验真、审批流转路径清晰等）、先进（灵活覆盖因公消费全场景、实现数字化转型）等多方面成效。某世界500强旗下教育服务品牌企业，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。
展望未来：携手合思共赴数字化征程
合思财务收支管理平台通过无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，以及强大的功能和广泛的连接能力，帮助企业实现了财务数智化转型，提升了管理效率，降低了成本，保障了合规。电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，未来将推动无需报销迈向L5级，实现全场景、全链路智能化无需报销。
合思平台具有良好的口碑和市场反响，拥有专业的客户成功团队、持续更新升级的产品、灵活的定价模式等优势，能够为企业提供全方位的服务保障。各单位应积极推进电子凭证常态化处理进程，加速拥抱数字化转型升级，选择合思平台是实现财务管理全面提升的明智之选。
在企业财务数字化转型的道路上，合思财务收支管理平台无疑是一把利器。它能够为企业提供科学、高效的票据归档策略，助力企业在数字化浪潮中脱颖而出。如果您想体验合思财务收支管理平台带来的便捷与高效，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。
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