在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，数字经济已然成为推动经济社会发展的核心力量。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调，要加快建设数字中国，加快发展数字经济，推动经济社会发展绿色化、低碳化。数电票试点的推进以及电子凭证会计数据标准的发布，无疑标志着会计管理模式正经历着一场全面而深刻的变革，电子凭证全流程无纸化时代的大幕正徐徐拉开。
然而，随着试点工作的不断深入，电子凭证全面数字化应用遭遇了重重挑战，如同横亘在单位会计数字化转型道路上的一道道数字鸿沟，阻碍着转型的进程。在这一背景下，北京合思信息技术有限公司凭借其强大的科技实力和专业的服务能力，挺身而出，为企事业单位提供财务数智化产品和服务，成为企业实现财务数字化转型的得力助手。
合思是一家以客户为中心的科技公司，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业深挖净利润，在智能化费用报销领域展现出卓越的实力。
知名品牌的财务管理困境
在数字化阅读领域，有一家知名头部品牌企业，一直引领着行业的发展潮流。然而，在财务管理方面，这家企业却面临着诸多挑战与痛点。
该企业的数据分散在内部多个系统中，业务流程如同被割裂的链条，断裂且难以衔接。数据整合的难度极大，这直接导致费用管控措施无法有效落地，预算超标情况频繁出现，给企业的财务管理带来了巨大压力。
每个财务月，企业均需处理500 + 张单据。全量的原始凭证与财务凭证都要进行打印粘贴，财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极低，宝贵的时间和精力被白白浪费。
不仅如此，全业务数据都需要打印成本，使用纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等一系列操作，造成了每月大量的纸张浪费。而且，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生，业务借阅历史资料时，需要在海量纸质文件中翻找，效率低下，根本无法适应企业快速扩张的需求。在智能化费用报销成为趋势的当下，该企业的财务管理方式显得愈发滞后。
合思的“消费 – 入账 – 归档”解决方案
面对该企业的困境，合思为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，开启了智能化费用报销的新篇章。
合思的解决方案助力企业完成业财平台建设，保障了财务的准确性，使企业能够顺利通过审计，符合上市要求。通过该方案，财务的及时性得到了显著提升，结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计可达到T + 5，大大提高了财务工作的效率。
该方案具有强大的场景覆盖能力，灵活覆盖因公消费全场景。员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化深入渗入日常办公，真正做到了企业管理以人为本。员工可以更加专注于业务工作，无需为繁琐的报销流程而烦恼，这也是智能化费用报销带来的显著优势。
同时，合思的解决方案紧贴双碳目标号召，采用单套制管理会计档案，大幅降低了纸质耗材的使用。实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，既符合环保要求，又提高了企业的管理效率。
方案带来的显著成果
在采用合思的解决方案后，该企业在多个方面取得了显著成果。
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增效：开启高效财务管理新时代
实时掌握付款进度，财务人员无需耗费大量时间进行单点沟通，工作效率大幅提升。档案整理效率也得到了极大改善，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗费的工时。形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准实物档案定位，进一步提升了实物档案查找效率。智能化费用报销让企业的财务管理更加高效、便捷。 -
降本：节约成本，提升效益
减少了差旅超标情况，有效改善并提升了预算超额情况，避免了不必要的费用支出。减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，提高了人力利用效率。同时，减少了财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费，降低了运营成本。还减少了财务档案空间占用，节约了空间成本。在智能化费用报销的助力下，企业实现了成本的有效控制。 -
合规：保障企业财务管理合法合规
发票OCR识别验真，有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销，避免了财务风险。保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。智能化费用报销确保了企业财务管理的合法性和规范性。 -
先进：引领企业数字化转型潮流
灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材，实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。在智能化费用报销的推动下，企业走在了行业数字化转型的前列。
合思的优势与未来展望
合思通过提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，帮助企业解决了财务管理难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在智能化费用报销领域，合思展现出了强大的优势和卓越的价值。
未来，合思将继续深耕财务数智化领域，不断创新和完善产品服务，为企业提供更优质的解决方案。无论是应对不断变化的市场环境，还是满足企业日益增长的数字化需求，合思都将以其专业的技术和贴心的服务，为企业保驾护航。
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