在企业的运营中，费用管理就像一块隐藏在暗处的礁石，看似不起眼，却时刻影响着企业的前行。长期以来，由于企业费用支出在总支出中的比重相对较少，它并未得到足够的重视。然而，费用存在于每一个企业，涉及到企业的每一位员工。费用报销的处理不仅耗时耗力，还严重拖累了企业的运营效率。尤其是在新兴行业，费用支出占总支出的比例较传统行业有了明显的提升。费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差，使得费用支出的管理成为了企业的一大顽疾，而这其中的核心问题就在于费用报销。
在L1手工报销阶段，企业的费用管理能力和数字化水平处于最低级别，采用的是粗犷的财务管理模式，也没有相关系统的辅助。预算管控环节普遍缺失，员工消费大多需要个人垫资，报销流程冗长复杂，投入高、效率低且体验差，不断消耗着企业的资源。
到了费控管理L2阶段，虽然大部分报销流程从线下搬到了线上，打破了时间和地域对报销的限制，但仍然存在一些问题。企业及员工与零散供应商对接时，同一消费项目会对应不同的价格与服务；人工检查发票繁琐；财务事后才能获取消费信息，还需要匹配单据与业务；归档依赖手工装订凭证；数据统计依赖手工报表等。
不同行业在费用管理方面也面临着各自的困境。医药企业资金回流困难、研发和销售费用高，传统报销流程效率低下、错误率高，同时还要面对政策对合规的严格要求和高成本低利润的困局；软件行业在项目/产品制下费控流程复杂，涉及人员、费用类型多样，收益滞后且有持续成本投入；连锁经营行业报销数字化程度低、财务数据整合困难、供应商及门店管理难、费用类型和场景多样。
数智先锋：合思财务解决方案全景
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，就致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它就像一位财务领域的智慧工匠，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。
功能魔方：合思平台核心亮点揭秘
合思平台具有强大的广泛连接能力，它就像一个万能连接器，可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体。同时，它还能向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，不断拓展企业服务的边界，实现软件财务集成。
合思平台支持“无需报销”，实现了全链路自动化。在费控分级的L3初级无需报销阶段，集成供应商连通费控管理链条，员工在多数消费场景下无需垫资、管理票据，报销归档和报表输出有了明显提升；L4中级无需报销阶段，预算、消费、报销、对账和报表全维度效率飞升，系统自动化能力增强，人与系统协作更加融洽；L5高级无需报销阶段，智能化程度进一步加深，报销全流程无需人工参与，还能渗入风险控制、业务决策等范畴。
合思平台具备数据赋能功能，它合理运用业务与财务数据，实现了从流程驱动到数据驱动的转变，重塑了业财一体化价值。它可以实现自动化执行，对接业务系统，自动整理数据、录入记账凭证；进行精细化运营，基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节；实现智能化决策，盘活数据支撑业务决策，驱动供需双方精准匹配，推动软件财务集成的深度融合。
财务中台具有管理控制场景自定义能力，可根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求，自定义财务中台的管理颗粒度。在合规的基础上，既能满足一般员工效率优化的需求，又能实现管理部门效益优化的需求，提高组织整体的精细化管理运作能力，为软件财务集成提供有力支持。
收益宝库：合思平台用户价值呈现
使用合思平台能为用户带来诸多具体收益。首先是实现降本增效，通过自动化流程减少人工操作，降低了人力成本和时间成本。在费控管理各阶段的升级中，逐步减少了员工和财务人员在报销流程中的精力投入，提高了报销效率，推动软件财务集成在企业运营中的高效落地。
合思平台能够保障合规经营，应对国家财税新政，如电子发票、金税四期等政策要求。它可自动进行发票验真、查重，实现业务系统与财务系统的打通，自动抓取开票所需数据，避免虚开发票等违规行为，降低企业税务财务风险，确保软件财务集成在合规的轨道上运行。
在低碳运营方面，合思平台助力企业加快财务数字化体系建设，节约了打印、仓储、运输等成本，为“碳中和”“碳达峰”目标作出了贡献，同时也体现了软件财务集成在绿色发展中的积极作用。
此外，合思平台还能提升决策支持能力。通过数据赋能，融合业务与财务数据，对企业的经营状况建立更加全面的评估体系，为企业管理者提供智能化决策依据，驱动供需双方精准匹配，帮助企业在市场竞争中保持优势，充分发挥软件财务集成的价值。
行业密钥：合思平台典型场景适配
合思平台在不同行业有着广泛的应用场景。在医药行业，它满足了行业高度合规要求，提高了活动报销、差旅报销的效率和进程，实现了财务系统间科目的对接与自动记账。药企需要遵守《医药行业合规管理规范》，对与医疗卫生专业人士等的交流活动进行严格管控，合思平台可帮助其规范费用支出，降低税务财务风险，实现软件财务集成在医药行业的精准适配。
在软件行业，合思平台应对了项目/产品制下复杂的费控流程和高治理要求。在项目实施前关注费用预算，实施中进行费用控制，实施后确保费用结算合规。平台可实现预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能，为软件行业的费控管理提供了有力支持，推动软件财务集成在该行业的深入应用。
对于连锁经营行业，合思平台解决了报销数字化程度低、财务数据整合困难、供应商及门店管理难、费用类型和场景多样等问题。从集团角度实现了业财统一，对票据真实性自动、实时验证，对集团各类费用全覆盖监控，整合费用数据；从门店角度提高了报销人员申请的便利性和发票、单据的审核效率，促进了软件财务集成在连锁经营行业的有效落地。
成功典范：合思平台客户案例见证
合思平台在不同行业都有成功的客户案例。中国某知名制药公司，合思为其定制搭建讲者库，保证营销会议中讲师及专家费用明确可追溯；智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付，解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题，体现了软件财务集成在制药行业的显著成效。
中国某上市软件服务公司，合思提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等费控功能，通过内置的EAI模块在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证，提高了员工报销审批效率，削减了平台运维成本，提升了与内部OA软件的协同性，展示了软件财务集成在软件服务行业的优势。
中国某知名连锁餐饮品牌，合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过合思申请费用，母公司审核后经由银企直联模块统一支付，降低了审核风险和资金管控风险，提高了审批效率和业务合规性，凸显了软件财务集成在连锁餐饮行业的价值。
在当前经济环境下，随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，基层财务人员在工作中会接触到更多的财务工具，而费控系统不可或缺。合思作为专业的财务数智化解决方案提供商，凭借其广泛的连接能力、强大的“无需报销”功能、数据赋能优势、财务中台的自定义管控能力等，已成功服务众多不同行业的企业，为企业带来了降本增效、合规经营、低碳运营等诸多收益。选择合思，就是选择专业、高效、智能的财务数智化解决方案，助力企业在激烈的市场竞争中实现降本、提效与创收，开启新的发展篇章。如果你想亲身体验合思平台的强大功能，不妨点击免费试用，开启企业财务数智化之旅。
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