在连锁零售行业的广阔天地中，可孚医疗无疑是一颗耀眼的明星。它作为集研发、生产、销售和服务为一体的全生命周期个人健康产品领先企业，拥有近万个型号及规格的产品。并且，作为首批获得“互联网医疗器械信息服务资格证”的企业，其电商交易指数在医疗器械类目中长期保持行业领先。然而，即便如此优秀的企业，在发展过程中也面临着诸多挑战，而合思为其提供的财务数智化解决方案，带来了一场意义深远的变革，尤其是在数据化发票处理方面。
业务迷雾：可孚医疗的现状与痛点
可孚医疗旗下琳琅满目的近万个不同型号及规格产品，销售额主要来源于线上渠道售卖。但如今，互联网流量红利逐渐触顶，用户增长乏力，产品同质化严重，存量市场的竞争日趋激烈。在这样的大环境下，可孚医疗面临着诸多亟待解决的问题。
业务运营人员成本意识较弱，他们更多地关注销售量，却忽略了为达到业绩公司耗费的各种成本。而且，之前没有清晰的日利润报表，运营人员很难评估策略的有效性，无法通过调控测试最高收益的价格差，最难的是向老板解释整个营销策略。当平台调整定价来刺激某平台销量上涨带动单品总收入提高时，大促阶段总收入提高但其他平台销量大幅降低，却难以评估策略效果。数据化发票处理在这样混乱的业务场景下，也面临着数据不准确、处理效率低下等问题。
智慧药方：合思的解决方案
合思费控·合思BI，犹如一位精准的诊断师，通过管理会计的模式搭建SKU级别的UE模型。它仔细分析单个产品的收入、可变成本、固定成本，更准确地预测盈亏平衡点，从而制定合理的增长策略，并评估扩张的经济效益。在数据化发票处理方面，它能够将发票数据与业务数据进行关联分析，让企业对每一笔费用的流向和产生的效益有更清晰的认识。
合思费控·业务台账，则像是一本清晰的账本，通过数据运营中台产出更具业务视角的“日利润报表”。业务人员可以清晰地看到每款产品/产品组合当前的毛利润及分摊后的经营利润。对于数据化发票处理，它能够及时准确地记录发票信息，让企业在成本控制和利润核算上更加精准。
实施之旅：解决方案的步骤
首先是数据采集。这就像是一场信息的大收集，包括业务数据（供应链系统、收银系统、OA系统等）和财务数据（合思费控、合思档案、ERP系统、财资平台等），实现数据线上化。通过全面的数据采集，为数据化发票处理提供了丰富准确的数据源。
接着进行系统集成。将业财系统集成，满足“能看得到”的需求，涉及档案、供应链、合思、ERP、收银、财资等系统。这一步就像是将各个分散的零件组装成一台精密的机器，让数据在不同系统之间顺畅流通，提高数据化发票处理的效率。
然后是梳理数据逻辑。识别北极星指标，从业务视角和财务管理视角分别呈现报表，如门店经营数据分析和集团合规性、财务数据表现。这一步确保了数据化发票处理能够紧密围绕企业的核心业务和财务目标。
最后进行数据分析。通过数据中台、合思BI数据大屏等实现数据可视化呈现，满足不同角色看数需求。在数据化发票处理方面，可视化的数据让企业能够快速发现问题，及时调整策略。
成效硕果：取得的成果与效益
合思的解决方案为可孚医疗带来了显著的成效。月均17000 + 笔费用，1500 + 费用承担部门通过合思聚合企业消费，1800 + 报销人员提升了财务审核、分摊、制表效率。在数据化发票处理上，大大减少了人工处理的时间和错误率。
全国900 + 门店使财务部人效提升200%，单据时效从30天压缩至5.5天，报表产出时效提升90天。这意味着企业能够更快地获取准确的财务数据，在数据化发票处理上也更加及时高效。
现在通过报表可以看到某产品大盘的数据，更直观评估营销策略的效果，更游刃有余操盘全网营销策略。同时，日利润报表十分清晰、及时地让业务同学每天看到管理成本分摊后的实际利润情况，识别出报表问题也能及时向财务反馈，找到原因。数据化发票处理也在这个过程中更加精准地反映企业的财务状况。
客户心声：评价与反馈
业务人员表示，之前没有这种清晰的日利润报表，运营很难评估策略有效性，无法通过调控测试最高收益的价格差，最难的是向老板解释整个营销策略。现在通过报表可以看到某产品大盘的数据，更直观评估营销策略的效果，更游刃有余操盘全网营销策略！在数据化发票处理方面，他们也感受到了前所未有的便捷和准确。
企业自评时提到，业务运营人员成本意识较弱，主要关注卖多少，忽略为达到业绩公司耗费的各种成本。日利润报表十分清晰、及时地让业务同学每天看到管理成本分摊后的实际利润情况，识别出报表问题也能及时向财务反馈，找到原因。在数据化发票处理的过程中，企业实现了业务信息数据化，也通过数据的指引，实现数据业务化，让每一位运营小伙伴找到努力的方向！
合思成立于2014年11月，致力于财务数智化服务的应用与创新，运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，进一步构建敏捷的财务收支管理平台，为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务，解放双手释放创造力，助力企业实现业财融合。在数据化发票处理方面，合思有着独特的优势和丰富的经验。
合思为连锁零售业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖出企业净利润。专家总结中提到白皮书鼓励企业积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖出企业的净利润，激发新的增长动能。
如果您的连锁零售企业也想在数据化发票处理方面实现变革，像可孚医疗一样实现降本增效和可持续发展，不妨选择合思的财务数智化解决方案。现在就可以免费试用，开启企业财务数智化的新篇章！
