在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司应用合思财务数字化解决方案后，在报销效率、成本控制等方面取得了显著成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%，会计工作量也大幅减少，人员成本节约约50%。同时，通过多系统集成实现了数据互通，操作体验全面革新，打破了数据孤岛，为企业精细化管理降本增效奠定了坚实基础。下面，让我们深入了解动力源在财务数字化转型过程中的故事以及合思合规费用审核工具所发挥的重要作用。
动力源：传统财务困境待破局
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国有30多个办事处，并且在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，实际效果却不尽如人意，整体流程依然复杂，系统之间壁垒高筑，与预期的目标存在较大差距。
到了2021年，动力源在财务方面面临着诸多痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同系统间频繁切换，工作效率低下；手工录入不仅容易出错，而且合规难度大。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，导致业务数据难以实现有效整合和分析。此外，公司业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也较为复杂，各主体流程繁复，进一步加剧了财务管理的难度。在这样的背景下，动力源急需一款合规费用审核工具来打破困境。
合思方案：精准把脉对症下药
针对动力源的诸多痛点，合思提供了一套全面且具有针对性的解决方案，而合规费用审核工具正是其中的核心利器。
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的成本管理提供了有力支持。合规费用审核工具能够对这些同步的数据进行精准分析和审核，确保费用的合规性。
合思还推出了无需报销模式。在这种模式下，业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，从源头上保证了消费的合规性。财务部门统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。合规费用审核工具在整个流程中严格把关，确保每一笔费用都符合企业的规定和相关法规。
此外，合思系统连接能力强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据实现跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计效率。合规费用审核工具可以对跨系统的数据进行综合审核，确保数据的准确性和合规性。
显著成效：降本增效立竿见影
合思的解决方案以及合规费用审核工具为动力源带来了显著的成效。
员工报销周期大幅缩短，从4周缩减至1周以内，效率提升了300%。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程，提升了员工的使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工不再为报销问题而烦恼。合规费用审核工具确保了每一笔报销费用的合规性，减少了因费用不合规而导致的报销延误。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析和战略规划等。合规费用审核工具的自动化审核功能，大大提高了财务审核的效率和准确性。
管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，并对业务运行做出高效、及时、准确的决策。这彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，使企业的财务管理更加透明和可控。合规费用审核工具为管理者提供了准确的费用数据和合规分析，帮助他们更好地进行决策。
用户反馈：高度认可前景可期
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。他对合思的合规费用审核工具给予了高度评价，认为该工具在保证费用合规性方面发挥了重要作用，为企业的财务管理提供了有力保障。
未来展望：携手同行共铸辉煌
动力源希望未来与合思继续深入合作，结合企业的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。合规费用审核工具也将不断升级和完善，为动力源的财务数字化转型提供更强大的支持。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，已经助力众多像动力源这样的企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果你也想让企业的财务数字化转型之路更加顺畅，不妨选择合思的合规费用审核工具。现在，你可以免费试用合思的合规费用审核工具，亲身体验其为企业带来的价值和优势。
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