合思助力企业开启电子凭证数字化转型新篇章

在数字时代的浪潮中，电子凭证在财务管理和会计领域的重要性与日俱增。2021年12月1日，国家税务总局启动数电票试点工作，2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准，这一系列举措标志着电子凭证全流程无纸化时代已然来临。然而，电子凭证全面数字化应用之路并非一帆风顺，仍存在诸多亟待跨越的数字鸿沟。

在电子凭证入账环节，逆数字化、伪数字化和非数字化现象屡见不鲜。例如，将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账，或是需要手工查验其合法真实性。这些错误操作不仅容易导致会计核算出现数据错误，还会留下安全隐患，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。

相关调研显示，企业员工、高管以及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知普遍不足。部分企业尚未充分意识到电子凭证数字化转型的紧迫性，在纸电凭证混合时期，合规风险如影随形。传统的发票报销流程和财务运作模式，明显滞后于国家电子凭证数字化转型政策的推进步伐。

此外，电子凭证数字化转型还面临着多样性和复杂性的挑战。缺少统一的综合服务平台，涉及多个政府部门难以协同作战；电子凭证类型繁多、格式复杂，数据存储安全要求高且易丢失。这些问题如同绊脚石，阻碍着电子凭证数字化转型的顺利推进。

合思：财务数智化领域的领航者

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报，创立于2014年。作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。

合思是专精特新企业，成立至今已累计融资超15亿元人民币。公司始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的研发实力和广泛的服务网络，为合思的发展奠定了坚实的基础。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。它就像是企业财务数字化转型道路上的一盏明灯，照亮前行的方向。

合思使命：让财务更智慧企业更高效

合思产品肩负着重要的使命与愿景，旨在帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。通过推动数字化、绿色化、低碳化协同发展，合思引领着会计数字化转型的绿色新方向。

以数字技术与业财深度融合为抓手，合思推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型，助力实现全社会会计无纸化、生态化建设。同时，合思还助力企业实现低碳运营，为企业融入ESG时代提供重要的支撑。在合思的助力下，企业能够在财务数字化转型的道路上走得更加稳健。

核心功能：打造高效财务流程

• 差旅申请便捷化
  员工只需点击报销申请，即可在线提交差旅申请。系统会自动生成电子票据和报销单据，大大节省了员工的时间和精力。以往繁琐的纸质申请流程一去不复返，员工可以更专注于工作本身。
• 商旅线上订购一体化
  合思支持机票、酒店等预订服务，员工在点击报销申请后，能方便地进行商务旅行安排。通过与各大商旅平台的集成，为员工提供丰富的选择和优惠价格，让商务旅行变得更加轻松愉快。
• 发票采集智能化
  系统能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。员工点击报销申请上传发票后，系统会快速准确地完成信息采集，提高了发票处理的效率和准确性。
• 审核对账实时化
  合思系统对接银行账户，实时同步资金流水。在员工点击报销申请后，系统会对每一笔支出进行严格审核，确保都有据可查。财务人员可以实时掌握资金动态，有效防范财务风险。

功能亮点：创新驱动财务变革

• 无需报销全链路无纸化
  合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化。员工点击报销申请后，整个流程自动流转，全场景、全链路实现智能化无需报销。这不仅提高了工作效率，还降低了企业的运营成本。
• 开放生态全场景覆盖
  合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费，员工点击报销申请后均可实现无需报销，为企业带来了前所未有的便捷体验。
• 电子凭证高效存储利用
  电子凭证会计数据标准的推广应用，合思将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF或OFD）分离，极大提升了电子凭证归档的存储和利用效率。员工点击报销申请后，电子凭证能够快速准确地归档，方便后续的查询和使用。
• AI辅助决策科学智能
  合思利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。员工点击报销申请后，系统会对相关数据进行分析，AI辅助决策功能助力企业科学决策，让企业在激烈的市场竞争中抢占先机。

产品优势：超越同行脱颖而出

• 专业服务全程保障
  合思提供专业的技术支持和咨询服务，帮助企业解决在使用过程中遇到的技术问题。完善的客户成功团队为客户提供全方位的服务保障，让企业在使用合思产品的过程中无后顾之忧。
• 强大集成无缝对接
  合思具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接。员工点击报销申请后，数据能够在不同系统之间自由流通，实现数据的共享和协同工作，提高了企业的整体运营效率。
• 灵活定价按需选择
  合思拥有灵活的定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。企业还可以点击报销申请前先进行免费试用，充分了解产品的功能和优势后再做决策。
• 简洁界面轻松上手
  合思的操作界面设计简洁明了，新用户也能迅速掌握基本用法。员工点击报销申请后，即可轻松完成各项操作，易于上手的学习曲线降低了企业的使用门槛。

目标用户与应用场景：广泛适用精准匹配

合思的目标用户主要为企事业单位，尤其是中小企业。涵盖各类需要进行财务收支管理、费用报销、会计档案管理等工作的企业。无论是小型创业公司，还是大型集团企业，都能从合思的产品中受益。
其应用场景包括企业的差旅管理、日常费用报销、财务核算、会计档案归档等多个方面。例如，员工出差时点击报销申请，从申请、预订到报销的整个流程都能得到高效处理；企业的资金结算、记账，会计凭证的存储和查阅等工作，也都能在合思系统中轻松完成。

成功案例：实力见证卓越成效

某国民经典零食品牌，应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。员工点击报销申请后，整个报销流程变得更加顺畅，企业的财务管理水平得到了显著提升。
某企业通过合思“无需报销”方案，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。员工点击报销申请后，无需再为繁琐的报销流程烦恼，工作积极性也得到了提高。
某知名头部数字阅读品牌，引入合思产品后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效。实时掌握付款进度，减少差旅超标情况，发票OCR识别验真保障费用合规，灵活覆盖因公消费全场景等。员工点击报销申请后，企业能够更好地控制成本，提高运营效率。
某世界500强旗下教育服务品牌，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。员工点击报销申请后，会计档案管理变得更加高效、规范。

综上所述，合思凭借其全面的功能、创新的模式和显著的成效，能够有效解决电子凭证数字化转型过程中面临的诸多问题。它就像是一把金钥匙，为企业打开了财务数字化转型的大门，帮助企业提升管理效率和竞争力。众多成功案例已经充分证明了合思产品的可靠性和有效性，是企业进行财务数智化升级的理想选择。

在电子凭证数字化转型的浪潮中，企业应抓住机遇，积极布局相关系统规划或升级。选择合思，不仅能够适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求，还能享受免费试用机会和灵活的定价模式，并有专业的客户服务团队保驾护航。快来点击报销申请，免费试用合思带来的高效财务管理解决方案，开启企业财务数字化转型之旅吧！