合思助力企业实现实时数据报销,开启财务数字化转型新征程

合思助力企业实现实时数据报销,开启财务数字化转型新征程
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业面临着风云变幻的市场环境和日益严苛的财务监管要求。财务数字化转型,已然成为企业提升核心竞争力、实现可持续发展的必由之路。传统财务模式宛如老旧的马车,存在着流程繁琐、数据分散、效率低下等诸多弊病,严重掣肘了企业的发展步伐。

北京合思信息技术有限公司,也就是原易快报,于2014年在这样的时代背景下应运而生。它是一家专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。合思秉持以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并且在全国22个城市搭建了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。如此强大的实力和广泛的服务网络,使合思能够为不同规模、不同行业的企业提供专业的财务数智化解决方案。

随着企业业务的不断拓展和壮大,传统财务模式的弊端愈发凸显。大量自研系统难以整合,传统手工报销模式更是问题丛生,多系统操作体验差、手工录入合规难,系统之间相互割裂、数据分散、信息滞后,业务覆盖面广导致报销模式复杂,组织架构复杂使得各主体流程繁复等问题,严重影响了企业的运营效率和财务管理水平。而合思的实时数据报销解决方案,正是为解决这些痛点而生。

全面出击:合思破解行业痛点的系统性方案

在企业财务数字化转型的道路上,合思凭借其全面且系统的解决方案,成为众多企业的可靠伙伴。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过这些解决方案,企业能够有效解决在财务数字化转型过程中遇到的各种难题,实现业财融合和精细化管理。

对于多系统林立、数据孤岛问题,合思展现出强大的整合能力。它将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步,同时将企业BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来,订单支出成本能够实时归集和统计,打破了数据流转的壁垒,让数据在不同系统之间实现了互通共享,为企业的实时数据报销提供了坚实的数据基础。

在预算管控方面,合思同样表现出色。它整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警,有效防止了费用管控失控,确保企业的每一笔报销都在预算范围内,实现实时数据报销的精准管控。

发票管理是财务工作中的重要环节,合思费控在这方面也有卓越表现。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能。这大大提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性,为实时数据报销提供了可靠的发票依据。

核心闪耀:合思产品的独特功能与价值优势

合思的产品拥有众多核心功能和独特优势,为企业的实时数据报销带来了极大的便利和价值。

无需报销是合思的一大核心亮点。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,幸福感大幅提升。消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,让员工真正感受到数字化带来的便利,实现了实时数据报销的高效与便捷。

合思具备强大的系统连接能力。其Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。在实际应用中,待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据可以跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,使实时数据报销能够快速准确地完成。

合思的移动审批和AI技术OCR自动识别功能,让审批流程更加透明化、线上化。借助OCR自动识别照片中的发票信息,不仅提高了报销效率,还解放了员工报销时费劲贴票的困扰,保证了信息的准确,减少了手工填单的工作量,为实时数据报销提供了更加智能化的支持。

银企直联功能也是合思的一大优势。它将实际业务与付款打通,能够实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务人员可以一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现,确保实时数据报销的资金安全和准确。

实战见证:合思产品在不同企业的广泛应用

众多不同行业、不同规模的企业已经亲身验证了合思产品的实际效果和广泛适用性。

北京动力源科技股份有限公司是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,拥有员工2400人左右,8家子公司,全国30 + 个办事处,组织架构十分复杂。该公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。通过实时数据报销,企业的财务管理更加高效,运营成本显著降低。

汉威科技集团股份有限公司是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,从原来的3个系统整合为1个合思系统,财务付款效率提升了90%。企业实现了对业务的极致管控,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控,实时数据报销让企业的财务流程更加精准和高效。

无锡派克新材料科技股份有限公司是一家专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业。使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。实时数据报销为企业的财务工作带来了质的飞跃。

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司是中德合资企业,业务覆盖国内地铁、铁路等多个领域。使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升了80%,实现了从年度报销到月度报销的转变,财务补贴核算效率提升了75%。全面优化了企业费控工作效率,为员工报销减负,财务工作量降低,月报数据更精准。实时数据报销让企业的财务运营更加灵活和高效。

众多企业的成功案例已经充分证明,合思的财务数智化解决方案能够有效解决企业在财务管理方面的痛点和难题,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思。合思以其专业的技术团队、丰富的行业经验和完善的服务体系,为企业提供全方位的支持和保障。无论您是大型集团企业还是中小企业,合思都能为您量身定制适合您的财务数智化解决方案。

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captaincaptain
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