移动差旅管理：合思助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮汹涌的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的必由之路。然而，众多企业在转型初期往往陷入误区，过度关注系统的流程性与功能性，却忽略了根本问题，从而引发了一系列痛点。

像动力源这样的企业，大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。员工申请单需在各系统间频繁切换提交，报销数据还得由财务手工录入系统，发票验真、查重也依靠人工操作，假票、错票、重票的情况屡见不鲜。集团性公司如汉威科技，面临着成本增效的迫切需求，支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，集团化管理中发票人工校验、账务处理的工作量更是巨大。高速发展的高端制造企业派克新材，业务成本管控困难，报销流程漫长、审批缓慢，对公业务稽核做账压力大，数据安全需求高，多系统应用的信息流转只能依靠人工卷抄。业务高速发展的可孚医疗，在疫情期间从采购到付款的内部效率提升成为难题，采购订单处理效率低下，流程依赖手工作业，费用管控薄弱，手工填制报销单据局限性大，费用类型复杂，财务稽核做账工作量巨大，多门店管理费控难，预算执行难以落地。

面对企业在财务数字化转型中遭遇的重重困境，合思挺身而出，提供了一套全面的解决方案，能够有效解决这些棘手问题，尤其是在移动差旅管理方面表现卓越。

全面方案解锁转型密码

合思为企业打造了基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

在系统集成方面，合思将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控进行同步，打破数据孤岛，实现数据的互通。以动力源为例，其将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，把BPM系统中的订单数据也与合思费控同步，极大地提升了数据的流通性和使用效率，为移动差旅管理提供了坚实的数据基础。

合思的无需报销解决方案更是为企业带来了全新的体验。员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。例如亿嘉和的员工发起差旅申请后，通过合思商城预订外卖、结算到店用餐费用，全部实现企业支付，无需员工管理发票、提起报销单，大大简化了移动差旅管理的流程。

同时，合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。汉威科技通过这种方式实现了预算管控前置，有效控制了移动差旅等各项费用的支出。

核心功能铸就卓越优势

合思的解决方案拥有诸多核心功能亮点，在移动差旅管理中发挥着重要作用。
其系统连接能力十分强大，运用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。动力源的系统待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，让移动差旅管理中的各项信息能够及时准确地传递和处理。
移动审批功能借助AI技术OCR自动识别，使审批流程透明化、线上化。通过OCR自动识别照片上的发票信息，不仅提高了报销效率，还解放了员工报销时费劲贴票的双手，保证了信息的准确，减少了手工填单的工作量。派克新材借助这一功能，显著提升了报销效率，让移动差旅管理更加便捷高效。
发票自动验真、查重，凭证自动生成功能，有效解决了电子发票重复报销的问题，帮助企业从源头控制发票的不合规现象。系统审核控制分担了财务人员的审核压力，内外网设置解决了通讯问题，通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证，提高了财务工作效率。派克新材、海威茨等企业都从中受益，在移动差旅管理中避免了发票管理的诸多麻烦。
银企直联功能打通了业务与付款环节，企业可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性。实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。亿嘉和、可孚医疗等企业通过银企直联提升了工作效率，让移动差旅管理中的资金支付更加安全、高效。

用户收益彰显方案价值

企业使用合思的解决方案后，在效率提升、成本节约、管理优化等方面获得了显著收益，移动差旅管理也得到了极大的改善。
效率大幅提升是最直观的体现。动力源员工的报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这意味着员工在移动差旅过程中的报销等待时间大大缩短，能够更加专注于工作。
成本显著节约也是一大亮点。赛傲生物差旅预算节省了100万元，海威茨节省了打印、邮递等综合30万张打印纸。企业在移动差旅管理中的各项费用得到了有效控制，实现了降本增效。
管理更加优化让企业在移动差旅管理中更加得心应手。汉威科技对企业业务管控得到了极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。斯利安业财口径更统一，费用管控更有效，业务执行更透明。
管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策。可孚医疗管理层可实时掌握费用情况，为决策提供了有力的数据依据，在移动差旅管理决策上更加科学合理。

典型场景覆盖多元需求

合思的解决方案在不同行业、不同业务场景下都有具体的应用，移动差旅管理也贯穿其中。
在制造业场景中，派克新材将其应用于个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控、系统集成等场景。赛傲生物则应用于个人业务、商旅出行、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控、系统集成、备用金等场景。这些应用让制造业企业在移动差旅管理中更加规范、高效。
医药行业场景里，泽璟制药应用于个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理、对公支付等场景。斯利安应用于个人报销、预算管控等场景。医药企业在移动差旅管理中能够更好地控制费用、管理流程。
软件互联网行业场景中，医百科技应用于个人业务、商旅出行、收款台账、对公付款、预算管控、系统集成等场景。中亦科技应用于个人报销、商旅出行、销售费用、采购费用、预算管控、系统集成等场景。软件互联网企业在移动差旅管理中能够实现信息的快速流转和高效处理。
快消行业场景中，尚品食品应用于发票管理、差旅报销、报表分析等场景。快消企业在移动差旅管理中能够更好地进行费用分析和控制。

客户案例见证成功之路

众多不同行业的客户使用合思的解决方案后取得了成功，移动差旅管理也得到了显著的改善。
动力源与合思合作后，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。在移动差旅管理中，员工的报销变得更加便捷，财务的处理也更加高效。
汉威科技应用合思解决方案后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。在移动差旅管理中，费用的控制和支付更加精准、高效。
派克新材使用合思系统后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。移动差旅管理中的报销流程变得更加快速、顺畅。
可孚医疗与合思合作后，释放了财务工作量，创造了更多价值。报销效率从30天提升到7天，月均处理单据量翻番，达到3000 + 张。在移动差旅管理中，财务的工作压力得到了有效缓解，处理效率大幅提升。

随着国家全电票时代的到来，电子会计档案普及率越来越高，企业财务数字化转型迫在眉睫。合思的解决方案能够帮助企业更好地满足降本增效需求，全面完成财务数字化转型。众多行业的企业已经通过合思的解决方案取得了显著的成效，如提升效率、节约成本、优化管理等。

合思秉承以客户为中心的服务理念，拥有专业的团队和广泛的服务网络，能为企业提供全方位的支持和保障，帮助企业在财务数字化转型道路上走得更稳更远。现在就行动起来，与合思携手，开启财务数字化新篇章，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。如果您想亲身体验合思解决方案在移动差旅管理等方面的卓越效果，不妨免费试用一下。