合思助力企业财务数字化转型,实现报销合规检测无忧

合思助力企业财务数字化转型,实现报销合规检测无忧
在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,国内企业已然跨越会计电算化和财务信息化的阶段,正朝着财务智能化的高峰奋勇迈进。业财融合,作为这一征程中的关键制约点,同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分,备受瞩目。国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,如春风化雨,助力企业向业财一体与费控管理平滑过渡。

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”(原易快报),自2014年创立以来,便如一颗璀璨的新星,在财务数智化领域闪耀光芒。它是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借敏捷的财务收支管理平台,帮助企业深挖净利润,在财务数字化转型的浪潮中发挥着关键作用。合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供着坚实而广泛的支持。

政策东风与企业需求共推转型

电子发票,作为“放管服”改革在财务数字化领域的重点落地方向,正经历着从应用于服务型行业和消费场景的普通发票,向应用于企业间采购和销售的增值税专用发票拓展的伟大征程。相关政策计划通过试点工作,逐步建立起报销、入账、归档的全流程电子化制度规范。这一变革,无疑为企业财务数字化转型注入了强大的动力。

随着中国税收征管从金税三期的以票管税迈向金税四期的以数治税,日益严格的财税合规监管要求企业建立更为完善的财税数字化体系。全业务、全流程、全数据的“云化”打通,已成为企业发展的必然趋势。

处于工业化中后期的企业,对更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求与日俱增。在疫情的影响下,繁荣发展的工业化带动了新一轮产业升级,技术变革凸显了企业数字化建设的重要性。为适应工业发展及管理升级趋势,企业财务数字化转型势在必行,而报销合规检测则是其中不可或缺的重要环节。

费用支出管理痛点凸显

长期以来,企业费用支出虽占总支出的比重相对较少,但由于其存在于任何企业,涉及每一位员工,费用报销的处理过程往往耗时耗力,严重影响了企业的运营效率。

在新兴行业中,费用支出占总支出的比例较传统行业明显提升,且费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差,费用支出的管理成为了企业的一大难题,而费用报销则是这一难题的核心所在。

在L1手工报销阶段,企业的费用管理能力和数字化水平处于较低级别,采用粗犷的财务管理模式,缺乏相关系统辅助,预算管控环节普遍缺失,报销流程冗长且复杂,各方体验不佳。

进入费控管理L2阶段,企业开始利用财务软件及OA类软件将大部分报销流程从线下转移至线上,但仍存在诸多问题。例如,企业及员工的每单消费都需要与零散供应商逐一签约、付款,导致同一消费项目对应不同的非标价格与服务,报销合规检测也难以有效开展。

合思全面解决方案领航

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

财务人员需要具备前瞻性,提前预判政策方向,对税务会计和费用会计分别进行财务数字化改造。合思的解决方案,如扫清业务系统与财务系统的连接壁垒、搭建数字化和平台化的费控管理系统,能够帮助企业实现由老政策向新政策的平滑过渡,在报销合规检测方面具有天然的优势。

合思通过提供敏捷的财务收支管理平台,帮助企业在事前、事中、事后对费用支出全流程进行管控,从滞后的财务视角转变为公司管理的全局视角,确保报销合规检测贯穿费用支出的每一个环节。其解决方案能够适应企业费控管理从L1到L5阶段的变迁需求,助力企业逐步实现业财打通和流程规范化、数据统一化、系统打通。

核心模块铸就强大竞争力

合思的费控管理平台可实现不同等级的费控能力,从L1手工报销到L5高级无需报销,逐步提升企业费控管理的自动化和智能化水平。

在L3初级无需报销阶段,集成供应商连通费控管理链条,员工报销体验得到提升,同时也为报销合规检测提供了更便捷的条件。在L4中级无需报销阶段,全链路自动报销,聚合消费平台合同屏比价,形成“四大统一”,进一步加强了报销合规检测的准确性和效率。在L5高级无需报销阶段,智能工具赋能企业内部治理,多场景覆盖连接企业外部资源,使报销合规检测更加全面和深入。

合思的财务中台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。业务中台将业务场景标准化、数据化,提供完整数据源;数据中台将数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持;财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等多个方面,为报销合规检测提供了坚实的数据基础和管理支撑。

合思的解决方案支持数据赋能,通过对接业务系统,自动整理数据、录入记账凭证,实现自动化执行;基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节,实现精细化运营;盘活数据支撑业务决策,驱动供需双方精准匹配,实现智能化决策等,为报销合规检测提供了强大的技术保障。

合思的平台还具备广泛连接能力,可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体;强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,提高商城的供应消费能力;向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,通过提升企业的金融能力进一步拓展企业服务边界,确保报销合规检测在不同系统和场景下都能顺利进行。

多重优势奠定领先地位

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。充足的资金支持保障了其在技术研发和市场拓展方面的持续投入,使其在报销合规检测等技术研发上能够不断创新和突破。

合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为客户提供及时、专业的本地化服务,确保报销合规检测服务的高效和准确。

合思的解决方案具有前瞻性和创新性,率先提出无需报销的理念,并在费控管理平台的发展方向上不断探索和实践。这种前瞻性能够帮助企业提前布局财务数字化转型,适应未来市场变化,在报销合规检测方面始终保持领先地位。

合思在不同行业积累了丰富的实践经验,能够针对不同行业的特点和需求,提供定制化的解决方案,帮助企业解决实际问题,提升企业的财务管理水平和综合竞争力。在报销合规检测方面,能够根据不同行业的合规要求,提供精准的检测服务。

成功案例见证卓越成效

在中国某知名制药公司的案例中,易快报(合思)为其定制搭建讲者库,根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像,在系统中分类留存并实时更新,保证每一笔费用明确可追。同时,智能连通后端支付系统,付款信息由讲者库及会议库通过易快报直接导入网银,出纳无需手动重复输入,银企直连一键支付。这一解决方案有效解决了该公司费用不清晰、支付耗时长等问题,同时也确保了报销合规检测的准确性和高效性。

在中国某上市软件服务公司的案例中,易快报(合思)为其定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,将费用按财务规则分配,再通过EAI模块导入财务系统,自动生成凭证。这一举措提高了该公司员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部OA软件的协同性,同时也加强了报销合规检测的力度。

在中国某知名连锁餐饮品牌的案例中,易快报(合思)为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险,提高了审核速度,同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险,在报销合规检测方面也起到了重要的保障作用。

专业服务体系保驾护航

合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为客户提供及时、专业的本地化服务,确保客户在报销合规检测过程中遇到的问题能够得到及时解决。

合思拥有专业的研发团队,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,不断投入研发资源,保障产品的持续创新和优化。在报销合规检测方面,能够不断提升检测的准确性和效率,为客户提供更先进、更稳定的解决方案。

合思以客户为中心,能够根据客户的不同需求,提供定制化的解决方案和专业的咨询服务,帮助客户制定适合自身发展的财务数字化转型策略。在报销合规检测方面,能够根据客户的行业特点和业务需求,提供个性化的检测方案。

合思注重客户服务质量,建立了完善的售后服务体系,为客户提供技术支持、培训等全方位的服务,确保客户能够顺利使用和维护其解决方案。在报销合规检测方面,能够为客户提供操作培训和技术指导,确保客户能够熟练使用检测系统。

在政策层面对全面电子化、数字化的大力倡导下,基层财务人员在工作中将会接触到更多的财务工具,而费控系统,尤其是报销合规检测系统,将变得不可或缺。合思的解决方案能够帮助企业顺应这一趋势,实现降本、提效与创收。

未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思在这方面已经具备一定的优势,将不断拓展自身能力,提供更综合的解决方案,满足企业日益多样化的需求。合思以费控管理为抓手,由简入繁,一步步推进流程规范、数据统一和系统打通,其意义将超越费控管理本身,成为帮助企业向业财融合的财务数字化迈进的绝佳手段。

合思在费控管理领域已经取得了显著的成绩,拥有众多成功案例和广泛的客户基础。未来,合思将持续深耕该领域,不断提升自身竞争力,为更多企业提供优质的财务数智化产品和服务。如果您想体验合思强大的报销合规检测功能,不妨现在就免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。

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captaincaptain
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